Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал регистрации трудовых договоров скачать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бланк журнала не предусматривает строгое соответствие образцам и может содержать любые данные на усмотрение компании.
Действующие нормы ТК РФ (стат. 67) обязывают работодателей составлять контракт в двойном экземпляре. При этом один бланк остается в организации, второй передается специалисту. После подписания ТД кадровик должен не просто передать физлицу его экземпляр, а получить подтверждение факта передачи.
В некоторых случаях работодатели предпочитают получить дополнительную подпись работника в журнале регистрации. Поскольку в электронной версии книги расписаться невозможно, кадровики используют бумажный бланк. Такие действия не запрещены законодательством, но помните, что наличие подписи работника в ТД о передаче ему одного экземпляра контракта обязательно.
Содержание:
Что включить в журнал регистрации трудовых договоров
Книга регистрации и учета трудовых договоров используется для фиксации фактов подписания трудовых договоров с сотрудниками, а так же последующих изменений в них.
При совершении ошибок неверную информацию аккуратно зачеркивают, помечая «ошибочно», затем пишут правильные данные с пометкой «исправленному верить» и подписью.
В таких случаях можно отвести отдельную страницу для каждого работника. Либо, если того требует большой штат предприятия, для дополнительных соглашений заводят еще один учетный документ. Он ведется в той же форме, что и основной журнал.
Обязанность ведения журнала регистрации трудовых договоров законом не установлена, однако общие правила документооборота устанавливают регистрацию всех документов, носящих справочный характер.
Журнал регистрации трудовых договоров: правила оформления
Надобность в выдаче какой-то справки давно уволившемуся работнику или ответе на запрос о периоде и характере занятости сотрудника может возникнуть внезапно, и как раз тогда, когда менеджер по персоналу особенно занят. А ещё бывает, что возникают споры между работодателем и наёмными работниками, и тогда промедление крайне нежелательно, особенно если дело может дойти до судебного разбирательства.
Кадровое делопроизводство зачастую организуется в электронном формате. Такой способ более удобный, позволяет легко исправить ошибки, минимизирует риски утери данных. Но у электронного варианта имеются и свои недостатки. Один из существенных минусов заключается в невозможности проставления личных подписей сотрудников.
Также в спорных ситуациях, особенно, если это привело к судебным разбирательствам, журнал становится весомым доказательством соблюдения прав работника и исполнения норм трудового законодательства.
Журнал регистрации трудовых договоров нередко запрашивают инспектора ГИТ при проведении проверки. Читайте, как правильно его оформить и вести, скачайте образец, подготовленный нашими экспертами.
При небольшом объеме подлежащих хранению трудовых договоров в книге может вестись учет письменных соглашений об изменении условий трудовых договоров, а также иных видов договоров, заключаемых с работниками предприятия.
При приеме на работу с сотрудником заключается трудовой договор, который подлежит регистрации в специальном журнале. В статье представим три варианта его составления, а также разберем, в чем заключаются преимущества для работодателя, который ведет такой журнал.
На основании ст.79 ТК РФ руководство предприятия обязано уведомить работника о прекращении срока действия договора за три дня и в письменном виде. Но ведь срочный договор можно заключить и на несколько лет и дату прекращения трудовых отношений многие не будут помнить, но с помощью журнала все сроки можно легко отследить и соответственно выполнить все обязательства.
Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Упрощенки».
Наименование организации, название книги и дата начала ведения должны быть записаны на титульном листе. Также следует пронумеровать все страницы, а на первой странице указать правила ведения журнала.
Помимо чисто прикладных причин для создания и ведения книги следует учесть еще один немаловажный момент: она может потребоваться при проверке компании специалистами трудовой инспекции – обычно этот документ является одним из первых, среди требуемых ими к предъявлению.
К примеру, в соответствии с нормами ст.67 ТК РФ работодатель обязан заключить договор в двух экземплярах, одни из которых должен передать работнику.
Следует отметить, что книга регистрации на предприятии может быть не одна, а несколько, например, для фиксации срочных, временных или бессрочных трудовых договоров.
К примеру, в соответствии с нормами ст.67 ТК РФ работодатель обязан заключить договор в двух экземплярах, одни из которых должен передать работнику.
Прекращение авторского договора — это окончание обязательственных правоотношений сторон соглашения о передаче прав на результат интеллектуальной деятельности. В зависимости от оснований для расторжения заказчик и исполнитель действуют по-разному.
Образец книги регистрации трудовых договоров 2018 года
Если принимается решение вести книгу на бумаге, то листы придется распечатывать и прошивать. Структурно она состоит из двух разделов: титульный лист и сама форма регистрации.
При этом для дополнительных соглашений можно завести отдельную книгу, если слишком много сведений сразу неудобно вписывать.
Есть ли возможность познакомиться с его образцом, чтобы впоследствии правильно заполнить, и сколько времени закон обязывает хранить такой журнал?
Данные в журнал учета лучше всего вносить в виде таблицы, поскольку именно она даст наиболее наглядное представление о перечне договоров и допников.
К примеру, учреждение практикует заключение с сотрудниками срочных трудовых договоров. В соответствии со стат. 79 ТК о прекращении срока действия таких контрактов работодатель обязан уведомить специалиста минимум за 3 дня. Если этот момент упустить, сотрудник вправе продолжить работу. Ведь условие о срочности теряет свою силу. А значит, ТД считается заключенным на неопределенные сроки.
Если трудовой договор является срочным, то это должно быть отражено в журнале регистрации. Так сотрудник отдела кадров сможет своевременно предупредить руководство и сотрудника о том, что договор подходит к концу.
Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.
Книга регистрации относится к управленческой документации, она позволяет вести учет трудовых договоров, осуществлять контроль за ними, а в случае необходимости быстро отыскать необходимые сведения о том или ином договоре.
Таким образом, грамотно и по всем правилам оформленная книга:
- содержит всю информацию об имеющихся на хранении трудовых договорах, в том числе действующих, измененных, расторгнутых и истекших,
- отражает среднюю продолжительность действия данного документа на предприятии (что бывает важно для статистики и определения стратегии развития организации).
В книгу можно добавить и графу для подписи сотрудников — именно она является доказательством, что работник был ознакомлен со всеми условиями и своевременно получил документы. Без нее журнал становится лишь вашим помощником, а не защитником в спорных ситуациях.
Это касается и трудовых договоров, которые заключаются между работником и работодателем, ведь хранение и учет таких важных документов обязателен для каждой организации.
Обязанность ведения журнала должно быть прописано в должностной инструкции сотрудника или ином документе, подтверждающем данную обязанность.
Что такое журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений
В список обязательных сведений, которые должны включаться в книгу, входят:
- наименование организации;
- название документа;
- дата начала ведения книги и ее окончания;
- период хранения.
Электронные версии, которые обычно ведут в MS Excel, могут заполнять не все кадровики. Например, если в организации ведение электронного документооборота сведено к минимуму, у некоторых сотрудников возникают сложности с освоением таблиц. Чтобы устранить проблему потребуется обучение. В целом у электронных версий больше плюсов, чем минусов: конфиденциальность, быстрый поиск и формирование копий.
Росархив разработал Методичку к ГОСТу-2016. Правила оформления кадровых документов изменились. Не забудьте внести эти изменения в Инструкцию по кадровому делопроизводству. Чтобы облегчить вам задачу, эксперты журнала «Справочник кадровика» подготовили образец Инструкции с учетом новой Методички.
Журнал учета договоров — это документ, в который вносят информацию о заключении трудовых отношений или об изменениях условий работы. Он ведется специалистом кадровой службы или любым другим сотрудником, если это входит в его должностные обязанности.
Журнал регистрации трудовых договоров: правила заполнения и ведения, образец
Учет договоров и изменений к ним, заключаемых с сотрудниками предприятия, производится в журнале регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений.
Таким образом, систематизация всех сведений о заключаемых на предприятии договорах представляется важной и нужной задачей.
Российским законодательством не предусмотрена обязательность ведения учёта всех заключённых предприятием трудовых соглашений, однако, как показывает практика, наличие исчерпывающей информации обо всех нанимавшихся (даже временно) сотрудниках бывает очень полезной.
Депутаты настаивают на том, чтобы уже до конца 2019 года в трудовой сфере были внедрены положения о юридически значимых сообщениях, сделанных в форме электронных документов или с помощью современных технических средств. Фактически это позволит работодателям и работникам обмениваться любой важной информацией в е-формате.
По нормам ТК РФ работодатель обязан заключать трудовые договора со всеми сотрудниками (стат. 56). Это соглашение регулирует условия занятости, должностные обязанности и прочие нюансы правовых отношений сторон. Кадровики многих организаций ведут журнал регистрации трудовых договоров.