Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В какой срок оформляется акт приема предачи основых средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.
Нижняя часть акта заполняется при необходимости согласно данным на отчетную дату. Акт подписывается должностными лицами.
Содержание:
Оформление акта приемки передачи основных средств
Бланк документа приводится в постановлении Госкомстата № 7. Обязательство по неукоснительному соблюдению формы снято с предприятий, об этом говорится в информационном письме Министерства финансов № П3-10/2012. Сама форма соответствует ОКУД – номер 0306001. Этот документ служит основанием для постановки на бухгалтерский, налоговый учет.
Заводской номер можно посмотреть на самом основном средстве, в техническом паспорте, а также в документах передающей стороны (в случае приема-передачи основного средства, бывшего в употреблении).
Оформление Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001) — отправная точка в длительном процессе учета имущества при его поступлении или, наоборот, заключительная — при выбытии. Поэтому очень важно составить его правильно, отразить всю имеющуюся информацию об объекте. Расскажем об особенностях применения акта. Акт приема-передачи ОС применяется для своевременной бухгалтерской регистрации операций, связанных с приобретением, последующим учетом имущественных объектов, которые должны находиться в эксплуатации более года.
Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Разработайте в своей организации форму документа – уведомление. При приобретении основного средства прописывайте в нем все вышеперечисленные характеристики. Также документ можно дополнить данными о сроке ввода в эксплуатацию, присвоенный инвентарный номер, ответственное лицо за сохранность ОС, срок использования.
Расположенная справа от вышеуказанного реквизита таблица («Дата принятия к бухгалтерскому учету», «Дата снятия с бухгалтерского учета» и т.д.) заполняется продавцом и только в том случае, если передается бывшее в употреблении имущество.
Согласно учетной политике организации амортизация по этой группе объектов начисляется линейным способом.
К акту должна прилагаться техническая документация, которая должна давать полную характеристику имущества, принимаемого на баланс и вводимого в эксплуатацию (при необходимости).
Также следует отметить, что первая страница акта обязательно должна быть подписана обеими сторонами – покупателем и продавцом. Сделать это нужно в специально предусмотренном месте, где проставлен гриф «Утверждаю». Подписи должны быть проставлены с указанием должности подписавшего лица и расшифровкой подписи. Прежде чем приступить к рассмотрению порядка заполнения акта приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, следует отметить, что в данной статье речь пойдет о заполнении именно унифицированной формы.
Второй экземпляр документа поставщик передает покупателю. На его основании будет отражено поступление основного средства. Раздел 2 акта заполняет бухгалтер компании-покупателя. Оба экземпляра акта должны быть подписаны как поставщиком, так и покупателем.
Основанием для постановки на бухгалтерский учет не строительных объектов служит бланк по форме 0306001 или ОС-1 (Постановление Госкомстата № 7 от 21.01.03).
Эти правила были утверждены еще в 1983 году в законе под номером 105. Пункт 2.8 гласит, что в первичных учетных документах все записи должны производиться при помощи:
- чернил;
- химических карандашей;
- пишущих машин;
- пастой шариковых ручек и иных средств, которые бы обеспечили сохранность информации на протяжении длительного времени.
В частности, речь идет об унифицированной форме акта приема-передачи № ОС-1, без которого при покупке основных средств не обойтись. Ошибки, допущенные при оформлении данного документа, могут повлечь весьма неблагоприятные налоговые последствия.
Особенности составления акта приемки передачи основных средств и правила заполнения первичной документации находятся в положениях о документообороте и в документах в бухгалтерском учете.
Следует отметить, что если передается объект ОС, относящийся к материально-производственным запасам, акт по форме № ОС-1 составлять необязательно. Речь идет об имуществе, в отношении которого организацией принято решение о его учете в составе материально-производственных запасов. На это указывает Минфин в письме от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98.
Активная часть основных средств — это объекты основных фондов предприятия, которые невозможно скрывать, они непосредственно участвуют в производстве и осуществлении основного вида деятельности организации.
Унифицированные формы первичной учетной документации
Прием, прием-передача перечисленных основных средств оформляются другими первичными документами. Кроме того, на группу основных средств, поступивших в одном календарном месяце, являющихся однотипными и имеющими одинаковую стоимость, можно составить Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).
Оформляется исключительно принимающей стороной и должен отображать существующее состояние объекта на момент получения.
Следующим важным моментом является перенесение данных из документа, на основании которого происходит прием ОС на учет, в акт. Им может быть, например, договор купли-продажи объекта основного средства, приказ руководителя о принятии к учету (ввода в эксплуатацию) основного средства, созданного самой организацией, или иной предусмотренный законодательством документ.
Унифицированная форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Скачать бланк этой формы можно на нашем сайте.
Если происходит прием-передача основного средства между его бывшим владельцем и новым собственником, акт составляется в 2 экземплярах: один — для передающей стороны, другой — для принимающей. При этом составляет его организация-сдатчик.
Дата принятия к учету или списания ОС определяется руководителем и прописывается в приказе о вводе в эксплуатацию либо о списании ОС, в последнем должна быть указана четкая причина ликвидации (полный износ, поломка, невозможность дальнейшего использования, передача другой организации и прочие).
По общему правилу при купле-продаже акт о приеме-передаче составляют после того, как право собственности на основное средство перешло от продавца к покупателю. Подписанный сторонами акт будет означать, что поставщик должен списать имущество с баланса, а покупатель — принять на баланс.
Основанием для составления своего внутреннего акта послужит форма № ОС-1, полученная от продавца, и техническая документация, приложенная к основному средству (например, паспорт, инструкция пользователя).
Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:
- принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
- осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Страница №1 формы заполняется следующим образом:
- отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
- данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
- информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
- сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
- данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
- графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
Унифицированная форма № ОС-1 — Акт о приеме-передаче ОС
Документ считается окончательно оформленным только в том случае, если он был составлен согласно конкретной формы, а все реквизиты были заполнены.
При передаче имущества из одной организации в другую в двух экземплярах составляют акт о приеме-передаче объекта основных средств. Один экземпляр документа — для организации сдатчика, второй — для компании, принимающей объект имущества. А вот при покупке, когда ОС для продавца является товаром, составляется один экземпляр.
Подразделение «Административное здание (адрес: г. Москва, пр-т Мира, д. 17/3)» — нумерация ведется последовательно с начала отчетного года, при этом после номера акта ставится буква «А» (№ ______-А).
Унифицированного шаблона для ввода в эксплуатацию не предусмотрено. Организация обязана разработать собственную форму документа и утвердить его в учетной политике. Допускается использовать единые бланки актов, утвержденные Госкомстатом России (г. Москва).
Статья: Заполняем акт о приеме-передаче основных средств
Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.
Стоимость такого имущества не должна быть меньше 40 тысяч рублей. Акт ОС-1 не оформляется, если после приобретения объекта, он будет реализован.
При покупке нового ОС, которое для продавца является товаром, или при вводе объекта, который организация создала сама, оформляется только 1 экземпляр акта.
Унифицированная форма акта передачи основных средств ОС-1
Подразделение «Торговый павильон (адрес: г. Москва, Ленинский пр-т, д.12)» — нумерация ведется последовательно с начала отчетного года, при этом после номера акта ставится буква «Т» (№ ______-Т).
Но это не значит, что поступившее имущество уже готово к применению и передано в работу. Для оформления составляется акт ввода в эксплуатацию основных средств.
Данный акт необходим бухгалтерии предприятия достаточно часто. В этом документе отражаются все данные, касаемо приема, передачи или выбытия объекта основных средств. Для пользования утверждена готовая форма ОС-1, также для удобства можно использовать акт для нескольких основных средств ОС-1б.