Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа об увольнении по инициативе работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
С приказом о расторжении трудового договора работника необходимо ознакомить под роспись, а если он уклоняется или отказывается от ознакомления и подписи необходимо сделать соответствующую пометку в приказе или составить акт об отказе в ознакомлении с приказом.
В то же время, надо сказать, что форма Т-8 не относится к строго обязательному документу для оформления распоряжения на отставку. Любое учреждение обладает правом разработки своего собственного шаблона или издать приказ в свободно написанном стиле.
Содержание:
Образец приказа об увольнении по собственному желанию
Разрабатывать свой бланк приказа об увольнении рекомендуется только тогда, когда типовые формы в чем-либо не удовлетворяют конкретную организацию.
Алгоритм составления новой формы:
- разработка проекта приказа об увольнении;
- согласование;
- доработка;
- визирование;
- утверждение работодателем;
- передача кадровикам.
Увольнение по п. 3 ст. 81 ТК РФ допустимо при условии, что несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие его недостаточной квалификации будет подтверждено результатами аттестации.
Составить такой документ может любое ответственное лицо. А вот завизировать вправе только руководитель либо лицо, его заменяющее. Ходатайство об отставке подается за 2 недели до планируемого ухода. Данная отработка регламентируется ТК РФ для того, чтобы фирма подыскала на освобождающуюся вакансию нового человека. По договоренности сторон руководитель может уволить сослуживца и раньше отображенной в прошении даты, а вот обязать его трудиться дольше руководитель права не имеет.
Поводы для прекращения трудовых договоров
Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.
Согласно ТК РФ, сослуживец, при намерении об увольнении, обязан за 14 дней предупредить начальника, зарегистрировав заявление.
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
При наличии в организации профсоюзного органа на предприятии его также необходимо ознакомить с приказом. В документе заполняются специальные графы. Если профсоюз отсутствует, данные строчки не заполняются.
Заполняется приказ работником кадровой службы. Руководитель ставит свою подпись или доверяет это сделать своему уполномоченному. Работник подтверждает свое с приказом также подписью. Все подписи обязательно расшифровывать фамилией с инициалами.
Посмотреть свой код можно как в соответствующей документации о постановке на учет, так и на официальных ресурсах Росстата.
Если компания собирается применять унифицированную форму, то достаточно указать об этом в учетной политике со ссылкой на нормативный правовой акт, утвердивший ее (в настоящий момент – постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Образец же разработанной под конкретную организацию формы см. в Примере 5 в конце статьи.
Приказ об увольнении входит в число обязательных составляющих этой процедуры. Правильное его составление и соблюдение всех формальностей значительно снизит вероятность возникновения у компании проблем, если сотрудник после расставания надумает судиться. К тому же сделать это несложно — надо только соблюдать требования законодательства.
Форма Т-8 является унифицированным бланком. Если происходит увольнение нескольких сотрудников, применяется бланк Т-8а.
Вопрос, кто именно готовит текст приказа, не принципиален. Ответ на него зависит от организационной структуры компании. В крупном бизнесе этим обычно занимается служба персонала. В малом, где такое подразделение даже в составе одного инспектора по кадрам встречается редко — бухгалтер, секретарь, а порой и сам руководитель.
В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.
Этот день считается также днём увольнения и датой прекращения действия трудового договора. Впрочем, допускается и издание приказа заранее с учётом приведённых нюансов. Например, когда уже подано и завизировано руководителем заявление об уходе или подписано всеми, кто должен, соглашение сторон об увольнении.
В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3.
Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.
1. Получение от сотрудника заявления об увольнении
Неопытные кадровики недоумевают: что именно и почему нужно зачеркивать? Если зачеркнуть первую строчку, то выйдет, что работника таки уволили, а его трудовой договор при этом продолжает действовать. Если зачеркнуть вторую строчку – то получится, что увольнение и вовсе не состоялось.
Поэтому одной из причин может стать отказ работника увольняться. Если приказ уже издан, работодателю его придется отменить.
Форма Т-8 не что иное, как унифицированный письменный приказ об увольнении наемного сотрудника по стандартному установленному образцу. Оформляется этот документ на основании письменного заявления сотрудника о желании прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем. Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.
Приказ об увольнении: разбираем по реквизитам
На основании формы Т-8 вносятся записи в личную карточку сотрудника, в его трудовую книжку, а также делаются соответствующие подсчеты в бухгалтерии.
Согласно законодательству РФ, в независимости от причины отставки, процедура разрыва трудовых взаимоотношений должна завершатся составлением приказа руководства об отчислении.
Код ОКПО организации состоит из восьми цифр, а ИП – из десяти (п. 4 приказа Росстата от 29.03.2017 № 211 «Об утверждении Положения об Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) и взаимосвязанных с ним классификаторах»).
Именно он выступает основанием для последующих действий: внесения записи в трудовую книжку увольняемого, произведения с ним расчёта, подготовки документов, которые выдаются сотруднику вместе с трудовой книжкой в день увольнения.
Увольнение работника по собственному желанию в 2017 году
Дата издания приказа, само собой, не должна быть раньше появления соответствующего основания. Ведь если сначала издан приказ, а потом подано заявление об уходе или подписано соглашение сторон, вопросов такая ситуация не вызвать не может. Аналогично, если приказ появляется уже после даты увольнения.
Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001.
Для подачи прошения об отчислении, нужно взять лист формата А4 и заполнить его, либо вручную, либо с использованием технических средств, с последующей распечаткой документа.
Кроме указания причины увольнения, отдел кадров вправе потребовать документального обоснования необходимости увольнения без 2-х недельной отработки.
Какие организации используют форму Т-8
Когда надо уволить одновременно нескольких сотрудников, например, по сокращению штата или в связи с ликвидацией компании, можно использовать форму Т8а, которая позволяет оформить всех увольняемых одним приказом.
В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.
Возможно, оформить распоряжения раньше даты расторжения трудового договора, но оформить позже не допустимо.
Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день. Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день).
Форма Т-8 используется для расторжения трудового договора с одним работником, при увольнении сразу нескольких понадобится бланк формы Т-8а.
После этого здесь указывается номер приказа об увольнении (по внутреннему документообороту) и дата его составления. Оформляется он всегда в последний рабочий день сотрудника.
Если увольняющийся по собственному желанию работник являлся материально ответственным, то к приказу прикладывается документ об отсутствии материальных претензий со стороны работодателя.
После ознакомления с нормативным актом о расторжении соглашения о труде бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, за получение которой от тоже должен расписаться в книге учета.
Данное заявление должно быть написано не менее чем за две недели до того, как сотрудник окончательно расстанется с местом работы.