Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Является ли счет на оплату обязательным документом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все материалы сайта blanki.online написаны специально для данного веб-ресурса и являются интеллектуальной собственностью администратора сайта. Публикация материалов сайта на Вашем сайте возможна только при указании полной активной ссылки на источник.
Счет на оплату это документ, используемый для реализации безналичных расчетов. Суть применения сводится к тому, что продавец выставляет счет, а покупатель его оплачивает.
Но при составлении недостаточно указать только стоимость товара или услуги и реквизиты продавца. Счет на оплату включает в себя гораздо больший объем информации.
Содержание:
Основание для оплаты услуг в бухгалтерском учете
Итак, унифицированной формы счета нет, значит организация самостоятельно разрабатывает ее и закрепляет в учетной политике. Чаще всего, и это самый удобный вариант, форма счета определяется бухгалтерской программой, которой пользуется организация или предприниматель.
В некоторых случаях для возникновения договорных отношений достаточно только счета на оплату товаров, работ, услуг, т. е. оформление договора не обязательно. Это счета, оформленные в виде оферты. Полноценной офертой будет являться тот счет на оплату товара, в котором будут содержаться существенные условия договорных отношений.
- наименование товара:
- количество;
- единица измерения;
- ставка НДС или акциза;
- сроки оплаты;
- способ передачи (отгрузки) товара;
- общая сумма с НДС;
- сумма НДС или акциза выделена отдельной строкой;
- наименование продавца, его банковские реквизиты;
- наименование покупателя, банковские реквизиты;
- наименование должностных лиц, ответственных за совершение данных операций;
- подписи должностных лиц и их расшифровка с указанием ФИО и др.
В некоторых случаях условия могут опускать пункт о способе проведения оплаты: тогда вы не обязаны проводить операцию через выставления счета.
В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров. Если между участниками существует соглашение о сотрудничестве, то в тексте обычно прописываются условия поставок и оплаты.
Документы для сделки с клиентом:
Дополнительно в счете отображается применяемый продавцом налоговый режим, что важно для покупателей, выплачивающих НДС.
Как видим, Закон № 129-ФЗ формально не содержит запрета на использование в качестве оправдательного документа его копии. В то же время из изложенного следует, что первичный документ должен содержать личную подпись лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
Четкого регламента по написанию не предусмотрено. Однако обычно применяется определенный порядок заполнения.
Счет на оплату это первичный документ
Кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, бланки строгой отчетности — если оплата производилась наличными. И кстати, в большинстве случаев такой способ оплаты используют ваши сотрудники, когда берут деньги под отчет.
В пункте 7 статьи 9 Закона № 129-ФЗ первичные учетные документы могут составляться в том числе и на машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций. Как правильно разграничить жилищные и коммунальные услуги? Кто устанавливает тарифы на жилищно-коммунальные услуги и определяет нормативы их потребления?
Из указанного письма Минфина России следует, что полученные организацией по факсу или посредством Интернета документы могут использоваться, например, для оперативного принятия того или иного решения. Однако для целей бухгалтерского учета необходимо получить от контрагента оригиналы документов.
Если поставщик освобожден от взноса из-за использования особого налогового режима (упрощенная система, единый налог, патент), то при написании документа сумма НДС не выносится. Однако соответствующая пометка все равно проставляется. И обязательно называется причина.
Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.
Одной из наиболее результативных мер финансовой помощи ветеранам труда является 50%-ная скидка на оплату услуг ЖКХ. Эта льгота существует в большинстве российских регионов, при этом реализуется она по-разному.
Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.
Одной из наиболее результативных мер финансовой помощи ветеранам труда является 50%-ная скидка на оплату услуг ЖКХ. Эта льгота существует в большинстве российских регионов, при этом реализуется она по-разному.
Во-первых, между вами и продавцом должен быть заключен договор. Счет составлять не обязательно, производить оплату можно на основании договора. Тем более, что счет не является обязательным документом и не имеет юридической силы.
Упрощенный вариант того, как выставить счет на оплату
Если вам необходимо заключить договор на покупку/продажу продукции или предоставление какой-либо услуги, вы столкнетесь с таким понятием, как «счет на оплату». В наше время — очень удобный способ оформления перевода денежных средств.
Законодательство Российской Федерации не предусматривает совершение сделок без договоров. Контрагент подписывает акт, в котором значатся основные пункты договора с вариантом оплаты товара.
В случае подписания единого документа (договора) оферта и акцепт объединяются в одном документе, подписываемом сторонами.
Создать счет, содержащий в себе все необходимые реквизиты, можно в любой бухгалтерской или офисной программе. Также существует множество онлайн-сервисов, позволяющих сформировать через Интернет счета на оплату ИП, образцы которых также можно в свободном доступе посмотреть в Интернете.
Согласно статье 252 пункт 1 Налогового Кодекса РФ расходами признаются обоснованные и, обязательно, документально подтвержденные расходы. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, которые подтверждены документами, и оформлены в соответствии с законодательством РФ.
Законна ли оплата товара по счету-фактуре?
Часто руководители не разрешают проводить оплату без счета. В некоторых бухгалтериях, наличие оригинального счета с живыми подписями и печатью к каждому платежу — это вопрос чести. Счета подшивают в хронологическом порядке в отдельные папки или прикрепляют к исполненному платежному поручению и банковской выписке.
Счет на оплату это весьма специфический документ, обладающий неоднозначной ролью. Принятие услуги или товара к первичному учету с наличием или отсутствием указанного счета никак не связано.
В связи с этим полагаем, что факсимильная копия, а также документ, переданный по электронным каналам связи, могут быть приняты к бухгалтерскому учету только при условии заверения подрядчиком соответствия этих копий оригиналу в установленном действующим законодательством порядке, что в рассматриваемом случае не происходит.
Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер и передает его руководителю организации, который удостоверяет регистр своей подписью.
Именно счёт на оплату дает основание покупателю товара или потребителю услуги оплатить их. Счёт может быть выписан как на предоплату, так и на оплату постфактум.
Установленного регламента написания не существует. При оформлении показывается информация о товаре и участниках договоренности. В частных случаях дополнительно отмечается временной отрезок, в течение которого обязательство нужно исполнить.
Счёт на оплату всегда выписывает сотрудник бухгалтерского отдела. После того, как форма будет заполнена, документ передается руководителю организации, который удостоверяет его своей подписью. Ставить печать на документе не обязательно, так как ИП-шники и юридические лица (с 2016 года) имеют право не использовать печать.
Как составить бланк счета на оплату
Материальная помощь — это отдельный вид финансовой поддержки, оказываемый работодателем в отношении своих подчиненных. Вопрос предоставления работнику материальной помощи становится все более актуальным.
Как правило, счёт на оплату выписывается после заключения между сторонами письменного договора, как дополнение к нему, но иногда он может быть выписан и как самостоятельный документ.
Как правило, счет выставляют с целью получения предоплаты по сделке. Это своего рода квитанция для обоснования оплаты.
Счет – это необязательный документ, он всего лишь содержит сумму для оплаты, банковские реквизиты и перечень товаров и услуг.
Формы этих счетов утверждены соответствующими министерствами и ведомствами, разрешают отразить в них количество и вид предоставленных услуг и служат как основанием для их оплаты, так и свидетельством их предоставления.
Получаемые предприятием материалы относятся к материально-производственным запасам, порядок отражения в учете которых регламентирован ПБУ 5/01, Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина России от 29.12.2001 N 119н (далее — Методические указания).
Обязательное применение счётов в предпринимательской деятельности законом не регламентируется, т.к. наименование и реквизиты могут быть указаны в иных документах, а оплата может быть произведена и по договоренности сторон. Однако такой документ, как бланк счета для ИП, делает расчеты более точными, поэтому хозяйствующие субъекты предпочитают использовать его, даже если это не предусмотрено договором.
Существуют случаи, когда выставление счёта является обязательным, например:
- если договором сумма к уплате не была установлена (например, за коммунальные услуги и др.);
- если договором предусмотрена обязанность по выставлению счета.
Вопрос следующий: есть интернет магазин ООО, УСН доходы-расходы 15%, отгрузку производим транспортной компании, ТК делает доставку и кассовое обслуживание, за всё это идёт комиссия.
Согласование цены относится к основным этапам любой сделки купли-продажи. В коммерческой деятельности стоимость товара/услуги указывается в выставленном счете.