Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как забрать трудовую книжку по почте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Обращение составлено правильно и направлено нанимателю своевременно. Руководитель организации принял решение удовлетворить просьбу и, подписав заявление, отдал его кадровому отделу для исполнения. 11.10.2016 В. Д. Добровольскому была отправлена трудовая книжка ценным письмом с описью вложения. Пересылка произведена правомерно и с соблюдением сроков.
Описывать всё содержимое необходимо тщательно, чтобы в дальнейшем не было возможности обвинить этого работодателя в халатности во время работы с документами.
Содержание:
Отправление трудовой книжки через почтовое отделение
За несвоевременную выдачу наниматель (если это его вина) обязан компенсировать уволенному заработок за время задержки.
На практике нередко наниматели сталкиваются с ситуациями, когда трудовую книжку выдать в заключительный рабочий день уволенному гражданину не удается.
Составить опись содержимого почтового конверта. Опись заверяет сотрудник отделения почты. Она послужит доказательством того, что в письмо вложена именно книжка и все сопутствующие документы. В связи с этим работник не сможет обвинить вас в том, что в конверте было что-то иное.
Законодательством не предусмотрен унифицированный образец заявления выслать трудовую книжку по почте. Прошение оформляют в произвольном виде.
Нужно учитывать, трудовая книжка – официальный учётный документ. Поэтому её отправка владельцу должна осуществляться по чётким правилам. Пересылка должна выполняться исключительно ценным письмом, внутрь которого вкладывается опись. Описывать всё содержимое необходимо тщательно, чтобы в дальнейшем не было возможности обвинить этого работодателя в халатности во время работы с документами.
При направлении уведомления о необходимости явки за получением трудовой книжки в офис компании или получения согласия на отправку документа по почте, следует правильно оформить получение.
Сегодня рассмотрим тему: «согласие на получение трудовой книжки по почте» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.
Обычно просьба выражается в следующем:
- Отдельно вписывают формулировку в заявлении об уходе с места работы.
- Пишут отдельное заявление, помимо заявления об уходе с работы. Дополнительное заявление прилагается к основному.
- Передают телеграммой с подтверждением подписи отправителя оператором телеграфа.
Важно помнить, что предпринимать действия следует в этот же день. Малейшее промедление может добавить нанимателю не только массу лишних хлопот. Незаконное хранение трудовой книжки уволенного, невыдача, задержка ее выдачи по вине нанимателя и т. д. — все вытекающие из этого последствия будут признаваться грубым нарушением законодательства о труде.
Если для получения документов, связанных с работой, сотруднику необходимо обращаться к своему работодателю с письменным заявлением, то выдача оригинала трудовой книжки при увольнении работника производится автоматически. Составлять какое-либо заявление или уведомлять работодателя о желании получить трудовую книжку не нужно. По желанию владельца трудовая книжка может пересылаться и другими способами, либо доставляться с помощью курьера. Оплата за такой тип пересылки вычитается с причитающегося увольняющемуся сотруднику компенсационного жалования. Оптимально, если всё это будет изначально предусмотрено в заявлении гражданина на осуществление ему доставки трудовой книжки.
Законодательством установлена обязанность отдать трудовую книжку в последний день работы сотрудника. На практике реализовать требования закона достаточно сложно. Избежать ответственности позволит направление отчетного кадрового документа работнику по почте.
Как забрать из другого города?
Это такой вид документации, который предусматривает правильные нормы хранения, также передачи. Необходимо придерживаться установленному порядку, благодаря чему пересылка разрешается однозначно с согласия хозяина.
Бывают такие моменты, если на время прекращения деятельности, работник не получил документ по своей вине, например, он отсутствовал на работе в день увольнения, или он по каким-то обстоятельствам не хочет принять документ. Тогда, при увольнении возврат трудовой книжки уволившемуся сотруднику возможен по почте, придерживаясь всех правил пересылки.
Учитывая, что трудовая книжка сопровождает сотрудника весь период рабочей деятельности, передача её от работодателя к работнику должна осуществляться из рук в руки. Пересылать этот документ почтой можно только тогда, когда этого желает сам работник.
Если, для получения документов, которые связаны с трудом, работнику нужно обращаться к работодателю письменным образом, то возвращение формуляра при увольнении происходит моментально. Значит, совершенно не обязательно для этого писать заявление о выдаче бумаги.
Но перед тем как отправить трудовую книжку по почте, необходимо получить письменное согласие на осуществление таких действий. Оно может выражаться таким образом:
- Отдельной фразой в общем заявлении на увольнение. В таких случаях эта фраза пишется отдельным абзацем после формулировки причины увольнения. Обычно такое заявление также присылается почтой либо подаётся сотрудником заблаговременно (например, перед уходом в отпуск, по окончании которого сотрудник решил уволиться).
- Отдельным заявлением. Оно может подаваться как с основным заявлением об увольнении, так и после получения зарегистрированного приказа об увольнении.
- Путём уведомления работодателя о необходимости отправки трудовой книжки почтой телеграммой. Формулировка пишется в произвольной форме, но должна полностью раскрывать суть пожелания. Поэтому экономить на словах в таких случаях не стоит.
Я работала в С-Петербурге в банке. Трудовую сдавала в отдел кадров в С-Петербурге. При увольнении мне трудовую не выдали, попросили написать заявление с просьбой выслать ее по почте, т. к. главный офис в Москве и там хранится моя трудовая книжка. Я отказалась, так как с предыдущего места работы по такой же схеме ждала свою трудовую полтора месяца и еле как ее нашли.
Заявление выслать трудовую книжку по почте образец
Выслать трудовую книжку по почте считается возможным, если имеется от сотрудника письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте.
Отослать трудовую книжку через почтовое отделение наниматель вправе, заручившись письменным согласием. Подобное разрешение необходимо получить от уволенного при отсутствии от него заявления (с просьбой о пересылке).
Чтобы воспользоваться способом доставки трудовой посредством почтовой пересылки, компания или ИП должны предварительно направить бывшему сотруднику письменное уведомление о необходимости явиться в назначенный срок за документами. Если гражданин не может или не хочет лично появляться на территории работодателя, ему предоставлена возможность оформить заявление на возврат трудовой книжки по почте.
Полную информацию можно получить в рубрике Открытие ИП. Бухгалтерия ИП должна соответствовать требованиям налогового законодательства во избежание штрафных санкций и судебных разбирательств.
Как забрать трудовую книжку по почте?
Организационные: штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков. 3. Кадровые: трудовые книжки и договора, командировочные удостоверения. Это далеко не полный перечень необходимой документации, подробней в рубрике Правовые аспекты деятельности ИП. Значение Некоторые предприниматели игнорируют ведение данной документации. Почему это так важно: 1.
Оптимально, если всё это будет изначально предусмотрено в заявлении гражданина на осуществление ему доставки трудовой книжки.
Сразу напомним, что невыдача работнику трудовой книжки грозит работодателю административной ответственностью (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ):
- предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
- на работодателя-ИП – штраф от 1 000 до 5 000 рублей;
- на работодателя-организацию — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Наёмник вправе полноправно использовать нормы, допускающие отправление трудовой книжки хозяину при увольнении, пересылкой почтовым отделением.
Форма выражения согласия приближена к расписке. В ней должны присутствовать личные паспортные данные гражданина, разрешение на высылку документа посредством почтового отправления. Затем на расписке ставится подпись нанимателя с печатью. Порядок пересылки через почтовое отделение предусмотрен Трудовым кодексом и един для всех нанимателей.
В жизни периодически возникают ситуации, требующие от работодателя выполнить возложенные на него обязательства по части полного финансового и документального расчёта с уволенным сотрудником. И в некоторых ситуациях приходится проявлять инициативу и отправлять документ через почтовое отделение на домашний адрес уволенного труженика.
Это возможно в таких случаях:
- увольняемый труженик категорически отказался забирать причитающиеся ему бумаги и книжку в завершающий трудовую деятельность день;
- увольнение гражданина выполнено по инициативе администрации, и сотрудник отказывается ставить подпись и забирать свои документы;
- когда работодателю известен домашний адрес уволившегося гражданина, на момент увольнения он отсутствовал на рабочем месте и не желает что-либо писать (согласие на отправку документов почтой).
Сотрудник правового отдела В. Д. Добровольский был уволен согласно приказу нанимателя 11.10.2016 по соглашению сторон. В последний день работы (11.10.2016) он должен явиться к кадровикам, чтобы забрать трудовую книжку. Накануне увольнения В. Д. Добровольский заболел.
Заявление разрешается писать свободным образом, так как таковой установленной формы не существует. Однако если организация имеет свой определенный образец, тогда обязательно придерживаются этого варианта заполнения, при этом обратившись в отдел кадров. Необходимо соблюсти все их требования для написания заявления.
Отсутствие подписанного обходного листа, а также окончательного расчёта на дату увольнения не являются основанием, чтобы задерживать выдачу положенных гражданину официальных бумаг.
Регламент выдачи трудовых книжек приведен в ст. 84.1 ТК РФ:
- работодатель обязан выдать трудовую книжку ее владельцу при прекращении трудовых взаимоотношений;
- возврат делают датой увольнения при условии явки работника;
- если личное присутствие сотрудника невозможно, допустима подача им заявления на пересылку трудовой книжки почтой.
Либо присутствует письменное обращение сотрудника на отсылку трудовой книжку непосредственно ему домой почтой.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Типичной ошибкой многих руководителей организаций является пересылка трудовой книжки в день увольнения, если уволенный гражданин отсутствовал и по каким-либо причинам ее не забрал. Здесь руководитель грубо нарушает трудовое законодательство. Подобные действия недопустимы.
Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней. Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя (о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. п.).
Больничный лист является бланком строгой отчётности, поэтому к его оформлению и выдаче предъявляются строгие требования, установленные на законодательном уровне. Заполняется документ без ошибок и исправлений, выдаётся лично пациенту. Расчёт пособия по нетрудоспособности Для расчёта берётся средний заработок за последние 2 года.
Как работнику получить трудовую книжку без увольнения
Право отправить трудовую книжку по почте возникает у работодателя, если не представляется возможным передать человеку документ иными способами.
Требования законодательства обязывают работодателя оформить разрыв трудового соглашения в последний трудовой день сотрудника и выдать ему трудовую книжку. Но случается, что гражданин по каким-то причинам не забрал этот документ. Тогда осуществляется отправка трудовой книжки по почте при увольнении. Такая процедура имеет определённые нюансы, которые нужно учитывать.
В заявке указывают следующее:
- ФИО сотрудника;
- адрес места прописки и действительный адрес проживания;
- все данные организации или ИП, который должен направить уведомление: наименование организации или ФИО для ИП, адрес и так далее;
- исходящий номер и дату заполнения;
- время, которое доказывает прекращение трудового соглашения;
- информацию подтверждающую, что ранее документ никому не вручался никаким способом;
- при необходимости указать согласие на пересылку трудовой книжки почтой или же собственноручно;
- адрес, куда должен направиться документ;
- данные сотрудника, подписавшего письмо, печать с места бывшей работы.