Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли ставить печать отдела кадров на трудовом договоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вместе с тем, на практике, в основном, печать юридического лица все же ставиться, чтобы подтвердить факт того, что одной из сторон выступает именно работодатель. И это тоже не является нарушением. Но если и проставлять печать, то рекомендуется указывать именно печать юридического лица.
Таким образом, проставление на трудовом договоре печати кадровой службы при условии, что трудовой договор со стороны работодателя подписан лицом, наделенным соответствующими полномочиями в установленном порядке, не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения.
Содержание:
Нужна ли печать в трудовом договоре?
Гербовая печать и печать работодателя – одно и то же? – Нет. Может ли печать отдела кадров быть равносильна печати работодателя? – Да, в определенных случаях.
Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:
- при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
- при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
- во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).
Поэтому в рассматриваемой ситуации можно говорить лишь о сложившемся обычае делового оборота удостоверять подписи должностных лиц на трудовых договорах печатью.
В состав реквизита «Подпись» входит наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и расшифровка подписи (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003).
Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати.
Ставим печать в трудовой книжке
Но поскольку работодатель – юридическое лицо (организация) вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации (на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность), то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя.
В крупном холдинге каждый кадровик вел КДП в полном объеме на несколько небольших юридических лиц, иными словами, занимался внутренним кадровым аутсорсингом. К начальнику отдела подошла Алена – инспектор, принятая совсем недавно.
Если обратиться к методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (утв. Росархивом), можно отметить, что работодатель, в принципе может разработать и утвердить инструкцию по применению печатей. Данной инструкцией, теоретически, можно определить порядок применения печатей, в том числе указать, какая печать проставляется на каком документе.
Все перечисленные выше реквизиты заполняются в соответствии с требованиями п. п. 3.11, 3.14 и п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст. В ст.
Можно ли в трудовом договоре ставить печать канцелярии
Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.
ВП надо для Галочки! В суде, когда будут говорить что россия на нас напала, эта галочка будет много значить. Если не ввести в суде скажут: Бля, какая там была против вас агрессия? Если против вас была агрессия и вы уверены что это точно ВОЕННЫЕ рф, почему не ввели ВП хотя бы. ?
В данном случае рекомендуется выбрать один из двух вариантов: либо ставить печать юридического лица, либо не ставить печать совсем.
Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении. Если нет возможности проставить гербовую, то допускается заверение печатью отдела кадров если она содержит все реквизиты организации , но нужно быть готовым к тому, что могут возникнуть проблемы. Скорее всего, эти проблемы разрешатся в пользу правомерности использования кадрового оттиска, но повлекут за собой затраты времени. Согласно п.
Требования к оформлению документов”. Однако новый ГОСТ содержит аналогичные требования к оформлению документов (относительно простановки печати). Если обратиться к методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 (утв.
Имеется также разъяснение Роструда по данному вопросу — Письмо от В связи с изложенным, делаем вывод, что действующая редакция пункта 35 Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей — юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы или печать бухгалтерии.
Если печати в организации нет, как обосновать отсутствие печати работодателя в трудовом договоре С 7 апреля 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 №82-ФЗ, который сделал необязательным использование печатей для коммерческих предприятий. То есть, теперь предприятие имеет право, но не обязано, как это было ранее, иметь печать.
Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу).
Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:
- Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
- Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.
Тогда правительство Российской Федерации изменило пункт 35 в Правилах, в котором словосочетание «печать работодателя» изменило формулировку на «печать организации (кадровой службы)». Это и будет ответом на вопрос о том, с какого года печать отдела кадров в трудовой книжке не ставится.
Применение печатей Вид печати Основание Применение гербовых печатей Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г.
Вопрос: Согласно Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина России от 10.02.2006 n 25н, на забалансовом счете 17 отражаются в том числе поступления бюджетных средств от главных распорядителей (распорядителей) получателям средств бюджетов. В Инструкции n 25н не прописан порядок закрытия указанного забалансового счета.
Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе (образец на стр. 56)*.
Ставится ли печать в трудовой книжке?
Таким образом, печать отдела кадров – это одна из вспомогательных печатей организации, которая служит для заверения подписи должностного лица кадровой службы и используется на документах, которые работник кадровой службы вправе заверять своей подписью и которые в соответствии с действующим законодательством должны иметь оттиск печати.
Он устанавливает правила выдачи и свидетельствования копий по запросам физических лиц.
- Рекомендации методические по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
- Текст копии должен быть понятным.
- Исправлений, подчисток, приписок не должно быть.
- Оттиск штампа необходимо заверить печатью и подписью.
- Указать фамилию и инициалы заверяющего.
- Штамп должен немного «заезжать» на подпись и текст.
- Отметку о заверении делать на каждой странице, если их много – то по правилам заверения многостраничных копий (см.
Тарас добрый вечер! Я женат,ждем пополнение. Есть возможность взять кредит в наличных за границей(Польша). Каким образом минимизировать ответственность за не погашение его банку. Стоит ли,с вашей точки зрения,идти на такой шаг,планируя остаться на ПМЖ.
Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе. Как известно, в марте года Правительством России были внесены некоторые изменения в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
Причина постановки печати в трудовую книжку
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Ведь этот работник может стать сотрудником как частного акционерного общества, так и организации, в которой в это же время будут вести документ. В итоге суть трудовой книжки будет утеряна, а для фиксации трудового стажа придется разработать совсем иную систему.
Дата заключения соглашения, указанная в шапке договора, необязательно означает, что именно с указанного момента работник обязан приступить к работе. В тексте договора определяется обязательно конкретный первый день работы, и он может не совпадать с указанной в шапке датой.
Организация может удостоверить копии только тех документов, которые созданы в самой организации (подп.2.3.16 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13).
Информация о данных сторон является обязательным пунктом. Здесь указывается Ф. И. О. трудоустраивающегося сотрудника, название организации-работодателя, Ф. И. О. и должность лица, подписывающего от его имени договор.
При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.
Она теперь по закону приравнена к средствам индивидуализации, наравне с товарным знаком или, например, логотипом компании.
Это следует из абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ, абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ, абз. 2 ст. 2, абз. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ.
Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Так, ст. 68 ТК РФ предусматривает, что копии всех кадровых документов должны заверяться в надлежащем порядке, т.е. с использованием печати. В этих целях может использоваться печать организации или кадрового отдела.
Таким образом, когда мы говорим о печати работодателя, мы подразумеваем печать (печати) либо организации, либо физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.
Основные ошибки и меры по их устранению
О печати работодателя здесь тоже ничего не сказано. Нужно учесть также, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она лишь подтверждает подлинность подписи должностного лица на финансовых и иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).
В остальных случаях, если было обнаружено отсутствие печати на месте записи об увольнении, работник вправе обратиться в данную организацию с требованием поставить печать организации. Законным основанием проставления отсутствующей печати может быть трудовой договор, его заверенная копия, а также ряд справок и выписок.
Таким образом, заверять по месту работы копии личных документов для представления в налоговые органы, банки, ЖЭСы и иные организации не допускается.