Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт обнаружения брака образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На основании внешнего акта о браке необходимо предъявить продавцу претензию по факту недостачи (брака) товара.
В том случае, когда при приеме партии товара был обнаружен брак, данный документ может стать полноправным законным источником возврата средств за него. Представители вашей компании на основании данного акта смогут составить письменную претензию поставщику или производителю.
- При оприходовании товара бухгалтер вашей организации должен будет учесть товар в количестве за минусом бракованного.
- Когда брак обнаруживается уже после приема всей партии товара, то после составления такого документа, товар подлежит списанию с вашего учета.
Содержание:
Ответы на распространенные вопросы
Этот вариант гораздо проще и используется в основном между компаниями, уже заключившими определённые договорённости по поводу брака. Составить такой документ может один сотрудник – менеджер отдела поставки, имеющий на руках бланк и образец акта. Скачать его можно бесплатно внизу статьи.
По настоящему акту Продавцом от Покупателя принят ____________________,(наименование товара) артикул _____, размер ______, стоимостью _________ (______________) рублей, проданный Продавцом Покупателю «___»________ ____ г.
Это не исчерпывающий перечень ситуаций, где может потребоваться акт о браке товара. Но принципы его составления практически всегда одинаковы.
Это могут быть любые повреждения упаковки, разбитые стекла, отсутствие частей, просроченная продукция.
Акт о браке товара можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (это особенно удобно, поскольку в нем сразу вписаны реквизиты фирмы), причем вносить сведения можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.
А проводят такой осмотр или проверку чаще всего коллегиально, руководитель компании только утверждает акт.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
В нем должно быть подробно описано:
- в каких условиях осуществлялась приемка продукции и где (у поставщика или у покупателя);
- наличие пломбировочных материалов и их состояние;
- состояние тары, ее наличие или отсутствие;
- сам товар, по которому выявлен брак — его наименование, артикул, масса, производитель, срок годности и иные идентифицирующие характеристики;
- количество бракованной продукции (с указанием единицы измерения);
- расхождения по качеству – бой, повреждения целостности тары и иное.
Чтобы подробнее ознакомиться с процессом документального оформления возврата товаров в 1С-Бухгалтерии, просмотрите данное видео. А быстро скачать пустой бланк акта можно по ссылке внизу статьи.
Когда дело касается списания бракованного товара, в интересах компании-покупателя переложить эту обязанность на поставщика. О том, кем будет списываться производственный брак и бой по акту о браке товара, появившийся в ходе погрузки, доставки и работы с товаром, лучше договариваться с поставщиками заранее, еще не начав сотрудничество. Состояние тары и упаковки, маркировка мест, товара и тары в момент внешнего осмотра товара (продукции). Товар находился в ненарушенной упаковке.
Все данные по бракованному товару должны быть предоставлены в тот день, когда товар был полностью принят.
Как составляется акт о браке товара
Также надо понимать, если поломка произошла по вине транспортной компании или самого покупателя, это не может считаться браком.
Это может произойти непосредственно в день передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к потребителю или же в процессе дальнейшего использования (т.е.
Унифицированной формы акта брака товара нет. Документ составляют в произвольной форме. В нем перечисляют наименование и артиклы бракованного товара, его стоимость, указывают, в чем состоит брак. Например, вы получили микроволновки. Браком будет то, что у них разбиты стекла, не закрываются дверцы, не работает мотор и т. д.
Это может произойти непосредственно в день передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к потребителю или же в процессе дальнейшего использования (т.е.
Унифицированной формы акта брака товара нет. Документ составляют в произвольной форме. В нем перечисляют наименование и артиклы бракованного товара, его стоимость, указывают, в чем состоит брак. Например, вы получили микроволновки. Браком будет то, что у них разбиты стекла, не закрываются дверцы, не работает мотор и т. д.
Обращаем ваше внимание, что материалы сайта доступны сразу, если у вас отключены блокирующие рекламу программы.
Субподрядчику ____________________ произвести полное снятие кровельного ковра, выполнить ремонт стяжки отдельными местами (по результатам составить акт скрытых работ). Работы завершить в течение 20 рабочих дней со дня подписания настоящего акта.
Поскольку унифицированная форма для такого акта отсутствует, то он составляется в произвольной форме, при этом стоит придерживаться правил, описанных в статье.
Следует отметить, что необходимость тщательной проверки товара при его поступлении на склад предприятия не подвергается сомнению, при этом осуществлять ее следует в присутствии представителя поставщика товара, а также сотрудника транспортной компании (если она была задействована в доставке).
Для того, чтобы оформить акт по всем правилам, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек, цель которой – удостоверить факт наличия дефекта в товаре. Важно правильно оформить документы на бракованный товар, чтобы после того, как он вернется к поставщику, вы получили обратно внесенные средства. Также смогли правильно оприходовать партию товара.
Ключевой момент – даже если поставщик полностью возьмет на себя все обязательства по списанию бракованного товара, имеет смысл действительно бракованный товар отделять от товара, который был испорчен при работе с ним на складе.
Внимание! Платежи принимаются только с номеров, оформленных на физ.лицо. Услуга доступна для абонентов Актив, Кселл и Билайн.
Акт о браке товара при приемке
Если вопрос требует серьёзного разбирательства и соответствующего оформления, стоит прибегнуть к данному бланку государственного образца: Он составляется в нескольких экземплярах специально созданной комиссией.
Акт о браке товара может быть составлен на обычном листе формата А4, либо оформлен на фирменном бланке компании. Второе будет более удобным, так как в этом случае все реквизиты организации уже указаны на бланке. Вносить в акт сведения можно от руки, либо набрать информацию на компьютере, а затем распечатать.
В середине XV века, когда Константинополь пал под натиском турок, 17-летняя византийская принцесса София покинула Рим, чтобы перенести дух старой…
По учету, ведущемуся в организации, определите номер акта о браке и укажите его, а внизу расположите дату создания документа. На следующей строке расположите место его составления. Главную часть акта рекомендуется оформлять в форме таблицы. Поочередно укажите в ней все изделия с обнаруженным браком, номенклатуру, единицу измерения, количество, причины брака, добавьте виновных лиц (если есть).
В последнем пункте оставьте строчку для решения руководителя о том, к чему будет отнесена стоимость испорченного товара. 3 Претензия по факту недостачи (брака) товара На основании внешнего акта о браке необходимо предъявить продавцу претензию по факту недостачи (брака) товара.
Сведения о бракованной продукции для удобства оформляют в таблицу. Если покупателю поступило сразу несколько партий товара, в каждой из которых был обнаружен брак, то акт составляется отдельно на партию товара и отдельно по каждому поставщику.
Акт на брак является важнейшим документом, несмотря на то, что он не относится к первичным бухгалтерским. Но при этом, составленный акт служит основанием для проведения бухгалтерских операций по списанию расходов для внутренних целей и составлению претензии поставщику для внешних.
По данному документу получатель товара выставляет производителю претензию, а также имеет возможность взыскать денежные средства с виновного лица.
Акт списания брака на производстве образец
Брак изделия может быть внутренним и внешним. В первом случае он является производственным. Обязанности по его выявлению лежат на отделе технического контроля, сотрудники которого устанавливают качество изделий. Они должны составить документ и отдать его в бухгалтерию. Внешний брак определяет покупатель при получении некачественного товара.
Документ состоит из трех частей, каждая из которых имеет свои пункты. Нижеописанная инструкция позволит вам правильно составить документ.
Во время работы с поставщиком не редки случаи получения бракованного товара даже в рамках дорогостоящей, высококачественной партии. Такие ситуации требуют не только уведомления компании-партнёра и выяснения дальнейших путей решения вопроса, но и документального оформления на основании соответствующих документов: ТОРГ12/ТОРГ 2 и акта о браке товара.
К заполнению следует относиться очень внимательно, поскольку внесение в него ошибочных или заведомо недостоверных сведений может обернуться неприятными последствиями, в виде штрафа со стороны надзорных органов. Кроме того, не надо забывать и о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке.
Что это за документ? Такой товар порой попадает и на прилавки магазинов, где и обнаруживается его несоответствие нормам. В таком случае, чтоб списать его, нужно составить акт о браке товара. Только при его наличии товар убирается с витрины, и возвращается на предприятие, которое его изготовило. Как же правильно написать такой акт. Акт брака товара.
Такой документ, как акт о браке товара, составляется после того, как товар принят от поставщика. Это может случиться, например, в тот день, когда товарно-материальные ценности были переданы поставщиком потребителю, либо уже при дальнейшем их использовании (непосредственно при обнаружении брака товара). Порядок действий при получении некачественного товара регламентируется ФЗ «О защите прав потребителей». Обратите внимание на статью 4, 18, 19, 21, 22 и 23.