Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Международный путевой лист легкового автомобиля». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Путевой лист легкового автомобиля — форма 3 унифицированная — неотъемлемый элемент бухгалтерского документооборота транспортных предприятий.
С помощью этого первичного документа ведется учет работы транспортного средства и водителя. Как написано в нормативных документах — «Путевой лист легкового автомобиля служит основанием для начисления заработной платы водителю». Кроме того, благодаря подробной информации о работе автомобиля бухгалтерия имеет возможность вести учет ГСМ с последующим их списанием.
Командировка должна быть оформлена соответствующими документами. Водитель должен получить командировочное удостоверение. Первично заполняет и выдает путевой лист уполномоченное лицо. Это лицо несет ответственность за его заполнение.
Содержание:
Какие реквизиты должны быть в путевом листе в2020 году
При оказании услуг по грузовым международным перевозкам шаблон путевых листов можно разрабатывать на основе таких документов:
- № 4-П — для работников, нанятых с повременной оплатой труда;
- № 4-С — для работников, работающих по сдельной оплате труда.
Документ необходимо оформлять в одном экземпляре на каждый автомобиль, а, кроме того, все путевые листы должны нумероваться в хронологическом порядке.
Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 (в редакции от 22.09.2003)).
Все подробности о видах путевых листов, внесенных изменениях и о порядке заполнения документа, читайте в этой публикации. В нижней части страницы можно скачать бланк путевого листа легкового автомобиля 2019-2020 года и образец заполнения.
Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.
Бланк путевого листа международных перевозок
После оформления путевого листа, бланк обязательно подписывается ответственными лицами, а также заверяется печатью предприятия (при условии, что использование штемпельных изделий для визирования подобных бумаг закреплено в учетной политике фирмы).
На оборотной стороне путевой листа легкового автомобиля по форме номер 3 фиксируется информация о ходе выполнения задания. С помощью этой информации можно определить последовательность выполнения задания, адреса отправления и назначения, временные интервалы.
Путевой лист легкового автомобиля – первичный документ, на основании которого бухгалтерия списывает использованный ГСМ.
Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
Ниже представлен образец заполнения лицевой и оборотной стороны путевого листа для международных перевозок по форме 4-П.
Путевыми документами подтверждаются сведения о пробеге, связанные со служебными перемещениями на транспорте организации.
Списание ГСМ в расходы осуществляется следующей проводкой: Дт 20 (23, 26, 44) Кт 10.3. При этом в регистрах бухучета фиксируется сумма, отражающая фактический объем израсходованных ГСМ, учтенный в путевом листе.
Внесены изменения в правила заполнения путевых листов на основании Приказа Минтранса от 21.12.2018 № 467, которые вступили в действие с 01.03.2019 года.
Максимальная продолжительность такого рейса не ограничена. Она может превысить даже месячный срок.
Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Организация может разработать форму данного журнала самостоятельно либо воспользоваться типовой межотраслевой формой 8 «Журнал учета движения путевых листов», утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.
Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения.
Проводить техконтроль должен контролер, соответствующий Профессиональным и квалификационным требованиям к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Однако, не обязательно иметь в штате такого контролера.
Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ (письмо Минфина РФ от 27.06.2013 № 03-04-05/24421).
Кроме этого, путевой лист является подтверждающим документом для водителя. Он доказывает, что водитель прошел медосмотр и может управлять автомобилем.
Как разработать международный путевой лист
Одо́метр (др.-греч. ὁδός «дорога» + μέτρον «мера»), в просторечии счётчик — прибор для измерения количества оборотов колеса. При помощи него может быть измерен пройденный транспортным средством путь.
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) действителен только на один день или смену, в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены), путевой лист выдается на более длительный срок.
Путевой лист является одним из важнейших учетных документов, который имеет хождение на предприятиях, работающих в транспортной сфере, а также использующих автомобили для собственных нужд.
Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля
Любой водитель в процессе выполнения своей работы должен иметь при себе несколько документов. К ним относятся:
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
Правильное заполнение путевого листа для грузового автомобиля используемого при перевозке грузов на дальние расстояния.
Документ позволяет учитывать и контролировать работу водителя и эксплуатацию рабочего автомобиля (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Свою особенность заполнения имеют путевые листы, которые заполняются на один автомобиль и нескольких водителей, управляющие в течение дня посменно. Тогда начальные дата, время и показания километража прописываются в лист того из водителей, кто первым выезжает с парковки, а конечные данные – в лист заезжающего на парковку.
Пунктом 29 Правил установлено, что сведения о проведенном контроле технического состояния транспортного средства и месте его проведения фиксируются в путевых листах.
Они нужны, чтобы обосновать затраты на служебный транспорт. Если таких документов нет, или они заполнены неправильно, это может привести к спорам с налоговиками и доначислениям налогов. В статье мы расскажем, как правильно составить путевой лист, если компания занимается международными перевозками.
Доброго дня суток! Соответствует ли требованиям Приказа Минтранса России от 18.01.2017 №17 (обязательное наличие о предрейсовом контроле состояния автомобиля) Типовая межотраслевая форма №3 «Путевой лист легкового автомобиля»?
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Путевые листы: правила заполнения в 2020 году
Предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортных средств должен проводиться до выезда транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки транспортного средства по возвращении из рейса и окончании смены водителя транспортного средства.
Какие сведения должны быть в путевом листе, смотрите в таблице ниже (п. 5—7 Обязательных реквизитов, утв. приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152).
Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
Обратите внимание, врач ставит отметку о медосмотре до перевозки, а не после. По окончании рейса врач проводит еще послерейсовый осмотр водителя и ставит отметки. Образец заполненного путевого листа смотрите ниже.
Все компании, оказывающие услуги по любым типам перевозок, обязаны оформлять путевые листы для обоснования затрат на обслуживание транспортных средств. Данный документ не имеет унифицированной формы, а потому организации имеют право разрабатывать собственный шаблон. Главное условие — в путевой лист непременно нужно включать обязательные реквизиты.
Путевой лист выдается водителю под расписку, при этом обязательным условием его получения является сдача документа за предыдущий день.
Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц
В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.).
В 2019 году прошли изменения в путевых листах (приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152). Они касаются срока путевых листов и отметок о предрейсовом и послерейсовом контроле транспортного средства и водителя. Эти отметки должны быть в путевых листах.
В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.