Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Анкета при устройстве на работу бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В графу «Знание иностранных языков» заносятся какие языки знает соискатель, и на каком уровне – «Свободное владение», «Читаю и говорю со словарем и т.д.».
После заполнения анкета соискателя при приеме на работу проверяется специалистом службы HR: на все ли пункты даны ответы. Кадровик попросит заполнить пропущенные, сверит данные паспорта, других документов.
Содержание:
Анкета для приема на работу – особенности составления анкеты
Собеседование станет вторым этапом. Ответы, изложенные в анкете, подскажут грамотному руководителю, в каком ключе провести собеседование и проводить ли его вообще.
Важно писать разборчиво, грамотно и без помарок. Поэтому нужно не один раз подумать, прежде чем дать ответ. Многие соискатели даже не подозревают, что уже прямо сейчас можно оценить их профессиональные качества.
Этот документ состоит из различных категорий вопросов, благодаря которым формируется полное представление о рассматриваемой кандидатуре.
Анкета — это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность.
Скачать бланк и образец заполнения анкеты на работу
Специализированные вопросы. В блок включаются вопросы, ответы на которые уточняют профессиональные навыки обратившегося.
При намерении работать в руководящем штате, нужно у руководителя уточнить о возможности в некоторых графах ссылаться на резюме, чтобы не дублировать отображенные ответы. В таких случаях можно сделать приписку “см. резюме“.
Впервые, после принятия Конституции Российской Федерации в 1993 году, наше государство вспомнило о задекларированной в Основном законе своей обязанности охранять основные права и свободы человека, включая информацию о частной жизни своих граждан.
Как правильно заполнить анкету на работу
Но это не значит, что закон позволяет работодателю включать в анкету произвольные вопросы. Государство предупреждает работодателей об ответственности при составлении анкет.
Документ, как правило, состоит из следующих пунктов:
- ФИО – полностью.
- День, месяц и год рождения.
- Адрес регистрации и фактического места жительства (данные паспорта).
- Семейный состав, наличие детей.
- Гражданство.
- Образование.
- Вакансия, на которую претендует будущий работник.
- Специальность.
- Стаж и последнее место трудовой деятельности.
- Желаемый размер оплаты труда.
- Наличие навыков и умений (владение языками, знание компьютера, есть ли права водителя и т.д.).
- Оценка достоинств.
Заполнять анкету необходимо без помарок и ошибок. Иногда вопросы, задаваемые вначале и в конце документа похожи.
Во-вторых, при вопросе о предыдущей работе, нужно отвечать правду, так как это можно проверить. Приукрасить можно только при рассказе о своих достоинствах и умолчать о недостатках.
Анкетирование претендентов во многом зависит от внутрифирменных правил и чаще всего распространенно в крупных организациях. Как правило, соискателям не сообщается о предстоящем анкетировании, поэтому отправляясь на собеседование помимо резюме желательно прихватить с собой копии или оригиналы других документов, которые так или иначе могут способствовать успешному трудоустройству.
Если опираться на Распоряжение № 667-р Правительства РФ от 26.05.2005 года, форму, установленную законом, заполняют в обязательном порядке только лица, которые принимают участие в конкурсах на замещение. Например, если они хотят быть зачислены на государственную гражданскую или муниципальную службу.
Поле «Рекомендатели» очень важно для будущего работодателя — в нем нужно указать правдивую информацию и людях, у которых можно получить характеристику на соискателя.
Руководители частных компаний имеют право использовать как типовой, так и индивидуально составленный опросник. Разрабатывая образец анкеты при приеме на работу, не забывайте про закон о защите персональных данных, недопустимости дискриминации в трудовой сфере. Берите письменное согласие на обработку информации.
Поле «Желаемый уровень заработной платы» таит в себе некоторую опасность, поскольку желательно внести в него информацию «правильно». Если есть информация о среднем зарплате в компании, то можно указать на 10%-15% больше, чтобы показать что есть к чему стремиться.
В этот раздел стоит поместить вопросы, которые раскроют мотивы и цели претендента. Например:
- какую должность он хотел бы занимать сейчас?
- желает ли он сделать карьеру?
- есть ли желание (и/или возможность) работать сверхурочно и в выходные?
- отношение к командировкам?
У каждой компании своя специфика работы. Перечень вопросов, подходящий одной фирме не всегда подойдет другой. Поэтому не бывает полностью идентичных бланков.
Желательно, чтобы вопросы анкеты были сгруппированы по темам. Это облегчит работу, как анкетируемого человека, так и проверяющего анкету.
За несоблюдение норм о неприкосновенности частной жизни (в т. ч. за незаконный сбор информации) предусмотрена уголовная ответственность (ст. 137 УК РФ).
Сейчас все больше толковых работодателей начинают достоинства личного общения претендентов на занимаемую должность и руководителей соответствующих отделов и участков. Написанное в анкете или резюме позволяет просто изначально отсеять явно неприемлемые кандидатуры.
Как заполнить анкету соискателя при приеме на работу
Анкета на работу может также содержать требование о предоставлении фото, вопросы об источниках дохода, судимости, положительных и отрицательных чертах характера, желаемом уровне заработной платы, возможности предоставления рекомендаций и прочее.
Правильно заполнить шаблон поможет сотрудник кадровой службы. Иногда пример заполнения анкеты для соискателя размещают на стенде.
Рассмотрим для начала, как себя вести при беседе с руководителем:
- На вопросы требуется давать ответы чётко.
- Стараться отвечать на вопрос в течении 2-х минут, не более.
- Нельзя отвечать тихим голосом.
- Если претендент не уверен в интерпретации какого-либо термина – лучше промолчать.
- Не желательно произносить при ответах заумные слова.
- Не нужно часто переспрашивать.
- Не желательно произносить при общении нелестные фразы.
- Смотреть нужно только на партнера.
- Нельзя отвечать на вопросы через-чур кратко.
- Не желательно перебивать собеседника.
- При ответе на вопросы желательно высказывать личное мнение и помнить об улыбке, которая всегда оказывает положительное влияние.
Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.
Как составить и заполнить анкету при приеме на работу
Если вы проводите массовый подбор или ищете человека на высокие или средние позиции, анкета кандидата на должность ускорит процесс отбора. Вам не придется листать резюме, которые по объему зачастую схожи с многотомными романами.
Работодатель хочет понять, что нужно работнику: карьерный рост, получение опыта, высокая заработная плата.
Кроме того, работодатель, возможно, поинтересуется: что побудило соискателя обратиться в организацию, попросит контактны специалистов, которые порекомендуют кандидата. Спросит об ожиданиях от новой работы.
Информация об образовании вносится в таблицу построчно для каждого учебного заведения. Указывать стоит только те места, где получено среднее специальное или высшее.
Анкета при приеме на работу: образец бланка и нюансы
Придерживайтесь основных правил при заполнении разделов с вопросами. Учитывайте, что некоторые данные лучше узнавать в устной форме в доверительной обстановке, а не пытаться уточнять с помощью опросника до установления контакта с соискателем.
Часто в анкете присутствует вопрос о причине увольнения – нужно грамотно объяснить, что именно не устраивало на предыдущем месте работы (невозможность карьерного роста, смена руководства). Также необходимо внести контактный телефон последнего работодателя, готового дать рекомендацию.
Работодатели не вправе при приеме на работу (да и не только) собирать и обрабатывать персональные данные работника, относящиеся к его членству в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».
Наличие большого списка образовательных программ и тренингов говорит о разносторонней развитости кандидата и его стремлению к получению новых знаний. Такие кандидаты считаются более перспективными, поэтому заполняя анкету нужно отметить все пройденные курсы.
Анкета при приеме на работу бланк
На эти вопросы нужно постараться ответить максимально подробно. Работодателю интересно, чем сотрудник занимается в свободное от работы время – так можно лучше понять, что это за человек. Вопрос о видении себя через 5 лет расскажет о навыках планирования соискателя.
Проблем с заполнением полей «ФИО», «Дата рождения», «Место рождения» возникать не должно. В поле «Гражданство» необходимо вписать название страны, паспорт которой имеется на руках, к примеру «Россия» или «Российская Федерация». Нельзя писать «русский» – это уже национальность.
Заполнить ее просят либо на собеседовании, либо при оформлении на работу. Опечатки, помарки, ошибки, естественно, нежелательны. Об анкетировании предупреждают в последний момент либо, вовсе, ставят перед фактом. Поэтому следует всегда с собой носить копию резюме и всех нужных документов, чтобы было куда «подсмотреть».
Невозможно разработать бланк универсальной анкеты для всех профессий. В каждой фирме есть свои направления, свои правила, соответственно интересующие вопросы в бланке могут отличаться.
Однако это еще не означает полную свободу работодателя в вопросах сбора информации о кандидатах. Прежде всего, работодатель должен получить согласие названного лица на обработку его персональных данных (п. 3 ст. 9 ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Анкета составляется юристами предприятия и работниками отдела кадров. Компания имеет право проверить данные через свою службу безопасности и узнать, нет ли у соискателя работы судимостей или кредитов в банках, о которых он не сказал.
Попросите соискателя оценить по 10-бальной шкале то, что для него действительно важно: хороший коллектив, достойная зарплата, престиж компании, возможность самореализации, близость от дома, гибкий график, стабильность, получение новых навыков, перспективы карьерного роста и т.д. Опираясь на полученные данные, вы сможете выбирать методы мотивации подчиненного.