Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Организация арендует автомобиль как учесть расходы по дтп виновен сотрудник». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Таким образом, Вы можете взыскать с виновника ДТП также расходы, связанные с необходимостью аренды автомобиля в результате ДТП.
Дорожно-транспортное происшествие — это событие, которое возникло в процессе движения по дороге транспортного средства и с его участием и при котором погибли или ранены люди, повреждены транспортные средства, сооружения, грузы либо причинен иной материальный ущерб. Такое определение ДТП приведено в ст. 2 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».
За разъяснениями обратимся к ст. 11 Закона N 40-ФЗ, регулирующей действия потерпевшего и страхователя при наступлении страхового случая.
Содержание:
Договор аренды автомобиля (транспортного средства) без экипажа
ФЗ. Если виновник аварии отказывается сделать это добровольно, возмещение ущерба следует потребовать через суд. В этом случае в учете сделайте проводки: Дебет 76 Кредит 91-1 – отражена сумма ущерба, подлежащая возмещению виновной стороной; Дебет 51 (50) Кредит 76 – поступили средства от виновной стороны в счет возмещения ущерба.
Минфин России также поддерживает эту позицию в Письме от 20.02.2008 N 03-03-06/1/119, в котором разъясняет, что расходы на добровольное страхование автомобиля от угона и ущерба (каско) уменьшают налогооблагаемую базу по прибыли.
Компания не согласилась с такими выводами. С нашей помощью она подготовила возражения на акт проверки, которые помогли снять претензии, не доводя дела до суда.
Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они оформлены в виде единого соглашения, заключенного в письменной форме. Риски по этому виду страхования определяются в каждом конкретном случае исходя из пожеланий клиента и программ защиты, предлагаемых страховой компанией.
Как действовать бухгалтеру, если автомобиль компании попал в дтп или угнан
Взаимодействием с органами милиции занимается, как правило, не бухгалтер, а сотрудник компании, специально назначенный для этого приказом руководителя. Но бухгалтеру лучше держать всю ситуацию под контролем. Ведь документы из милиции нужны в первую очередь ему. На основании заявления работники милиции выдадут компании справку об угоне.
Протокол, составленный сотрудниками ГИБДД, фиксирует только факт дорожно-транспортного происшествия. Чтобы определить размер причиненного ущерба, необходимо провести независимую техническую экспертизу транспортного средства. Экспертизу может провести как сам потерпевший, так и страховая организация.
Все потому, что в отличие от налогового учета страховая премия здесь была списана сразу, а не «растягивалась» на период действия договора. Следовательно, при возврате части премии появляются бухгалтерские доходы.
Учет затрат по восстановлению собственной машины зависит от того, есть ли страховка по каско. В случае когда фирма в добровольном порядке не страховала автомобиль, траты на его ремонт отражаются как прочие расходы в периоде осуществления в размере фактических затрат (ст. 260 НК РФ).
В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта ОС, а в кредит — сумма накопленной амортизации. Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются с кредита счета 76 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы» (Инструкция по применению Плана счетов, п.
Новое ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» обязательно с отчетности за 2022 год. Когда бы вы хотели прочитать подробный комментарий к нему в нашем журнале?
Если в вашем договоре нет пункта о том, что после наступления страхового случая останки автомобиля остаются у страховщика, то, осмотрев машину, комиссия сама решит, можно ее ремонтировать или не стоит. А вот если разбитый транспорт остается в ведении страховой компании, то придется ждать решения страховщика.
Убыток от реализации амортизируемого имущества учитывают равными долями в течение срока, определяемого как разница между сроком полезного использования этого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации (п. 3 ст. 268 НК РФ).
Проблемы при сдаче в аренду легкового автомобиля сотрудника?
После ДТП, виновником которого признан работник организации, придется ремонтировать как собственный автомобиль, так и чужой, если страховки по ОСАГО окажется недостаточно.
Однако из дословного прочтения текста статьи 260 НК РФ следует, что каких-либо ограничений по включению в состав налоговой базы расходов на ремонт основных средств, в частности, в зависимости от вида имущества, причин, повлекших ремонт, наличия оснований для возмещения расходов на ремонт третьим лицом или уплаты страхового возмещения данная норма не содержит.
При незапланированном расставании с автомобилем учет доходов и расходов в первую очередь будет зависеть от того, как он был застрахован.
Таким образом, факт наличия либо отсутствия страхового возмещения, а также возможности взыскания убытков с виновного в совершении ДТП лица, не может являться основанием для отказа в принятии к числу расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, расходов по восстановлению и ремонту автотранспортного средства.
Если после ДТП разбитая машина остается у вас (а не у страховой), то для благополучного списания автомобиля нужно по приказу руководителя создать комиссию, в которую, кстати, должен входить и бухгалтер.
При кассовом методе — на момент фактической выплаты (п.3 ст.273 НК РФ). Авария произошла по вине третьих лиц (1 уровень) В этом случае ущерб от ДТП компенсируется за счет страхового возмещения по договору ОСАГО. Сумму, не покрытую страховкой, возмещает виновная сторона, если суд примет такое решение.
Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля.
Налоговый учет Налог на прибыль В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов. Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.
Неурегулированные в процессе переговоров споры подлежат рассмотрению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Если после аварии автомобиль ремонту не подлежит, оформляется выбытие основного средства. Решение о списании автомобиля с баланса организация принимает на основании акта о ДТП.
Ответчики в зависимости от права собственности
Следующий момент. Если автомобиль после ДТП ликвидируется, вы вправе потребовать от страховщика вернуть остаток страховой премии по договору ОСАГО. Поскольку случай утраты или гибели транспортного средства является основанием для расторжения договора ОСАГО.
В результате аварии транспортному средству организации может быть причинен значительный ущерб. Нередко страдает автомобиль и другого участника дорожно-транспортного происшествия. Как отразить в учете доходы и расходы, связанные с ДТП? Рассмотрим некоторые практические ситуации.
В январе 2017 года сотрудник организации, арендующей автомобиль, попал в аварию на данном автомобиле. Виновником аварии был водитель арендованного автомобиля. Арендатор передал поврежденный автомобиль обратно предприятию. Организация планировала отремонтировать автомобиль по каско. Но обнаружила, что страховую компанию, с которой заключен договор каско, исключили из госреестра страховых организаций.
Расходы на страхование транспортных средств, в том числе арендованных, по риску «угон» и «ущерб» (каско) уменьшают налоговую базу по прибыли.
Расходы на арендованный автомобиль: расчет, отражение в учете
Обращения в обязательном порядке в суд для признания убытков не требуется. Подача иска о возмещении ущерба является добровольным решением общества (п. 3 ст. 268 НК РФ).
Законом может быть установлена обязанность лица, не являющегося причинителем вреда, выплатить потерпевшим компенсацию сверх возмещения вреда. Лицо, причинившее вред, освобождается от возмещения вреда, если докажет, что вред причинен не по его вине. Законом может быть предусмотрено возмещение вреда и при отсутствии вины причинителя вреда.
Бывает, что суммы страхового возмещения для восстановления автомобиля, попавшего в ДТП, недостаточно. Дело в том, что при расчете ущерба страховщики учитывают износ транспортного средства. А при ремонте автомобиля испорченные запчасти заменяют новыми, более дорогими.
Владельцы источников повышенной опасности солидарно несут ответственность за вред, причиненный в результате взаимодействия этих источников (столкновения транспортных средств и т.п.) третьим лицам по основаниям, предусмотренным пунктом 1 настоящей статьи.
Создаем комиссию и оформляем документы
Однако, по нашему мнению, классифицировать расходы исходя исключительно из причин, в результате которых они возникли, нам представляется не совсем корректным, так как из дословного прочтения текста пункта 4 ПБУ 10/99, следует, что при определении классификации расходов следует применять комплексный подход, учитывающий как характер расходов, условия осуществления, так и направление деятельности.
Если организация ремонтирует автомобиль силами подрядчика (например, в автосервисе), сделайте проводку: Дебет 91-2 Кредит 60 (76) – списаны расходы на ремонт, выполненный подрядчиком.
Обратите внимание: размер недополученного страхового возмещения (в размере франшизы) не уменьшает налога на прибыль (Письмо УФНС России по г. Москве от 26.07.2007 N 20-12/071563).
Это следует из положений подпункта «б» статьи 7, пунктов 4 и 5 статьи 11.1 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ и пункта 8 статьи 5 Закона от 21 июля 2014 г. № 223-ФЗ. В этом случае организация не вправе обратиться к своей страховой компании за дополнительным возмещением (п. 8 ст. 11.1 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ).
Владелец источника повышенной опасности может быть освобожден судом от ответственности полностью или частично также по основаниям, предусмотренным пунктами 2 и 3 статьи 1083 настоящего Кодекса.
Владелец источника повышенной опасности не отвечает за вред, причиненный этим источником, если докажет, что источник выбыл из его обладания в результате противоправных действий других лиц. Ответственность за вред, причиненный источником повышенной опасности, в таких случаях несут лица, противоправно завладевшие источником.
При расчете налога на прибыль стоимость ущерба, которую должен погасить виновный, отразите в составе внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ). При кассовом методе размер внереализационных доходов будет равен сумме удержаний из зарплаты сотрудника в каждом отчетном периоде (п. 2 ст. 273 НК РФ). При методе начисления доход определяйте на дату признания ущерба виновным лицом.
В отличие от ОСАГО порядок досрочного расторжения договора КАСКО и возврата страховой премии определяется самим договором или прилагаемыми к нему правилами страховой компании.
В случае нарушения сроков возврата транспортного средства Арендодателю, установленных в п. 2.2.5 настоящего Договора, Арендатор обязан уплатить Арендодателю штраф в размере 35 000 руб.
Это следует из положений пункта 3.7 Правил, утвержденных положением Банка России от 19 сентября 2014 г. № 431-П, пункта 1 статьи 1068 и статьи 1072 Гражданского кодекса РФ. В бухучете сумму возмещения ущерба потерпевшей стороне включите в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).
Согласно Постановлению ФАС СЗО от 07.03.2000 г. N Ф04/554-57/А75-2000 в соответствии с подпунктом «е» пункта 2 Положения в себестоимость продукции (работ, услуг) включаются затраты по поддержанию основных производственных фондов в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение текущего, среднего и капитального ремонтов).