Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить компенсацию за отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Допустим, вы захотели оставить текущее место работы. На момент написания заявления об уходе вы уже несколько лет не выходили в отпуск. К тому же вы не собираетесь отдыхать следующие долгие месяцы, поскольку уже нашли себе новую должность. Тянуть время не хочется, поэтому вы прямо сообщаете начальнику о желании получить материальную компенсацию.
Схема расчета компенсации за дополнительный отпуск ничем не отличается от аналогичного расчета стандартной отпускной выплаты.
Ирина Николаевна — специалист отдела кадров в СПб ГБУЗ «Городская поликлиника №5». Зарплата Ирины – 30 тысяч рублей. Согласно коллективному договору у работника бюджетной сферы, к которой относится эта специальность ненормированный рабочий день. Поэтому Ирина Николаевна может дополнительно взять 14 дней к своему отпуску.
Содержание:
Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Однако не всегда компания имеет право пойти навстречу работнику, который хочет получить деньги взамен определенных дней отпуска. ТК РФ устанавливает специальный перечень лиц, которым должен быть обязательно предоставлен именно отпуск, а не заменяющая его компенсация.
Если работник не подпадает ни под одну из перечисленных категорий, то компания может по его просьбе заменить отпуск денежной выплатой.
При увольнении сотрудника из организации по какой-либо причине он может иметь в запасе календарные дни отпускного периода, которые не были им использованы ранее. Работник имеет установленную законодательством возможность пойти и отгулять оставшееся количество дней и затем попрощаться с компанией.
В перечисленных ситуациях срок продления или перенесения отпуска определяет руководитель организации, но с учетом мнения работника.
Согласно ТК, денежную компенсацию за неиспользованный отпуск может получить сотрудник, состоящий в трудовых отношениях с работодателем (трудовой/коллективный договор), в случае, если на начало текущего года у работника имеются неиспользованные дни отдыха за предыдущий год. Компенсация может быть выплачена, если:
- работник отказывается от использования дней отпуска в текущем году, а заявляет о своем желании получить денежные средства;
- на дату увольнения у сотрудника имеются дни неиспользованного отдыха (как за текущий год, так и за предыдущий).
Беременная сотрудница, работающая на предприятии с вредными условиями труда, имеет право на дополнение к стандартному отпуску — 14 дней. Зарплата сотрудницы — 25 тысяч рублей. С 1 июня 2016 года женщина уходит в отпуск и хочет суммировать стандартный и дополнительный отпуска. Об этом она написала в заявлении своему работодателю. Таким образом, дата выхода сотрудницы на работу — 13 июля 2016 года.
Важным документом, регламентирующим вопрос отпусков, также является письмо Роструда №151961, в котором обозначены правила распределения отпусков.
Показатель среднедневного заработка определяется исходя из годового дохода, разделенного на количество дней в году.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Но здесь важно следующее: можно выплатить деньги только вместо тех дней, которые превышают 28 дней отпуска, полагающегося сотруднику в год. Данное правило применяется к отпуску за каждый год в отдельности. Неотгулянные части отпусков за разные года в размере не более 28 дней не суммируются в целях расчета компенсации.
В определенных случаях сотрудник не может получить компенсацию за неиспользованный отпуск вне зависимости от его продолжительности. Сюда можно включить и время основного оплачиваемого отпуска (в случае, когда сумма более 28), и дни дополнительного оплачиваемого отпуска.
Для этого нужно разделить второй из вышеприведенных показателей на среднее количество дней в месяце (29,3 дня). Полученный результат достаточно умножить на количество неиспользованных отпускных дней.
Возможна ли замена прошлогодних отпусков компенсацией
Отметим, что в обоих случаях выплата осуществляется как за дни основного отпуска, так и за дополнительные периоды отдыха, предоставляемые за выслугу лет, особые условия труда, ненормированный график работы, пр. Не могут получить компенсацию лица, не связанные с работодателем трудовым договором.
Допускается ли замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда?
Неважно, какой вы заключали договор с начальством – срочный либо бессрочный – сумма вычисляется на основании всех оставшихся отпускных дней. Когда вы решили оставить должность посреди года, суммирование касается всего времени, перенесенного с прошлых лет и 14 дней с нынешнего года.
Следовательно, работнику, которому установлен ненормированный рабочий день, по его письменному заявлению денежной компенсацией может быть заменена часть отпуска, не превышающая трех календарных дней (ч. 2 ст. 126 ТК РФ).
Неважно, какой вы заключали договор с начальством – срочный либо бессрочный – сумма вычисляется на основании всех оставшихся отпускных дней. Когда вы решили оставить должность посреди года, суммирование касается всего времени, перенесенного с прошлых лет и 14 дней с нынешнего года.
Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника.
В случае какой-либо производственной необходимости руководство может отозвать сотрудника из отпуска, но только с его согласия. Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику позже в текущем году или добавлена к следующему отпуску.
Непредоставление отпуска в течение 2 лет подряд запрещено Трудовым кодексом, однако жизненная практика показывает, что про неотгулянную часть отпуска иногда забывают, и законные дни отдыха «зависают».
ТК РФ не указывает, какой конкретно размер компенсации фирма должна выплатить сотруднику за каждый день неотгулянного отпуска, но устанавливает методику расчета.
Отпуск может быть предоставлен полностью (сразу 4 недели) или поделен на части, при этом хотя бы одна из частей должна быть не меньше 2 недель.
Вероятнее всего бухгалтером допущена ошибка при начислении отпускных. Вам должны были начислить отпускные из расчета средней оплаты труда за каждый календарный день нахождения в отпуске.
Если я возьму компенсацию за неиспользованный отпуск и буду продолжать работать, войдёт ли этот срок в мой трудовой стаж?
Исключением в данной ситуации является группа лиц, которым дополнительный отпуск не может быть компенсирован в денежном эквиваленте.
Компенсация должна быть выплачена работнику в течение десяти дней с момента подачи заявления или же в ближайший день выдачи заработной платы.
Если работодатель проигнорировал требования закона, обращайтесь в государственную инспекцию труда вашего региона и в суд.
Замена отпуска денежной компенсацией в 2019 году: правила, изменения
Статья 126 Трудового кодекса РФ предусматривает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
ТК РФ позволяет компании вместо дней отпуска, которые сотрудник не хочет использовать, выплатить ему денежную компенсацию.
Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник хочет прервать трудовые отношения с работодателем, а также не потерять возможности воспользоваться правом на получение компенсации за дополнительный отпуск.
На основании действующего законодательства государственные служащие вправе отдыхать дольше, если имеют соответствующую выслугу лет и ненормированный трудовой график. Отпуск за выслугу назначается, исходя из текущего стажа гражданина.
По результатам проведенной в организации специальной оценки условий труда отдельные рабочие места отнесены к вредным. В связи с этим работникам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 календарных дней.
Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 31 мая 2019 года. В этой организации он работает с 12 февраля 2018 года. В 2018 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.
Для того, чтобы получить компенсацию по факту увольнения, работнику не требуется оформлять какие-либо документы или подавать заявление. Согласно ТК и НК, основанием для выплаты компенсации является факт прекращения трудовых отношений с сотрудником. В документальном виде основанием для осуществления расчетов с работником является приказ об увольнении и запись в трудовой книжке.
Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.
Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
По Трудовому кодексу каждому сотруднику, который успел проработать в компании 1 год, полагается не менее 28 дней оплачиваемого отпуска ежегодно. Но на практике мало кто из работников, особенно в средних и крупных фирмах, успевает за год отгулять все 28 дней. Причин может быть множество: не было желания, не отпустил руководитель в связи с высокой загрузкой и т. д.
Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Из расчете среднего заработка исключаются дни, которые работник был в отпуске.
5 глобальных изменений, которые ждут жителей больших городов уже через 5 лет
Каждому трудящемуся государство гарантирует отпускной период, во время которого за работником сохраняется рабочее место и должность. Более того, эти дни отдыха оплачиваются работодателем, исходя из средней зарплаты сотрудника за минувший год.
Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.
По общему правилу, предусмотренному ч. 3 ст. 126 ТК РФ, замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, не допускается. Вместе с тем из данного правила предусмотрены исключения.