Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приложение к договору поставки спецификация». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Block03: Блок с заголовком, текстом (нормальным/маленьким), одним фото с обтеканием, набором ссылок и кнопкой.
На многих предприятиях основной пакет документов оформляется именно на основании технической спецификации.
Письменное приложение к договору поставки идентифицирует товар, указывая главные его характеристики. Качественные и количественные показатели тоже определяются из спецификации, т. к. непосредственно в самом контракте описываются только ключевые положения.
Содержание:
Спецификации на поставку товара: образец
В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.
Документ должен включать все существенные для конкретного соглашения параметры поставляемого товара или выполняемых работ.
Договором на поставку товара определяется обязанность сторон в выполнении конкретных действий указанных в договоре.
Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.
Документ надо заверить печатями (при наличии). Один экземпляр спецификации направляют в бухгалтерию поставщика, а второй экземпляр остается у организации-покупателя.
Если поставляется какой-то новый уникальный продукт, сведения в спецификации можно откорректировать и дополнить необходимыми сведениями. В спецификации можно также оговорить график поставки с указанием номенклатуры и сроков, а также особые требования к способу поступления или самому товару.
Этот нюанс дает право каждому предприятию разработать собственную форму, которая в дальнейшем будет использоваться в качестве первичной документации. Однако, к заполненным бумагам имеется ряд определенных требований, касающихся отражаемой информации.
Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения. Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.
Что характерно для спецификации:
На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие: ● Пункт о качестве поставляемого товара.
После таблицы с перечнем товаров, указываются условия оплаты поставки. В качестве примера рассмотрим ситуацию, где половина стоимости ТМЦ, переводится в виде авансового платежа. Произвести такую оплату необходимо в течение шести рабочих дней с момента подачи счета. Вторую половину указанной суммы необходимо выплатить в течение четырнадцати дней с момента авансового платежа.
Согласно установленным законом правилам, подобные документы используются в качестве приложений к любым договорам. Они могут заполняться как во время заключения договора, так и после того, как стороны подпишут соглашение.
Правильное составление документа — залог успешности предприятия. При его составлении необходимо учитывать все важные моменты и нюансы. Спецификация используется при заключении таких сделок:
- Подряд.
- Предоставлении услуг за определенное финансовое вознаграждение.
- Других сделках.
Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.
В спецификации подробно описывается товар, ставший предметом договора. Обязательно указание всех основных характеристик. Это касается как качественных, так и количественных показателей.
Block04: Блок с заголовком, текстом (нормальным/маленьким), одним фото с обтеканием, набором ссылок и кнопкой.
Рыночные отношения сейчас развиваются очень стремительно. Требуется всё больше знаний, связанных с юридическим оформлением сделок. С теми или иными особенностями из этой сферы приходится сталкиваться даже обычным гражданам.
Block04: Блок с заголовком, текстом (нормальным/маленьким), одним фото с обтеканием, набором ссылок и кнопкой.
Поставщик в течение срока действия настоящего договора обязуется поставлять, а Покупатель принимать, оплачивать _____________________ именуемый(ую) в дальнейшем Товар.
Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии.
Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ. Каждый предприниматель оформляет этот документ в произвольной форме для конкретно своего случая.
В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы. ● НДС.
Основной целью этого документа является конкретизация самого соглашения в плане детального уточнения количества и стоимости поставляемого товара.
Спецификация – это письменное приложение к договору или иным аналогичным документам, оформленное в двух оригинальных экземплярах. Ее разрабатывают вместе с договором, она не является самостоятельным документом и не имеет без него юридической силы. В спецификации перечисляют качественные и количественные характеристики товаров, которые будут поставляться в период действия соглашения.
Описание каждой товарной позиции в соответствии с техническими показателями и общепринятой номенклатурой. После чего указывают номер, дают ссылку на договор, приложением к которому стала спецификация. На крупных предприятиях часто заключают несколько договоров по поставке. При этом контрагент – одно и то же лицо.
Основным документом, регулирующим права и обязанности поставщика и покупателя продукции, является соглашение. Спецификация к договору поставки прилагается для уточнения необходимой информации относительно отпущенных изделий. В ней указывается список товарно-материальных ценностей, их количество, этапы оплаты и другие данные.
Подготовить данную документацию должен поставщик. Законом не установлено четкой регламентации оформления спецификации.
Это необходимо для того, чтобы при поставке продукции несоответствующей описанию можно было предъявить претензию поставщику. Бумага без подписи не имеет юридической силы и считается несогласованной. При подготовке приложения необходимо учитывать также такие нюансы:
- Лучше использовать фирменный бланк.
- Можно воспользоваться электронной версией приложения помимо бумажной, но она должна иметь электронную цифровую подпись.
- Необходимо подготовить два экземпляра – один остается у поставщика, другой у покупателя.
- Делать помарки и исправления нельзя.
- Спецификацию необходимо хранить вместе с соглашением.
- Действует до момента выполнения поставки изделий описанного количества и в указанные сроки.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
В начале доп. приложения к контракту прописывают его номер, дату подписания, обозначается договор, приложением к которому является данная спецификация. Документ подписывается до момента передачи товара в двустороннем порядке, подписи скрепляются печатями сторон. Наличие одной подписи свидетельствует о том, что документ не имеет юридической силы.
Спецификацию делают в двух экземплярах. Один вместе со счетом-фактурой передают покупателю, второй направляют в бухгалтерию поставщика. Когда товар принимают на доставку, ответственное за доставку лицо расписывается в документе.
Установленный единый образец данного документа в РФ отсутствует. Предприниматели оформляют его индивидуально, с учётом своих собственных требований и условий сделок.
Право собственности на товар переходит от Поставщика к Получателю с момента передачи товара от Поставщика первому грузоперевозчику.
Именно на основании этой спецификации и осуществляется прием товара по договору поставки. Необходимо как можно детальнее описать продукцию, которая будет поставляться, чтобы не возникало недоразумений при отгрузке и приеме.
Приемка товара по количеству и качеству осуществляется Покупателем в соответствии с Инструкциями Госарбитража СССР №№ П-6 и П-7 (с изменениями и дополнениями).
Бланки, использующиеся в 2018 году
В спецификации к договору приводят точный список объектов, которые покупатель должен получить в ходе поставки. Оформляет документ сторона поставщика. Этим занимается материально ответственное лицо, которое контролирует отгрузку.
Такой формой пользуются, если отфактурованную партию упакуют в ящики, бочки и т. д. Однако компания-поставщик может разработать и применять собственные варианты документов. Скачивайте бланки спецификации к договору, чтобы разработать собственные шаблоны.
Названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.
Спецификация к договору поставки станет весомым доказательством, если стороны начнут судебные разбирательства. Суды могут принять во внимание сведения, содержащиеся в этом документе, для взыскания с должника оплаты по поставке. Скачать спецификацию к договору поставки товаров абсолютно бесплатно можно ниже, и на ее основе разработать аналогичный документ для своей организации.
Как в контракте прописать изменение спецификации
Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения. Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции. Ее следует согласовать, ведь получить товар, не соответствующий избранным критериям покупателя, не хочется никому.
Гарантийный срок устанавливается заводом-изготовителем, условия гарантийного обслуживания на товар оговорены в формуляре. (Гарантийные обязательства распространяются на товар, прошедший в обязательном порядке регистрацию и постановку на гарантийный учет). Но существует ряд сведений, которые в спецификации должны присутствовать. Заполнение практически всегда предполагает использование табличных форм.