Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ск лет хранятся положение о защите персональных данных». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Уничтожает персональные данные комиссия на основании приказа руководителя. Результат нужно оформить в виде акта о прекращении обработки персональных данных. Еще вариант — можно сделать запись об уничтожении в специальном журнале.
В случае отзыва работником согласия на обработку персональных данных Общество вправе продолжить обработку персональных данных без согласия работника только при наличии оснований, предусмотренных в законе (п. 2 ст. 9 ФЗ «О персональных данных»).
Содержание:
Согласие на обработку персональных данных
Правительства РФ от 16.03.2009 № 228). Поэтому до появления судебной практики и официальных разъяснений можно рассматривать шкаф с личными делами как базу данных. На что влияет объем понятия базы данных — раскрывается в настоящей статье ниже.
В Акте укажите: кем используется система, категории персональных данных, объем обрабатываемых данных, тип информационной системы, структуру информационной системы, режим обработки персональных данных, наличие подключений к другим сетям связи, местонахождение технических средств.
Список мер обеспечения безопасности внушительный, и для успешного прохождения проверки Роскомнадзора нужно подготовить немало документов. Чтобы все это понять, требуется техническая подготовка. Для новичка это не так просто, но лучше обезопасить себя.
При обработке персональных данных без использования средств автоматизации следует учитывать требования, установленные Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 г. № 687.
Политика обработки и защиты персональных данных работников
Работодатель не вправе требовать от работника представления информации о политических и религиозных убеждениях и о его частной жизни.
Общество не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
Настоящее Положение разработано на основании статей Конституции РФ, Трудового Кодекса РФ, Кодекса об административных правонарушениях РФ, Гражданского Кодекса РФ, Уголовного Кодекса РФ, а также Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» 1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются руководителем предприятия и вводятся приказом по предприятию. Все работники предприятия должны быть ознакомлены под роспись с данным Положением и изменениями к нему.
Из некоторых ответов можно сделать противоположные выводы. Локализация баз нужна только при первичном сборе данных. В части 5 ст.
Нужные формы уже утверждены. И, конечно, контролируйте сохранность сведений о работниках. Ограничьте доступ к персональным данным и определите, кто имеет право работать с трудовыми книжками, личными делами и зарплатными ведомостями. Хранение персональных данных Что такое локализация баз данных и на кого она распространяется?
Необходимо указать, в каких структурных подразделениях организации хранятся документы и электронные носители, содержащие персональные данные. Это могут быть служба кадров, бухгалтерия, служба безопасности, отдел режима и т.
Если персональные сведения возможно получить только от третьих лиц, то сначала уведомите об этом сотрудника и получите от него письменное согласие. При этом сообщите сотруднику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.
На странице представлен образец бланка документа «Положение об обработке и защите персональных данных работников» с возможностью скачать его в формате DOC и PDF.
Чтобы обезопасить граждан от неправомерного использования личных данных трудовым законодательством разрабатываются специальные нормативные акты, в которых регламентируется обработка, передача и защита информации о сотрудниках работодателем.
Ответственность за нарушение требований, регулирующих получение, обработку и хранение персональных данных 6.1. Должностные лица Банка, обрабатывающие персональные данные, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ за нарушение режима защиты, обработки и порядка использования этой информации.
Чтобы обезопасить граждан от неправомерного использования личных данных трудовым законодательством разрабатываются специальные нормативные акты, в которых регламентируется обработка, передача и защита информации о сотрудниках работодателем.
По закону это делается только с письменного согласия работника. Однако раздел «Доступ к персональным данным» можно конкретизировать и указать условия, при которых, например, сведения о заработной плате работника будут сообщаться жене работника, или матери его детей, или лицам, находящимся на его иждивении.
Итак, в общем случае документы нужно хранить не менее 75 лет, если они созданы до 2003 года. Если указанные документы созданы после 2003 года, то их нужно хранить не менее 50 лет.
Временные рамки, связанные с ПДн
Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных и перечне мер по защите персональных данных (для организаций).
А именно для тех, по которым предусмотрен срок хранения пять лет согласно пунктам 19 и 665 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. В настоящее время готовится законопроект, который внесет изменения в Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и устранит возникшую недоработку.
Согласно закону «О персональных данных», вы как оператор персональных данных обязаны принимать меры, необходимые и достаточные для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.
В бухгалтерии и кадровой службе хранятся документы, в которых персональные данные сотрудников, – ведомости по зарплате, личные карточки, личные дела и другие. Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого.
Что выбрать: время хранения или условия прекращения?
С целью обеспечения выполнения требований к порядку обработки персональных данных работников и защите этих сведений работодатель может разработать и утвердить Положение о работе с персональными данными работников. Оно также может именоваться, например, Положением об обработке персональных данных работников, Положением о защите персональных данных или даже Положением о персональных данных работников.
Положение, в котором определяется специфика индивидуального учета в системе пенсионного страхования, устанавливает срок сохранения личных данных граждан работниками государственного пенсионного фонда. Срок хранения таких бумаг составляет не менее шести лет.
Нужно описать меры защиты данных, хранящихся в бумажной форме, — запирающиеся шкафы, сейфы, опечатанное помещение, пропускной режим и т.п., а также меры защиты сведений, хранящихся на электронных носителях.Отметим, что одной из мер защиты персональных данных является обязательство должностных лиц учреждения не разглашать персональные данные.
Так, в каждом договоре указываются его ФИО и паспортные данные, а эта информация — персональные данные (п. 1 ст. 3 Закона № 152-ФЗ).
Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).
Конкретной формы этого документа нет, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника Трудовой кодекс РФ. Тут приведен типовой пример.
Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Общества, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством.
Если у хозяйства нет возможности уничтожить персональные данные в срок, сведения нужно заблокировать. После этого уничтожить личные сведения нужно не позднее, чем через шесть месяцев (ч. 6 ст. 21 Закона № 152-ФЗ).
Хранение и использование личной информации сотрудников входит в компетенцию должностных лиц, которые назначаются непосредственно работодателем. В обязанности данных граждан входит соблюдение всех норм по обработке и распоряжению личными данными подчиненных.
Положение о персональных данных — это локальный документ организации, который разрабатывает кадровая служба. Этим Положением регулируется порядок хранения и использования персональных данных работников.
Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Главное требование — обрабатывать персональные данные граждан России на территории страны. Контролировать это правило будет Роскомнадзор. Именно в это ведомство нужно отправить уведомление о начале обработки персональных данных. Не забудьте указать адрес нахождения базы данных и наименование системы, например, 1С. Если сведения изменятся, то отправьте информационное письмо.
Москва, индекс 100000, улица Зимняя, дом 10». Как составить уведомление на несколько информационных систем (баз данных)? В бумажном уведомлении об обработке персональных данных перечислите сведения о каждой базе. В компании бывает несколько (иногда несколько десятков) информационных систем (баз данных). Например, по бухгалтерскому учету, обучению работников, их оценке и т. д.
При разработке Положения о персональных данных работодатель должен учитывать, в частности, следующие принципы:
- обработка персональных данных работников производится только в целях соблюдения законодательства РФ, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
- все персональные данные работников нужно получать у него самого. Если какие-либо персональные данные работника можно получить только у третьей стороны, работник заранее должен быть уведомлен об этом, а от него должно быть получено письменное согласие;
- работодатель должен за свой счет обеспечивать защиту персональных данных работников от неправомерного их использования или утраты;
- работодатель должен под роспись ознакомить работников с порядком обработки их персональных данных, а также с их правами и обязанностями в этой области.
Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет. Порядок и срок сохранения личной информации гражданских служащих определяет трудовое законодательство, а также специальное ведомственное положение.