Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли работодатель изменить должностную инструкцию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Когда работник вправе оспорить внесенные в инструкцию изменения. В каких случаях инструкцию лучше не оформлять как приложение к договору.
Но при внесении изменений должны быть соблюдены требования о заблаговременном (за 2 месяца) письменном уведомлении работника.
Работник, не давший своего письменного согласия на изменение должностных обязанностей, имеет право продолжить работать на прежних условиях и на основании ст. 379 ТК РФ не исполнять обязанности, предусмотренные изменённой должностной инструкцией (работник должен известить работодателя об отказе в письменной форме).
Содержание:
Ответы на распространенные вопросы про изменение трудовой функции работника
Нередко должностная инструкция является приложением к трудовому договору, неотъемлемой его частью, о чем сказано в самом ТД. Поэтому, если бухгалтеру необходимо внести изменения в ДИ, менять придется и сам договор, причем еще раз заверять документ у сотрудника. Однако это встречается довольно редко.
Чаще всего в ТД сказано, что «трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами». В этом случае корректировке подлежит только сама инструкция, при этом договор остается в первоначальном виде, и ставить на нем какие-либо дополнительные пометки об изменении ДИ нет нужды.
Данная должностная инструкция действует как самостоятельный локальный документ. Трудовой договор содержит только ссылку на данную инструкцию. Изменение организационных или технологических условий труда не происходит, но работник согласен на указанные изменения.
В настоящее время, наверное, одна из самых престижных и высокооплачиваемых профессий является профессия IT-специалиста.
Исключения из общего правила могут устанавливаться лишь законодательными актами (Конституцией, ТК, законами, декретами и указами Президента РБ) (ст. 20 ТК).
Суды признают, что уточнение должностных обязанностей по занимаемой должности не является изменением условий трудового договора.
Трудовая функция представляет собой работу по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией.
Если работник отказывается расписаться в ознакомлении с должностной инструкцией, работодателю следует составить об этом соответствующий акт, который должны подписать несколько сотрудников предприятия в подтверждение факта отказа (например, это могут быть HR-менеджер, руководитель структурного подразделения, в котором работает данный сотрудник, работник из службы безопасности).
Приняли на работу, подписала должностную инструкцию, проработала 6 месяцев вдруг работодатель решает изменить инструкцию только мне одной хотя нас двое в экономическом отделе и третья главный бухгалтер. По изменённым должностным я выхожу из подчинения главного бухгалтера и подчиняюсь только людям которые к бухгалтерии не имеют ни какого отношения. Может ли быть такое.
Как изменить должностную инструкцию?
В такой ситуации сотруднику выгодно, чтобы должностная инструкция изменилась, и в ней появились те масштабные задачи, которые ему доверили, а заодно исчезли мелкие поручения, которые приходилось выполнять ранее.
На основании ст. 127 ТК РФ, прекращая трудовой договор, работодатель выплачивает работнику денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Помимо этого, ему необходимо выплатить выходное пособие, составляющее двухнедельный средний заработок (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Для этого работодателю необходимо будет заключить соглашение сторон, которое должно быть составлено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Штатная численность работников предприятия — это то количество сотрудников, которое необходимо для нормального обеспечения жизнедеятельности.
По каким причинам можно произвести изменение трудовой функции работника
Данный способ урегулирован в законодательстве лишь применительно к вопросам оплаты труда (ст. 67 ТК). В части первой ст. 67 ТК эта категория определяется как увеличение объема выполняемых работ, что встречается в отдельных сферах обслуживания (почтальоны, водители и т.д.).
При этом работодатель, согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ, обязан уведомить сотрудников о предстоящих изменениях за 2 месяца.
Эта позиция подтверждается также разъяснениями Федеральной службы по труду и занятости (письмо от 31.10.2007 № 4412-6), согласно которым работодатель может самостоятельно решать, как оформить должностную инструкцию и вносить в нее изменения, поскольку порядок составления такой инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован.
Однако произвольное изменение условий инструкции по воле работодателя могло бы повлечь нарушение прав сотрудников, которые при трудоустройстве, получается, имели бы одни обязанности, а впоследствии — совершенно другие. В связи с этим по общему правилу работодатель не имеет права менять должностные инструкции без согласия трудящихся, которых она затрагивает.
Должностная инструкция является локальным нормативным актом, который принимается и изменяется работодателем в пределах его компетенции (ст.ст. 8, 12 ТК РФ).
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Может ли работодатель уменьшить зарплату
В соответствии с частью второй ст. 57 ТК в договоре с сотрудником обязательно должна указываться трудовая функция. Под ней принято понимать работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемых обязанностей.
Работодатель решил составить дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с тем, что сотрудник получил новые должностные обязанности. Однако, новые обязанности никак не соответствуют его должности и трудовым функциям. Правомерны ли действия работодателя?
Риск спорных ситуаций можно снизить, если использовать двойные названия должностей в штатном расписании, например, «водитель-экспедитор» или «бухгалтер-кассир». Это подтвердит, что в обязанности работника входят разнородные работы. Некоторые суды признают, что в должностную инструкцию можно включить обязанности по двум трудовым функциям.
Постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации
Если обязанности увеличили или уменьшили и это повлечёт изменение условий трудового договора, то работодатель должен применить порядок, предусмотренный статьёй 74 Трудового кодекса. Возможна ситуация, когда изменения не затрагивают условия договора, но объём работы меняется.
Любые изменения в трудовой договор могут быть внесены только по взаимному согласию сторон, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ.
Если сотрудник не желает продолжать работу в режиме неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели, то трудовой договор может быть прекращен в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81.
Однако обязанности сотрудника могут быть прописаны и в трудовом договоре — в этом случае отдельной должностной инструкции не требуется. Если же права и обязанности сотрудника детально не отражены в трудовом контракте, в нем указывается ссылка на должностную инструкцию, в которой они прописаны.
Нередко инструкция изменяется, хоть и по инициативе работодателя, но с согласия сотрудника. В этом случае можно сделать вывод, что изменения производятся по соглашению сторон.
По общему правилу, изменить определенные сторонами условия трудового договора можно по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или по инициативе работодателя в связи с изменением организационных или технологических условий труда (74 ТК РФ). При этом по инициативе работодателя запрещено изменять трудовую функцию (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Трудовая функция несет определенную правовую нагрузку при решении вопроса о привлечении работника к дисциплинарной ответственности (ст. 197 ТК). Она также позволяет установить правомерность (законность и обоснованность) заключения с работником договора о полной материальной ответственности.
Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию.
Вопрос: Требуется ли письменное согласие юриста на изменение его должностной инструкции, или директор может внести изменения в ДИ без его согласия?
Так как в вашем случае должностная инструкция является неотъемлемой частью трудового договора, то и вносить в нее изменения нужно в порядке, предусмотренном для изменения трудового договора.
Начальство обязано предупредить в письменной форме сотрудника о том, что планируются перемены, касающиеся его трудовых обязанностей. Если работник не соглашается с предлагаемыми условиями, руководитель сообщает об имеющихся вакансиях на фирме. Если в конкретной компании вакантных мест нет, перечисляются вакансии в филиалах, подразделениях организации.
После внесения изменений в должностную инструкцию работник должен быть с ней ознакомлен под подпись. Также сторонам следует подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором необходимо указать реквизиты должностной инструкции в новой редакции (например, дату ее утверждения).
В должностную инструкцию вписали обязанности по другой должности
Сложность изменения обязанностей сотрудника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством компании, невозможно определить, какой же документ требует корректировки. Обязанности сотрудника прописываются в трудовом договоре и должностной инструкции.
Если функционал в новой редакции должностной инструкции лишь конкретизирован, но объём работы не изменился, для начала необходимо объяснить это работнику. Если не удастся убедить его исполнять обязанности, работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание за отказ выполнять инструкцию (ст. 192 ТК РФ).
Налоги и взносы ИП, работающего по найму
В некоторых случаях работодателю требуется поменять название должности, при этом не меняя трудовых функций. Закон позволяет в таких случаях не оформлять перевод сотрудника на новую должность, а только внести коррективы в трудовой договор и трудовую книжку. Такое случается, если:
- произошли изменения в квалификационном справочнике;
- приняты новые профессиональные стандарты;
- произошла реорганизация предприятия;
- было изменено штатное расписание.
Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Однако данный пункт уже прописан в должностной инструкции начальника отдела материально-технического снабжения. Директор хочет усилить контроль и поэтому желает добавить его ещё и юристу (хотя юридический отдел никак не связан с отделом МТС).