Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ по штатному расписанию при изменении окладов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Пациент мог предварительно сбить температуру перед визитом к врачу или болезнь протекает без ее повышения. Врач после осмотра больного принимает решение о том, может ли человек продолжать работать в таком состоянии, и нужен ли ему больничный. Можно ли получить лист нетрудоспособности не по месту прописки? Можно.
Рост заработной платы затрагивает несколько документов. Из подготовки и внесения изменений в них складывается документооборот по индексации заработной платы:
- Издание распоряжения на основании Положения об оплате труда.
- Ознакомление работников с распоряжением, сбор подписей.
- Внесение изменений в штатное расписание.
- Заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.
Стоит помнить, что информация о порядке увеличения заработной платы работникам должна содержаться в Положении об оплате труда. Это локальный нормативный акт предприятия, в котором приведены все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.
Содержание:
Штатное расписание: что важно знать
Если в документ необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, работодатель издает соответствующий приказ, отражающий это изменение. Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено.
На сегодняшний день нет фиксированной позиции по поводу переименования должностей в штатных расписаниях.
Изменение оклада влечет и изменение штатного расписания, т.к. в этом документе указаны оклады сотрудникам.
В ситуации, когда происходит увольнение сотрудника из компании, это не может рассматриваться как основание для удаления должности, которую он занимал, из расписания. Исключением являются случаи сокращения штатной численности.
На практике отсутствие уведомления обычно не рассматривается как нарушение, поскольку не нарушает прав работников. Но если есть возможность, уведомление лучше делать.
Распоряжение должно содержать причину, сведения о предельной сумме пересчитанной зарплаты, а также список работников, к которым относится нововведение.
Оправдательными документами в этом случае выступают: путевой лист; квитанции и чеки. Ранее отчет о проделанной работе оформлялся в служебном задании.
Корректировке подлежит документ в случае оптимизации деятельности управляющих либо перераспределением обязательств. К примеру, в организации изначально может быть введена одна ставка заместителя руководителя, в дальнейшем возникает необходимость во втором заместителе.
Приказ об изменении штатного расписания
Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу.
Работодатель самостоятельно решает, когда и как ему следует изменить штатное расписание (ШР). Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Изменения в ШР могут вноситься по мере необходимости, как того требует бизнес или экономическая ситуация. В случае спора суды НЕ рассматривают вопрос целесообразности изменения штатного расписания.
Профильные поручения связаны с: проверкой качества работы филиалов предприятия; проведением различного вида проверок – бухгалтерской, технической и т. д.; настройкой, ремонтом и обслуживанием оборудования; обучением персонала. [link]Как составить заявление на командировку? Образец документа — в нашей статье. Правомерно ли увольнение по соглашению сторон без компенсации?
В преамбуле приказа указываем причины, по которым в штатное расписание вносятся изменения (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, совершенствование структуры организации и т.п.).
Когда в приказе допущены ошибки – он признается недействительным. В таком случае новая «штатка» также будет признана несоответствующей действительности.
Поэтому частым вопросом есть: «Как изменить оклад в штатном расписании?» Изменение размера оклада обязательно должно быть отображено в расписании, но этому предшествует ряд процедур.
Стимулирование: вознаграждение за работу должно выплачиваться за выполнение определенного плана, поставленных задач или добросовестное исполнение конкретных должностных обязанностей.
Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону. Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты.
Стимулирование: вознаграждение за работу должно выплачиваться за выполнение определенного плана, поставленных задач или добросовестное исполнение конкретных должностных обязанностей.
Приказ об изменении штатного расписания позволяет изменить должности, оклады, подразделения, в том числе при сокращении штата. В статье – бланки и образцы приказов, а также справочники по расчетам и документообороту.
В приказе нужно обосновать необходимость сокращения. Это может быть из-за оптимизации расходов или затруднительного финансового положения. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение. Назначают человека, ответственного за процесс, и закрепляют это в приказе.
Чтобы учесть все моменты при повышении оклада, эксперты «Упрощенки» разработали образец приказа, который можно скачать здесь.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
О кадровых документах просто и понятно
Последнее обстоятельство особенно важно. В том случае, если во всей организации, в каком-то её подразделении или же только для одной должности был изменён ранее установленный размер оклада – в связи с этим приходится изменять и действовавшее ранее расписание.
Работодатели должны придерживаться этих правил. В то же время законодательство не ограничивает руководителей в намерении повышать заработную плату на суммы, превышающие МРОТ. Поскольку почти все работодатели рано или поздно сталкиваются с необходимостью повысить заработную плату сотрудникам, разберемся, как правильно оформить это мероприятие документально.
Нужно составить ШР заново, внеся все нужные коррективы, а потом приказом утвердить документ со следующим регистрационным номером.
Если в штатное расписание добавляются новые единицы, то нужно указать:
- наименование структурного подразделения (если у вас в штатке были структурные подразделения);
- наименование должностей и количество штатных единиц по ним;
- дата, с которой изменения вступают в силу (приказ о создании новых подразделений, введении новых должностей может вступить в силу сразу же, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников).
Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.
Закон не предусматривает унифицированного бланка приказа, организация вправе разработать собственную форму.
В завершении необходимо заключить дополнительные соглашения с работниками о повышении заработной платы. Сделать это необходимо, поскольку сведения об изменении размера оплаты труда являются обязательными для отражения в трудовом договоре. Об этом говорит статья 57 ТК РФ .
Пояснение к ссылке, может отсутствовать. А может присутствовать. Ссылкой не является. Кстати, интересно — почему?
Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.
Для приказа на изменение штатного расписания образец оформления зависит от того, какой шаблон разработал и применяет работодатель.
Причем заработная плата не должна быть меньше величины МРОТ. Как правильно составить приказ о повышении оклада в 2020 году в связи с повышение МРОТ, узнаете в данной статье.
Как правило, форма приказа об изменении штатного расписания заполняется при изменении показателей в табличной части «штатки». Подробнее о том, что можно поменять, заполнив форму приказа об изменении штатного расписания, читайте в таблице.
Специалисты квалифицированно выполняют работу кадровика, бухгалтера и юриста, а у вас освободится время на развитие бизнеса.
Штатное расписание нужно для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется внести изменение в штатное расписание (ШР), издают приказ. Подписанный приказ хранят в отдельной папке.
ТК РФ не запрещает работодателю произвольно повышать зарплату, если это позволяют экономические возможности предприятия.
Штатное расписание – это типовой кадровый документ, шаблон которого разработан Госкомстатом. А вот для распорядительных документов о его утверждении или корректировке единая форма на общероссийском уровне не определена. Поэтому, чтобы не создавать эти шаблоны «с нуля», рекомендуется воспользоваться приведенными далее образцами.
Единой формы указа нет, его оформляют как принято в каждой компании, но с соблюдением требований документооборота к распорядительным документам.