Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справки выдаваемые в различные организации под одним учотным номером». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В 2018-2019 годах такую справку необходимо оформлять по форме, утвержденной приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н.
В этом случае в список фондов обязательно вносятся номера, названия и основания выбытия всех архивных фондов, номера которых занимать запрещается.
Содержание:
2.2. Книга поступлений документов
Документы в личном деле располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления. В каждое дело вкладывается фотографическая карточка работника, на обороте которой указываются фамилия, имя, отчество. Фотографии обновляются с определенной регулярностью (как правило, 1 раз в 5 лет).
В виде исключения по некоторым видам счетов, по которым имеется значительное количество лицевых счетов, могут быть заведены карточки аналитического учета и на основе их данных в конце месяца составляться оборотные ведомости.
С клиентом при осуществлении сделки заключается договор, в котором уточняются все детали предстоящих хозяйственных операций: порядок расчетов, отгрузка товара, сроки выполнения работ или условия оказания услуг.
Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.
Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации, внутренняя – руководителю подразделения или организации. Внутренние докладные записки создаются по инициативе работника или по заданию его непосредственного руководителя.
Журнал регистрации справок, выданных работникам
Этот комплекс кадровой документации имеет много разновидностей, классификаций, поэтому у каждого конкретного работодателя состав и порядок оформления информационно-справочной документации определяется самостоятельно в локальных нормативных актах по делопроизводству.
Как правило, при оформлении внешних справок используются следующие виды адресования: — руководителю вышестоящего органа; — структурному подразделению организации; — конкретному должностному лицу организации (не руководителю). Внешние справки подписываются руководителем организации (его заместителем) или иным уполномоченным лицом.
Для достижения поставленной цели в данной работе будут выполнены следующие задачи: проанализировать роль основных учётных документов в деятельности государственных архивных учреждений; уточнить список таких документов; рассмотреть каждый документ в отдельности и проанализировать его целевое назначение; вкратце рассмотреть структуру и порядок работы системы учёта документов.
Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).
Табличная форма представления текста используется в справках, как правило, при изложении цифровых показателей. Дата, к которой относятся приводимые в справке сведения, включается в заголовок к тексту или помещается перед текстом, при этом используются словосочетания: «по состоянию на 01.01.2008» или «за период с 01.01.2008 по 30.06.2008». Москва N 1 Настоящая справка выдана Гончаровой Марии Ивановне 1980 года рождения в том, что она действительно работала в обществе с ограниченной ответственностью «Фортуна». 22 ноября 2010 г. принята на работу в отдел документационного обеспечения управления на должность секретаря (приказ о приеме на работу от 22.11.2010) N 87 л/с с ежемесячной заработной платой в размере 26 000,00 руб.
Текст постановления опубликован в «Российской газете» от 20 января 2006 г. N 10, в Собрании законодательства Российской Федерации от 23 января 2006 г.
Кадровое делопроизводство: информационно-справочная документация
Обязательными реквизитами докладной записки являются: наименование организации (для внутренней – наименование структурного подразделения), наименование вида документа, дата и регистрационный номер, место составления (для внешней докладной записки), адресат, заголовок к тексту, текст, подпись.
В документе, необходимом для получения загранпаспорта, указывается только среднемесячный доход, а вот в справке, предъявляемой в ПФР для начисления пенсии, пропечатывается ежемесячный доход за любые 60 месяцев непрерывного стажа.
Также справка ф. 0504833 служит для отражения операций при розничной торговле товарами. На основании указанной справки отражают отдельные операции по расчету себестоимости готовой продукции, работ, услуг. Так, она служит основанием для распределения: — накладных расходов с приложением расчета их распределения способом, утвержденным в учетной политике учреждения (п.
Если справка выписывается для центра занятости, то в ней дополнительно указывают период трудовой деятельности у конкретного работодателя и неоплачиваемые промежутки за последний календарный год работы.
Ивана Бабушкина, д. 5, офис 243-б, Москва, 117335 тел. 8 (495) 120-24-32, факс 8 (495) 120-24-33 ИНН 7727826724, КПП 772701001, 31 января 2013 г.
Для того чтобы работнику была выдана справка, он сначала пишет заявление. Эти заявления необходимо хранить. Согласно существующим в РФ законам, срок их хранения не должен составлять менее трех лет.
Документы первичного учета составляются в момент осуществления хозяйственных операций и свидетельствуют об их совершении. Список документов, сопровождающих ту или иную сделку, в зависимости от типа сделки может быть разным. Подготовкой всех необходимых первичных документов, как правило, занимается поставщик.
Быстрое заведение первички, автоматичекий расчет налогов, отправка отчетности, бесплатные обновления и техподдержка в онлайн сервисе Контур.Бухгалтерия!
Это касается только тех случаев, когда существует проблема логистики документов до отдела кадров. Популярность справки обусловлена именно тем фактом, что ограничений по вписыванию в нее информации из кадровых документов практически нет.
Для архивных управлений республик, краев и областей обязательным справочником по учету являются фондовые каталоги, в которых учитываются все фонды, хранящиеся в госархивах республики, края, области.
Слева направо начиная с первого (левого) знакоместа. В незаполненных знакоместах в правой части поля ставится прочерк.
Справки, составляющие вторую группу, являются более распространенными в настоящее время. К ним относятся справки о подтверждении занимаемой должности, трудового стажа, места обучения и т.д. Эта группа справок является внешними, т.е. предназначается для представления в другие организации.
Не допускается внесение архивного фонда в список фондов ранее поступления его архивных документов на хранение.
Индивидуальные предприниматели, реализующие товар, указывают фамилию, имя, отчество, а также серию, номер, дату и место выдачи паспорта (документа, удостоверяющего личность).
Справка о задолженности по заработной плате может быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером.
Обязательные первичные документы
Во избежание дополнительных хлопот по ее корректировке, сотруднику следует заранее оповестить работодателя о том, для кого эта справка выписывается.
Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.
Отчетно-справочная (характеризуется четкой периодичностью (годовой, квартальной и тому подобное) представления её адресатам и наличием типовых форм, сводных таблиц, итогов, в зависимости от адресата может быть внутренней или внешней (например, отчетная документация, представляемая в государственные органы статистики).
Справка с предыдущего места работы чаще всего нужна, если новому работодателю необходимо корректно рассчитать больничные или декретные выплаты.
Бесплатная консультация юриста
Общие требования к учетным документам архива приказ минкультуры РФ от 18-01-2007 19 (ред от 16-02-2009) об утверждении правил организации хранения комплектования учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах музеях и библиотеках организациях Российской академии наук (2019).
После того как журнал закончили (истек срок его действия), его не выкидывают. Это противоречит закону. Его помещают на архивное хранение (конкретно представленный бланк – на 5 лет, только если сотрудники не работают во вредных либо опасных условиях труда).
В этой связи работа состоит из введения, двух глав и заключения. В первой главе рассматривается роль учётных документов в функционировании архивных учреждений. Вторая глава подробно рассматривает каждый вид основного учётного документа и завершается анализом строения системы учёта документов и особенностей её работы. В заключении делаются общие выводы на основании проанализированного материала.
Каждый вид документации имеет свою специфику. Журнал регистрации справок, выданных работникам, – яркий «представитель» документации, относящейся к кадровой политике.
Что такое «первичные документы»
Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.
В процессе подготовки справки реквизиты оформляют в соответствии со схемами расположения реквизитов, приведенных в приложении А ГОСТа Р 6.30-2003. Между реквизитами оставляют два–четыре межстрочных интервала.
Каждый работающий человек обращается к своему работодателю за справкой о своих доходах. Работодатель не имеет право отказать своему работнику в выдаче такого документа, даже если это уже бывший работник. Справка о зарплате выдается по письменному заявлению. Человек может подать его лично, по почте либо через своего законного представителя. Выдается документ в течение 3 рабочих дней.
Правила оформления справок по месту требования
Состав и объем почти любого комплекса документов (в особенности комплексов, в состав которых входят материалы действующих учреждений), не являются стабильными.
Документ устроен достаточно просто: обложка плюс основной раздел. На обложке указываются название журнала, дата его начала (есть специальная графа для даты окончания, но ее можно заполнить только на конечном этапе заполнения). Отдельно выделено место под указание названия организации. В некоторых бланках есть поля для указания срока хранения документа.
ПРИКАЗ Минкультуры РФ от 18-01-2007 19 (ред от 16-02-2009) ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ КОМПЛЕКТОВАНИЯ УЧЕТА И…