Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое х отчет и z отчет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Возврат из кассы возможен только в той смене в которой была данная продажа, возврат на следующий день или в другой смене осуществляется по заявлению с паспортом через центральную кассу по кассовому расходному ордеру. Так как если в кассе нет суммы — то с нуля она чисто технически чек возврат не сможет распечатать, просто выдаст ошибку.
Существует еще и Х-отчет, который выполняется по мере необходимости, но не обнуляет суммы. А после снятия Z-отчета происходит обнуление всего, что было пробито на данной кассе за рабочий день кассира.
Как снять Z-отчет? Для начала, не спутать его с Х-отчетом. Второй важный момент: алгоритм выполнения этой операции разный, в зависимости от используемого кассового аппарата.
Содержание:
Особенности формирования отчета о закрытии смены в онлайн кассе
Остаются обязательными для оформления приходный и расходный ордер. Ведется и кассовая книга (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года, по ф.
Операция «служебное внесение» необходима для обеспечения соответствия суммы наличных на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете РРО (X-отчете).
Z-отчет ушел в прошлое вместе с устаревшими моделями кассовых аппаратов, оснащенных ЭКЛЗ. Современный отчет о закрытии смены откорректирован в соответствии с особенностями учета, контроля и технических характеристик онлайн-касс.
Снятие z-отчета – обязательная процедура и одна из основ кассовой дисциплины. Образец документа, его назначение и другие важные моменты – об этом прямо сейчас.
Х-отчет помогает определить корректность внесения информации в ККТ, а также провести аналитику товарооборота, как в общем, так и конкретно по определенному товару.
Никаких данных вносить вручную не придется, они все фиксируются в течение дня контрольно-кассовой машиной, требуется лишь выполнить последовательность действий, чтобы аппарат сам посчитал нужные данные, и вывести их на печать.
В противном случае, с опозданием, клиенту придется получать возврат через центральную кассу, с использованием кассового расходного ордера и после написания соответствующего заявления.
Существует 4 основные вида этого документа:
- Основной – это собственно главный отчетный чек, который и нужно снимать не реже чем раз в 24 часа. Если не осуществить эту операцию, то касса блокируется, поэтому никакие действия с ее помощью совершить будет уже невозможно. К тому же систематическое нарушение регулярного снятия – это основание для административной ответственности (штрафы составляют от 4000 до 50 000 рублей).
- По отделам – решение о предоставлении такой отчетности принимают уполномоченные лица (например, менеджеры отделов или старшие кассиры). Нет необходимости делать это ежедневно. Поэтому, как правило, такая операция проводится раз в месяц, при сдаче отчетности и подведению итогов по каждому отделу в магазине. После снятия обнуляются все сведения по ним.
- По кассирам – такие отчеты тоже получают не каждый день, а по мере необходимости, в соответствии с внутренним распорядком. В нем нередко отражается фамилия продавца, но если даже такой информации нет, каждая система «помнит», сколько операций на аппарате совершил конкретный сотрудник. Чтобы обнулить все эти сведения и получить данные, применяют именно эту разновидность z-отчета.
- Наконец, по товарам – такая операция позволяет обнулить сведения по операциям с конкретными товарами (услугами) или группой товаров. Подобные системы стоят далеко не на всех кассовых аппаратах. Как правило, необходимость получения этих данных возникает в больших магазинах (например, перед проведением инвентаризации).
Предназначение зет-отчета:
- отображение всех возвратов, аннуляций и скидок;
- подведение итогов по денежному обороту, совершенному за рабочий день;
- систематизация данных с целью сохранения в памяти ККТ.
Помните о таком нюансе: повторно выполнить Z-отчет по кассе можно будет не ранее, чем будет пробит некий чек на любую сумму, или хотя бы нулевой, тестовый. После чего аппарат будет перепрограммирован на снятие кассы, даже в случае нулевой выручки.
Если касса же не обнулилась (висят суммы) — заправляем кассу бумагой, проверяем ее работоспособность – снятием того же самого икс-отчета и гасим – снимаем z-отчет по новой. Это простой и идеальный случай.
К сожалению более подробно я не могу объяснить, так как у каждого кассового аппарата (марки и производителя) разные комбинации.
Все собранные данные после снятия итога фиксируются в так называемой фискальной памяти кассового аппарата. Они должны сохраняться там на протяжении не менее 30 календарных дней.
Печать итогового отчета за смену. Перед печатью Z-отчета следует обнулить остатки касс, так как при этом удаляются все чеки за смену. Этот отчет выпускается один раз за смену, в конце смены. В течение рабочего дня смена может быть открыта и закрыта несколько раз, но делать это нужно только при необходимости, так как наличие нескольких Z отчетов за отчетный период усложняет сверку касс.
После устранения проблем в работе кассы – нужно снять x-отчет и посмотреть обнулилась – погасилась ли касса или нет.
Иногда удобно выпускать отчет сразу в двух экземплярах. Например, один на обычный физический принтер, а другой — на виртуальный принтер, сохраняющий отчет в файл на диске, например, формата PDF.
Так как здесь могут быть два варианта событий – если зет отчет почти полностью распечатался есть большая доля вероятности что касса все же погасилась не смотря на то что зет-отчет вышел не полностью.
Он означает завершение кассовой смены, сдачу выручки и обнуление оперативной памяти кассового аппарата. Все данные с предыдущего момента гашения остаются в фискальной памяти кассы и на ленте ЭКЛЗ.
Шпаргалка по РРО для начинающих. 6. Как правильно проводить расчеты через РРО
Выбирайте современные онлайн-кассы в нашем магазине. Мы предлагаем как пакетные предложения кассы под ключ, так и просто онлайн-кассы.
Теперь поговорим о том, как правильно проводить расчеты через РРО, о действиях кассира до начала работы и по окончании рабочего дня.
Если не снять его в течение 24 часов от момента открытия смены, ККТ блокируется. Нарушение не останется незамеченным для налоговых служб, их об этом уведомит ОФД.
Формироваться отчет может по-разному, в зависимости от модели кассы. Для закрытия смены необходимо последовательно нажать ряд клавиш. Если кассир забыл закрыть смену, нельзя пробивать чеки. Это станет причиной штрафа от налоговой за непредставление z-отчета. Сначала необходимо закрыть смену, а потом открыть новую.
Новый документ не обнуляет данные, а отправляет результаты работы сразу в налоговую инспекцию. В этом материале будет рассмотрено такое понятие как Z-отчет, что это такое, как он выглядит и как его сформировать.
Ведется также и кассовая книга, которая может быть в нескольких видах:
- Цифровом с возможностью распечатки;
- Цифровом с возможностью просмотра на компьютере;
- Бумажном, который должен нумероваться и подшиваться в обязательном порядке.
Подскажите пожалуйста, ИП занимается розничной торговлей по упрощенной декларации,ведет бухучет в конце рабочего дня составляется накладная о продажах и к ней подкалывается Z отчет с ККМ, или должны Z отчеты хранится на местах с книгой учета денежных средств.
Должна ли она туда попасть?.Почему она туда попала?»1. Да так как это продажа безналом и вы будете отчитываться перед налоговой о всех продажах в том числе безналом z-отчетом + вашей копией терминального чека. 2.
Все Вы наверное уже знаете, что на патентной системе налогообложения и едином вмененном налоге кассовый аппарат иметь не обязательно.
Вам может понравиться
Тут ситуация уже серьезнее. Если на налоге ПСН и ЕНВД оплачивается фиксированная сумма налога, то на УСН, ОСНО и ЕСХН оплата налога идет от фактических продаж.
Журнала кассира — операциониста» форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня — на конец, сумма продаж и тд.
К тому же, если вы забыли снять Z-отчет, это выяснится при налоговой проверке, и у компании (ИП) будут проблемы с инспекцией, штрафы и иные санкции. Или даже до проверки.
При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу – погасить ее даже с нулевой выручкой.
Что такое Z отчёт и как часто его нужно снимать
У определенных моделей ККТ могут быть свои особенности формирования итогового чека. Так, при подключении техники через GPRS модем в строке «Кол-во непереданных документов» может всегда отображаться «1». А в аппаратах марки Атол дата и время не переданного чека всегда отображается, как текущая.
Письмо ГФСУ от 10.02.2015 г. разъяснило, что нулевые отчеты можно не печатать, если в течение 24 часов не прошла ни одна кассовая операция. Однако, часто внутренние документы предприятия требуют открывать и закрывать смену вне зависимости от прохождений по кассе.
Подобные требования можно рассматривать только для тех случаев, когда кассовый аппарат был включен. То есть если в течение всей смены он был выключен, нет необходимости снимать z-отчет, ведь торговых операций не было, и они не предусматривались (например, в этот день компания осуществляла переезд и изначально не планировала заниматься продажами).
Берегите эти документы, не теряйте и не выбрасывайте снятые Z-отчеты, даже если они были проведены мастером при наладке кассового аппарата, содержат нулевые показатели или сняты в качестве пробы. Абсолютно все отчеты с гашением в обязательном порядке фиксируются в журнале.
В отличие от своего предшественника, новый документ не используется для обнуления данных, а результаты работы автоматически направляются в налоговую.
Х отчет без гашения — это еще один документ, формируемый контрольно-кассовым устройством. Он содержит информацию о всей наличности, которая была пробита на нем в течение смены. Этот документ можно формировать в любое время, он нигде не фиксируется и не требует отправки в ФНС.
Справка об использованных расчетных книжках и сроки ее предоставления
Для ведения бизнеса по 54-ФЗ на территории РФ юридическим лицам и предпринимателям необходимо купить онлайн-кассу и подключить ее к ОФД.
По этому документу можно отследить:
- данные счетчиков денег на начало и конец смены;
- общую сумму выручки до момента гашения;
- сумму возвратов денег, если они имели место;
- сумму предоставленных скидок;
- сумму по аннулированным чекам.
Формироваться отчет о закрытии кассы на новых онлайн кассах может по-разному. В большинстве случаев кассиру необходимо выполнить ряд операций, предусмотренных программой оборудования, то есть в определенной последовательности нажать копки на аппарате или сенсорном экране, выбирая необходимые позиции в меню.