Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Печать описи вложения онлайн». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Опись составляется самим отправителем на специальных бланках, которые продаются в отделениях «Почты России». Составляется два экземпляра, один из которых остается у отправителя.
Чтобы правильно отправлять документацию, нужно выбрать вариант заказного письма с описью вложенного. И вот именно опись вложения, а точнее, её безошибочное правильное заполнение и вызывает больше всего вопросов у тех, кто никогда не пользовался этим видом услуги.
Простыми словами — это список того, что содержится в отправляемом письме. Но чтобы её сделать, нужно воспользоваться специально разработанным для этого бланком. Известен этот бланк под названием форма 107 (утверждающий документ — приказ ФГУП «Почта России» № 114-п «Об утверждении порядка» от 17.05.12).
Содержание:
Как отправить письмо с перечнем отправленного
Для этого необходимо составить специальный акт (бланки есть у работников почты). На его основании проводится внутренне расследование. В случае подтверждения вины почтовой службы адресату возвратят стоимость (согласно оценке) утраченного.
Однако при пересылке документов такие проблемы редки, т. к. ценность они имеют только для отправителя и получателя. Опись вложения чаще нужна для подтверждения факта отправки конкретного документа (а не просто пустого листа) и используется как аргумент для поддержания своей позиции в юридических спорах и конфликтных ситуациях, если такие возникают.
Почтовая опись вложения: образец и бланк форма 107 – как правильно заполнить + важные правовые аспекты!
Стоимость патента и ЕНВД можно будет уменьшить на сумму покупки онлайн-ККМ. Но есть ограничение — возвратят не более 18 000 рублей за один ККМ.
В том же варианте, когда места, наоборот, достаточно и после заполнения остаются свободные строки, вы можете заполнить их прочерками.
Пошаговая инструкция по заполнению
Самое главное — дата, которая будет стоять на штампе (ставит сотрудник почты, когда принимает) будет означать дату принятия декларации.
Забавно, когда пользователи через Интернет заполняют Опись к ценному письму, печатают, идут на почту и посылают это ценное письмо в Инспекцию федеральной налоговой службы (ИФНС), вместо того, чтобы просто через Контур.Экстерн послать декларации, расчеты, сообщения и письма прямо в ИФНС.
К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.
Когда и зачем бюджетники заполняют опись вложений
Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.
Во время формирования описи потенциальный отправитель перечисляет содержимое конверта и описывает характеристику. С одной стороны, большая сумма, указанная в форме 107, позволит в случае пропажи письма получить большие страховые выплаты. Но и страховой сбор при этом будет внушительным.
Все это делает рассматриваемую услугу достаточно популярной, причем не только среди физических, но и юридических лиц, которые на постоянной основе вынуждены совершать пересылку различной юридически значимой документации.
Опись вложения в ценное письмо. Форма 107
Бланк описи вложения по форме 107 используется в следующих случаях:
- опись вложения в ценное письмо;
- опись вложения в посылку;
- опись вложения в бандероль.
Но такое мнение небесспорно. Ведь, по сути, отсутствие на описи вложения оттиска календарного штампа является нарушением Почтовых правил, но не налогового законодательства (Постановление ФАС Московского округа от 08.07.2008 N КА-А40/5856-08).
В случае, если в одном конверте с ценными документами отправляется несколько документов меньшей важности, и описывать каждый из них не хочется, их все равно придется указать.
На описи вложения отсутствует оттиск календарного штемпеля. При приеме ценного письма работник связи расписывается на описи и ставит оттиск календарного штемпеля (п. 155 гл. 11 Почтовых правил). Однако на практике так происходит не всегда. Если на описи не проставлен штамп, налоговики могут заявить, что такой документ не подтверждает отправку документов.
В завершение этого процесса на обоих экземплярах ставятся подписи отправителя, сотрудника и документ заверяется штампом. Один экземпляр вкладывается в конверт, который запечатывается, взвешивается и регистрируется для отправки. Второй экземпляр вместе с чеком об оплате забирает отправитель.
Почта России утвердила бланк описи вложений приказом от 17.05.2012 № 114-п (“Порядок приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений”). Форма № 107 описи содержится в Приложении № 1.
Образец и бланк 2018 года Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.
Опись вложений, используемая на Почте России представляет собой юридически значимое описание содержимого письма, бандероли или посылки. Это табличный документ, в котором указывают количественные и стоимостные характеристики пересылаемых предметов. Заполненный бланк с перечнем предметов, их описанием и стоимостью визируют своим штампом работники почты и вкладывают в письмо, бандероль или посылку.
Обе копии описи вложения должны быть завизированы штампом почтового отделения Почты РФ. Одна копия остается у отправителя, её работник почты должен вернуть вместе с квитанцией. Одну посылают вместе с отправлением.
Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107.
Проверить соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления.
При возникновении споров с налоговыми органами по расхождениям в наименовании адресата на описи и квитанции компания может обратиться в почтовое отделение за подтверждением факта ошибки оператора. Высока вероятность, что суд учтет такие объяснения (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.10.2010 N А32-43900/2009-51/788).
По этой причине рассматриваемая опись вложения в ценное письмо гарантирует компенсацию в случае необходимости.
Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки. Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).
При этом важно заполнить все без ошибок и исправлений. Идентичность двух экземпляров одной описи проверяет сотрудник почты.
Сначала опись идёт в формате таблицы, которую заполняет отправитель:
- Порядковый номер.
- Название.
- Количество документов
- Объявленная ценность (заполняется в рублях). Подробнее о ней мы поговорим чуть ниже.
Для того, чтобы гарантировать сохранность отправляемых документов, специалистами «Почты России» была разработана и внедрена особая процедура, которая предполагает составление особого документ. Это опись вложения, которая оформляется на типовой форме ф107.
Опись вложений: бланк Почты России — скачать и заполнить
На описи вложения отсутствует подпись почтового работника. Суды утверждают, что, поскольку данное нарушение допустил работник почтовой связи, оно не свидетельствует о совершении налогового правонарушения.
Одним из таких документальных подтверждений является опись вложений в письмо, которое имеет свою унифицированную форму под номером 107.
Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются. Документальные доказательства отправки и получения очень важны при юридических действиях, так как закон принимает их как достаточные доказательства того или иного действия, которое они подтверждают.
Сотрудник отделения почты должен внимательно сверить два экземпляра между собой, их с фактическим наличием отправляемой документации, а так же адреса получателя в описи с адресом на письме.
Если работать с онлайн-формами неудобно, можно скачать бланк формы 107 Почты России и заполнить его или просто вписать все необходимые сведения вручную прямо в отделении. Типографскую форму предоставит сотрудник.
Первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.
Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью.
Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. В частности, в Постановлении от 12.09.2008 N КА-А40/8626-08 суд указал, что налоговая инспекция имела возможность сравнить подпись работника, проставленную в спорной описи, с описью, составленной и подписанной тем же работником при отправке компанией декларации по почте ранее. Такое сравнение, по мнению суда, позволило бы определить наименование конкретного отправителя.