Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о хранении и использовании печати». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Первая запись о порядке использования печати появилась в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), одобренной постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.73 № 435 и рекомендованной для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства.
К должностным лицам, подписи которых заверяются гербовой печатью __________________, относятся: Министр, его заместители, должностные лица, имеющие право первой или второй подписи на распорядительных финансовых документах.
Гербовая печать хранится в Департаменте организации делопроизводства, юридического сопровождения деятельности центрального аппарата _______________ и контроля за исполнительской дисциплиной.
Содержание:
Второй загранпаспорт: прихоть или реальная необходимость?
Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В ПРИКАЗ » » 20 г. N В целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в приказываю:1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в (далее — Положение).2. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати. В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение. После этого необходимо приказ. Как оформить его, мы рассмотрим далее.
Мастичная печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется: для приема и отправки корреспонденции; для оформления дел, книг, журналов и сброшюрованных материалов.
В случае его увольнения приказ переиздается. Ответственность за использование и хранение печатей и штампов, после выдачи их структурным подразделениям, возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Выдача печатей и штампов регистрируется в учетном журнале.
Москва Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы В целях оптимизации работы с кадровой документацией в ООО «Предприятие» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Наделить отдел кадров ООО «Предприятие» правом иметь круглую печать с указанием фирменного наименования организации и указанием по середине поля слов «отдел кадров». 2.
Сколько и каких печатей и штампов может завести организация? Как их потом «не растерять» – учитывать наличие и движение, раздать ответственным лицам, проверять наличие, выявлять и уничтожать пришедшие в негодность, регламентировать правила использования (в т.ч. на какие документы оттиск какой печати ставить)? Что делать с утраченными печатями?
Учет, хранение и выдача всех печатей и штампов (кроме печатей и штампов ______________________) в ____________________ на Управление делами.
Угловой штамп может использоваться при краткосрочной переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер.
Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.
Ответственность за хранение и использование печати» №2″ возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.
Оттиск мастичной печати «Административно-хозяйственный отдел» проставляется только на документах данного отдела.
Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, по существу, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот. Штампы также бывают разных видов.
Оттиск мастичной печати «Конкурсная комиссия» применяется для оформления документов конкурсной комиссии ___________________________.
Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, учетных документов и др.
Это лишь минимальные требования. Юридическое лицо по своему желанию может разместить на печати собственный логотип, эмблему, банковские реквизиты, контактные данные и т.п.
Приказ об изменении печати организации
На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт (Приложение N 4). Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов.
Кроме того, печати ООО или АО могут содержать фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
По окончании рабочего дня сейфы и служебные кабинеты этих должностных лиц опечатываются и в соответствии с установленным порядком сдаются под охрану. Другие печати и штампы хранятся в надежно запираемых шкафах (ящиках). 4. Порядок использования печатей (штампов) 4.1. В используются гербовая мастичная печать в двух экземплярах, а также малая гербовая выжимная металлическая печать.
Что именно выбрать? Все зависит от того, насколько часто используется печать. Хранение печати не предполагает выполнение каких-либо строгих правил. Но рекомендуется не подвергать элемент воздействию солнечных лучей и влаги. Не следует помещать печать возле отопительных приборов.
В пвтр и так прописанно что у них суммированный график-учетный период 3 месяца. Смысл в другом смена 11,5-4-7,5….
Правила делопроизводства (оформление приказа относится к их числу) подразумевают и наличие приказа об использовании печати для документов в случае, если печать (или печати) предназначены для определенных категорий деловых бумаг.
При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов.
Настоящее Положение разработано и применяется в ________»________» (наименование организации) (далее — «Положение» и «Организация»). 1.2. Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации. 1.3.
Образец приказа об использовании печати в организации
Кроме печати Организации по решению руководителя могут использоваться дополнительные печати структурных подразделений, печати для отдельных категорий документов («Для счетов-фактуры», «Для пакетов», «Для договоров», «Для заверения копий», «Отдел кадров»), металлические выжимные печати для опечатывания помещений.
Печатью заверяются подписи руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, а также других должностных лиц, которым приказом Организации или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.
Металлическая печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.
Выдача печатей и штампов руководителям подразделений или работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.
Металлическая печать «Для пакетов» с идентификационным учетным номером применяется для оформления посылок и бандеролей.
Настоящее Положение разработано и применяется в ________»________» (наименование организации) (далее — «Положение» и «Организация»). 1.2. Положение является обязательным для всех сотрудников и подразделений Организации. 1.3.
Уполномочить начальника отдела кадров Иванова Ивана Ивановича в срок до 31 февраля 2009 г. подготовить и согласовать с генеральным директором ООО «Предприятие» эскиз печати отдела кадров. 3. Установить местом постоянного хранения печати отдел кадров. 4. Обязать офис-менеджера Петрова Петра Петровича осуществить покупку и установку сейфа для хранения печати отдела кадров. 5.
Приказ проходит обычную процедуру согласования и подписания генеральным директором, после чего с ним нужно ознакомить под подпись всех назначенных ответственными за печати работников.
Заявка на изготовление печати (штампа) и ее (его) эскиз оформляются в соответствующих подразделениях и передаются в Службу делопроизводства, которая размещает заказ на предприятии — изготовителе печатей.
Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.
Скорее всего, потому что у вас расчетный отпускной период с 4 июля по 3 июля. А с 4 июля 2020 г. начнется новый…
Для документационного обеспечения деятельности структурных подразделений применяются печати структурных подразделений.
Они разойдутся по структурным подразделениям и будут проставляться их работниками на строго определенных документах. Каких именно – следует прописать в соответствующем регламенте (см. пункты 5.2 и 5.3 в Примере 12).
Мастичные штампы применяются в делопроизводстве для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, а также других отметок справочного характера.