Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подшивать бухгалтерские документы в бюджетном учете». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сшив документы нитками, на их концы наклейте бумагу-заверитель так, чтобы кончики нити выглядывали из-под него. На бумаге проставляется надпись «Прошито и пронумеровано» с указанием количества страниц. После этого ставится дата, подпись должностного лица и печать. Во всех способах будет меняться только схема сшивания. Сам порядок действий одинаков.
Эта часть у меня получилась легко. Запутался в том что бы текущие договора раскидать по папкам которые уже созданы.
Содержание:
Как подшиваются бухгалтерские документы
В первичных документах поставщика (актах об оказании услуг, выполнении работ), прилагаемых к журналу операций № 4 расчетов с поставщиками и подрядчиками, также отсутствует реквизит «Отметка о принятии к учету».
Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.
Далее рассмотрим сокращенную таблицу сроков хранения документов. Чтобы узнать все сроки, скачайте справочник по ссылке выше. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.
ИспользоватьВладельца(СпрКонтрик.ТекущийЭлемент()); СпрДоговораГр.НайтиПоКоду(стр,1); СпрДоговора.УстановитьАтрибут(«Родитель»,СпрДоговораГр); Сообщить(СпрКонтрик);// вот эта чтука тоже не прокатывает так же как и просто к родителю присвоить значение. КонецЦикла; КонецЦикла; КонецПроцедуры Может я где то тут ошибся, или это проще делается?
Несмотря на общие правила, у некоторых инстанций подшиваются свои как особенности, о которых лучше уточнить заранее, чтобы после не пришлось все исправлять.
В статье 23 Налогового кодекса РФ говорится, что документы, необходимые для целей расчета налогов (в т. ч. бухгалтерские документы), организация должна хранить в течение четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Как подшивать бухгалтерские документы в организации
Если кому вопрос покажется глупым не злитесь. Дело в том, что мне хотелось бы все счета-фактуры подшивать в одном месте (папке), а у меня получается, что счета-фактуры полученные подшиты в папках «Счета-фактуры полученные» и «Авансовые отчеты» и мне это не нравится, неудобно как-то.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки.
Умение сшивать документы может понадобиться всем: При этом сшивать нужно не только оригиналы, но и копии важных документов, которые не могут быть переданы по месту требования.
Достоверность бухгалтерской информации напрямую зависит от качества составленного документа. Поэтому каждый первичный учетный документ должен составляться с соблюдением установленных правил и требований.
В законах об акционерных обществах и об ООО есть перечень документов, которые нужно хранить обязательно (ст. 89 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, ст. 50 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). К ним, в частности, относятся первичные документы, регистры бухучета и бухгалтерская отчетность.
Хранение бухгалтерских документов предприятия должно организовываться в соответствии с определенными правилами. Соблюдение этих правил позволяет прежде всего обеспечить сохранность бухгалтерских документов от утраты (хищения), порчи (повреждения), а также от несанкционированного доступа к содержащейся в них информации.
Чтобы сократить число бумажных документов и меньше думать об их прошивке и хранении, ведите учет в веб-сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Здесь вы сможете работать с юридически значимыми электронными документами: принимать их в учет, обмениваться с контрагентами и отправлять в контролирующие органы.
Формирование и оформление дел бухгалтерии: Хранение бухгалтерских документов предприятия должно организовываться в соответствии с определенными правилами.
Как подшить бухгалтерскую книгу Кассовая книга — это обязательный к ведению документ, отражающий все операции с наличностью, вот такой через кассу организации.
Вопрос: Кто и как ведет подшивку документов в бухгалтерии? Если кому вопрос покажется глупым не злитесь. Дело в том, что мне хотелось бы все счета-фактуры подшивать в одном месте (папке), а у меня получается, что счета-фактуры полученные подшиты в папках «Счета-фактуры полученные» и «Авансовые отчеты» и мне это не нравится, неудобно как-то.
Сшивка документации для налоговой инспекции
Если счет\фактура за наличный расчет провожу авансовый отчет и с\ф с чеком подшиваю к авансовому отчету, а копию с\ф в папку с\ф полученные (НДС) с пометкой наличный расчет.
Для бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов разные сроки хранения. Если у вас не окажется запрошенных ИФНС документов, инспекторы доначислят налоги с пенями и выпишут штраф.
Государственное бюджетное образовательное учреждение начального проф.образования (далее ГБОУ НПО) просит дать разъяснения на следующие вопросы по организации бухгалтерского учета: 1. Какие именно первичные (оправдательные) документы должны подшиваться к журналам операций №1,№2, №3, №4, №5, №6, №7, №8, №9? 2.
При оформлении дел применять канцелярский (силикатный) клей, мучной и крахмальный клейстеры не следует. Прошивка документов 1. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне.
Предварительное проведение проверки бухгалтерских документов на предмет их готовности к формированию в дела.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитеськак это стало просто!
По назначению бухгалтерские документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), бухгалтерского оформления и комбинированные.
Как правильно подшивать бухгалтерские документы?
Распорядительные документы не подтверждают факта осуществления хозяйственной операции, и поэтому основанием для учётных записей не являются.
Любая организация должна обеспечивать систематизацию, целостность, сохранность документов и удобный доступ к ним. Для этого документы прошивают. Это занятие требует аккуратности и внимательности. Как сшивать документы и что для этого нужно — расскажем в нашей статье.
Следует помнить, что вся рассортировка делается с одной целью – облегчить вам жизнь. Для этого помечайте папки этикетками, которые указывают, что есть внутри. Если в папке слишком мало документов, стоит объединить их с другими документами.
Если в нумерации допущена ошибка, она аккуратно зачеркивается тонкой чертой и исправляется. Рядом прописывается «Исправленному верить», заверяется подписью ответственного лица и ставится печать.
Сроки хранения документов в архиве
Иными словами, в целях обеспечения сохранности бухгалтерских документов их следует помещать в дела в соответствии с номенклатурой дел бухгалтерской службы (см. ранее). О том, каким образом следует производить формирование и оформление дел бухгалтерской службы, мы и поговорим в рамках очередной главы пособия.
Если в документации попадается лист большого формата, его необходимо развернуть и пронумеровать в верхнем правом углу, затем так же свернуть.
Аналогичные разъяснения есть в письме Минфина России от 22 июля 2013 г. № 03-02-07/2/28610 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 15 августа 2013 г. № АС-4-3/14759).
Нумерация страниц производится только простым карандашом. Номер ставится в правом верхнем углу. Никаких римских обозначений. Опись в нумерацию не включается. Номера страниц не должны задевать текст документа.
Если в документе есть приклеенные листы, этот документ нумеруется как один, после чего на обратной стороне этого листа помещается опись прикрепленных дополнений.
К журналу операций № 7 по выбытию и перемещению нефинансовых активов к каждой накладной (ф. 0504102) или ведомости (ф. 0504210) справку не печатаем, поскольку в этих формах есть проводки. Или нужно печатать, чтобы зафиксировать факт проведения в бухгалтерском учете? К журналу по санкционированию печатаем всегда.
Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства.
Как правильно архивировать бухгалтерские документы
Итак, мой мастер-класс по сшиванию документов предназначен исключительно для любителей, в распоряжении которых есть пара прямых и растущих откуда нужно рук и кое-какие предметы и материалы. Наша цель – оформить дела в картонную обложку а) правильно, б) быстро, в) бюджетно, г) по возможности, красиво.
Так, в соответствии с Положением Центробанка РФ от 05.12.2002 N 205-П «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях» сформированные в установленном порядке и сброшюрованные бухгалтерские документы за рабочий день после составления ежедневного баланса и проведения сплошной проверки передаются на хранение в архив с ограничением к ним доступа.