Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где ставить подписи в препроводительной ведомости». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Исключение из общего правила – если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах(заявлениях, счетах и т. д.) уже есть разрешительная надпись руководителя организации. И еще одно условие – в организации есть бухгалтер. Тогда подпись директора на самом кассовом ордере необязательна.
В расходнике по строке «Основание» пишется хозяйственная операция, например, «передача наличных представителю подразделения № 3 по заявке № 15 от 25.03.17».
Препроводительная ведомость к сумке (форма 0402300) – это приходный кассовый документ, представляющий собой комплект документов, состоящий из ведомости к сумке, накладной к сумке и квитанции к сумке. Организации могут сдавать в банки наличные деньги в сумках.
Содержание:
Заполнение препроводительной ведомости к сумке в 2019 году
В организации обязанность оформления и хранения ведомости возлагается на кассового работника. На третьем бланке, который предприятие-отправитель оставляет себе, инкассаторы проставляют свою подпись. Этот документ будет служить основанием для заполнения кассового журнала.
Банком вносителя является финансовая организация, которая обслуживает предприятие, сдающее деньги. В роли банка получателя выступает финансовое учреждение, которому поручено клиентом принять деньги для их последующего зачисления на счет получателя. В соответствующих полях указываются реквизиты обеих банковских структур.
Экземпляр 2 — накладная к сумке с денежной наличностью выдается на руки инкассатору-сборщику и служит документом для сдачи инкассаторских сумок в кассу и оформления журнала учета принятых сумок.Экземпляр 3 — копия препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью остается у кассира организации.Срок хранения документа — 1 год.Порядок оформления сопроводительных документов.1.
Экземпляр 1 — препроводительная ведомость к сумке с денежной наличностью вкладывается в инкассаторскую сумку и используется в кассе пересчета при приеме денег, вложенных в нее.
Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы.
Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app).
Инкассатор подписывает один экземпляр и отдает его обратно кассиру, подготовившему инкассацию. Из этого документа кассир вносит данные в особый журнал кассира-операциониста (форма КМ-4) и совершает нужные проводки.
При сдаче в кредитную организацию нескольких сумок с наличными деньгами одной организации в целях сокращения записей по лицевым счетам кредитная организация может осуществлять отражение в бухгалтерском учете общей суммы принятых от одной организации наличных денег на основании составленного приходного кассового ордера 0402008.
С обратной стороны препроводительная ведомость содержит опись наличности:
- номинал монет и бумажных денежных знаков;
- количество купюр или монет для каждого из указанных номиналов;
- суммарное значение средств в разбивке по номиналам.
Препроводительная ведомость к сумке – это документ, который необходимо заполнять при передаче наличных денежных средств для хранения на расчетном счете в банке. Ведомость имеет форму 0402300. Порядок заполнения препроводительной ведомости разберем в статье ниже. После этого вносятся данные отправителя наличности, то есть наименование организации, сдающей средства.
В бланке ведомости ставится номер документа, уникальный номер сумки, дата заполнения формы – должна совпадать с датой формирования сумки.
Печатная форма подключается к документам. Даёт возможность быстро оценить остатки товара на складе по номенклатуре, указанной в документе, и ответить на вопрос, хватает ли остатков, чтобы отгрузить счет?
Наконец-то я смогла найти нормальную статью, где просто и доступно рассказано, как заполнить препроводительную ведомость. У нас раньше это всегда делал старший кассир, а сейчас он в отпуске и придется все делать мне, а как и что заполнять мне никто не объяснил.
В данном случае используется унифицированная форма 0402300. Исправления в ней недопустимы, поэтому при наличии помарок придется переписать заново.
Подскажите,пожалуйста,что делать,если экземпляр препроводительной ведомости,которая остаётся в организации утерян?
В данном случае используется унифицированная форма 0402300. Исправления в ней недопустимы, поэтому при наличии помарок придется переписать заново.
При сдаче сумки с наличными деньгами организацией указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, сдающего сумку с наличными деньгами для зачисления денежных средств на банковский счет организации.
Экземпляр 3 — копия препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью остается у кассира организации.
Лицевая сторона копии заполняется аналогично препроводительной ведомости к сумке с денежной наличностью.
Во время заполнения ведомости нельзя допустить никаких ошибок. Если ошибка все же была допущена, ее нужно будет переписывать заново. Документы лучше всего заполнять через копирку. Благодаря этому экземпляры не будут отличаться друг от друга, а также это поможет сэкономить время.
Записи в накладной и квитанции делаются «под копирку», кроме случаев оформления препроводительной ведомости при помощи электронно-технических средств. Подпись кассира выполняется чернилами (пастой шариковой ручки). Запись о сумме, сделанная прописью, начинается с заглавной буквы в той же строке сразу после слов «Сумма прописью».
При обнаружении ошибок в накладной и квитанции сумка и указанные документы инкассаторскими работниками не принимаются и отдаются обратно передавшему должностному лицу.
Порядок сдачи денег инкассаторам
Это исключает возможные ошибки при оформлении. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери.
Индивидуальные предприниматели независимо от источника взноса используют кассовый символ 19.
14. N 1376-У. Источник взноса должен соответствовать кассовому символу.
15. В поле “Подпись клиента” – проставляется подпись вносителя денежных средств – представителя юридического лица (кассира организации, формировавшего сумку).
Важно!
- Препроводительная ведомость, накладная к сумке, а также квитанция к сумке заполняется организацией с указанием всех необходимых реквизитов.
- Исправления в препроводительной ведомости не допускаются.
- Информация в препроводительной ведомости к сумке 0402300, накладной к сумке 0402300 и квитанции к сумке 0402300 должна быть идентичной.
Второй экземпляр препроводительной ведомости кладется в сумку с наличными деньгами, а третий будет передан работнику банка, который примет наличность на хранение.
Оборотная сторона ведомости к сумке предназначена для описи сдаваемой наличности, в таблице заполняется номинал купюр, монет, их количество, сумма.
Как правильно заполнять документы при инкассации клиента
В препроводительной ведомости не допускаются исправления и корректировки. Если допущена ошибка, нужно аннулировать заполняемый бланк и начать процесс заново.
Проставляются наименование должности, подпись, фамилия, инициалы бухгалтерского работника кредитной организации, осуществляющего отражение операции в бухгалтерском учете.
Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.10 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации.
Обязательно, но не всегда. Подпись руководителя не нужна, если она уже есть на приложениях к расходному кассовому ордеру.
Заполнение препроводительной ведомости к сумке
Образец заполнения препроводительной ведомости к сумке Как правильно оформить препроводительную ведомость:
- В строку «номер ведомости» вносится порядковый номер документа.
- В отведенное поле заносится номер сумки
- В пункте «от кого» указываются данные о том, кто представляет организацию, передающую средства (ФИО полностью)
- В строке «получатель» фиксируется название организации, которой передаются денежные средства. В случае, если наличность передается в банк с целью зачисления на расчетный счет самой организации, то следует вписывать тоже самое название организации.
- Строка «дебит» — номер банковского лицевого счета получателя
- Строка «кредит» — номер расчетного счета получателя
- Денежная сумма прописывается цифрами.
При наличии нескольких счетов по кредиту соответствующие суммы цифрами указываются отдельными строками по каждому счету по кредиту и общая сумма цифрами — по дебету.
В поле специальной отметки (в верхнем правом углу) явочной карточки, выписываемой на организацию, сдающую ценности в пакетах, проставляется надпись «ПАКЕТЫ». В позиции, требующей указания номеров сумок, записываются индивидуальные номера пакетов (с начального номера по конечный номер), которые будут использоваться организацией.
России банковский идентификационный код кредитной организации, в которой открыт банковский счет организации, на который зачисляются денежные средства.
Организация может выбрать любой из предложенных вариантов. И в том и в другом случае нарушений не будет.
Бланк ведомости составляется в трех идентичных экземплярах:
- один нужен для того, чтобы вложить его внутрь сумки;
- второй документ с инкассаторской печатью необходим для банковского кассира;
- третий экземпляр должен храниться на предприятии, отправляющем наличность в банк.
Несмотря на то, что утвержденной формы такого документа не существует, и каждая организация вправе сама определять, как составлять его, существуют и общепринятые правила, которые следует соблюдать. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.
0402300 образец заполнения консультант
Препроводительная ведомость к сумке (далее по тексту – препроводительная ведомость) состоит из ведомости к сумке, накладной к сумке, квитанции к сумке (далее по тексту – ведомость, накладная, квитанция соответственно). Ведомость закладывается в пакет вместе с денежной наличностью, накладная и квитанция остаются на руках у кассира.
Указывается идентификационный номер налогоплательщика — юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица, занимающегося в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, на банковские счета которых зачисляются денежные средства.
Она включает в себя все нужные сведения:
- информацию о компании и кредитном учреждении, в которое переправляются деньги,
- номера счетов,
- транспортируемую сумму с разбивкой ее по банкнотам,
- источник прихода денежных средств,
- дату перемещения.