Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исправить стаж в больничном листе работодателем образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Больничный лист (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н ) заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем.
Что касается работодателя, то он может понести и административное наказание за некорректное заполнение документа.
Содержание:
Исправление в больничном листе работодателем 2016: образец
Одним из оснований для отказа в зачете средств по уплате в ФСС в сумме выплаченного пособия по временной нетрудоспособности может служить обнаружение ошибок в оформлении больничных листков (подп. 4 п. 1 ст. 4.2. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и п. 18 постановления Правительства от 12.02.1994 № 101). Поэтому работодатели должны тщательно следить за тем, чтобы больничный был оформлен правильно.
Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.
Ранее уже отмечалось, что в случае неправильного заполнения больничных листов медицинский работник обязан выдать больному на руки корректный дубликат документа.
Если неточность при заполнении документа допустил врач, то работнику следует обратиться в соответствующее медицинское учреждение и запросить там замены документа.
В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.
Как исправить больничный лист работодателю — образец 2018-2019
Ранее в листах нетрудоспособности при стаже, превышающем 8 лет, можно было указывать только фразу «более 8 лет».
Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.
Работодатель имеет право исправлять любые ошибки только на бланке листа, который предварительно заполнил сам. Важно отметить, что если не корректировать ошибки, велика вероятность, что после проверки ФСС их обнаружит и откажется возместить расходы по такому листу.
Если говорить о работодателе, то он рискует быть привлеченным к ответственности за административное нарушение, которым и является неправильное заполнение данного вида документации. Санкция за это – штраф и лишние растраты. Однако в отдельном письме ФСС ответил на вопросы многих специалистов и определил ошибки, которые все же часто имеют место в процессе заполнения листа и могут рассматриваться в качестве технических недочетов. К числу таковых относят:
- наличие лишних пробелов между инициалами лечащего доктора;
- написание некоторых букв прописью, а некоторых печатным способом;
- отсутствие прочерков между словами или в пустых ячейках (при необходимости);
- нарушение последовательности в указании адреса медицинского учреждения;
- выход за границы ячеек при написании символов;
- незначительные помарки, лишние галочки или точки;
- наименование работодателя с применением кавычек;
- проставление печати на поля, где заполняются все необходимые данные.
При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелиевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 65 приказа № 624н). Еще больничный может быть заполнен машинописным способом. Число допустимых исправлений — не более двух.
Какой же срок дается на корректировку ошибок? В действительности нет установленных сроков, но лучше выполнить это максимально быстро. Дело в том, что представители районного органа соцстрахования могут организовать выездную проверку и установить факт наличия неисправленных ошибок в листе, что может привести к неблагоприятным последствиям вплоть до отмены пособия. Некорректно оформленный листок нетрудоспособности не влияет на выплату пособия заболевшему трудящемуся.
Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.
Такой документ имеет свою специфику, ведь, по сути, он выполняет в одно и то же время функции медицинской и финансовой документации. Оформляется он согласно особым требованиям. Если же их не соблюдать, это может привести к отказу в его принятии Фондом социального страхования.
При допущении ошибок при заполнении медработник должен ликвидировать некорректно заполненный бланк и выписать дубликат с верными данными.
Но для каждого правила существуют исключения. Возможна ситуация, когда обстоятельства, приводящие к внесению исправлений, открываются лишь спустя продолжительное количество времени, и в больничный лист требуется внести более 2 изменений.
Больничный лист – это бумага, позволяющая работнику оправдать свое отсутствие на работе и получить за дни вынужденных прогулов денежную компенсационную выплату. Формируется больничный лист медработником лечебного учреждения, у которого проходил лечение заболевший сотрудник. В статье рассмотрим исправление больничного листа в случае ошибки при заполнении медработником.
Ответственный сотрудник при заполнении листка нетрудоспособности должен быть предельно собран и аккуратен, чтобы не пришлось лишний раз исправлять информацию.
Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех 5 записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более 2 исправлений недопустимо.
Ошибка в названии организации в больничном листе
Павлов В.И. обратился по месту получения справки – в районную поликлинику к лечащему доктору и тот на месте заполнил дубликат документа и выдал его работнику.
ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать «Строку «В т. ч. нестраховые» (или «Дата начала работы») считать незаполненной».
При заполнении больничного листа продавцу Викторовой Н.В. сотрудник отдела кадров по ошибке внес дату начала её работы в организации в соответствующую строку.
Любые записи в больничном листе проставляются исключительно в специально отведенных ячейках, начиная с самой первой клетки. Свободные ячейки разрешается оставлять только с правой стороны.
Как исправить ошибки в электронном больничном
В графе «Страховой стаж» в ячейках вида «ГГ лет», «ММ мес.» работодателем записывается страховой стаж сотрудника организации. Здесь требуется указать количество полных лет страхового стажа работника и месяцев, соответственно. Например, если у работника насчитывается порядка 8 лет, 6 месяцев и 7 дней, тогда запись должна выглядеть так: «8 лет 6 мес». Когда работодатель ставит печать своей компании, то рекомендуется попасть оттиском в отведенное для этого место. Вместе с тем небольшое отступление от него допустимо при условии, что оттиск печати не попадет в информационные поля.
Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.
Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.
Исправления в больничном листе работодателем
Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.
Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.
В первом случае органы ФСС могут принять больничный листок даже без внесения в него изменений, поскольку ошибка в названии организации не является виной врача. Но для предотвращения такой ситуации работодателю лучше ознакомить всех своих работников с правильным наименованием компании в письменной форме.
Расходы организации на приобретение питьевой воды для сотрудников и установку кулеров относятся к затратам на обеспечение нормальных условий труда, которые, в свою очередь, учитываются в составе прочих расходов. А значит, «водные» суммы можно без проблем включить в «прибыльную» базу.
Примеры исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2019 году
При этом нет необходимости выписывать новый листок, если допущенная ошибка носит технический характер и не мешает верно идентифицировать отраженные в документе данные. Например, отсутствие пробелов между инициалами лечащего врача не является поводом для выписки дубликата.
А если их нет – фельдшер. В таком документе не должно быть подписи председателя врачебной комиссии. Но если сотрудница принесла листок с такой подписью, то оплатите его. Менять не надо.
Также специалисты Фонда отмечают такие нарушения, как допустимое сложение документа в несколько раз и заполнение его с помощью шариковой или синей ручки. Прочие же неточности и поправки допускать категорически запрещается. Здесь необходимо будет вносить коррективы либо выдавать дубликат такого документа.
В идеале все записи надо делать печатными заглавными буквами. Не важно, на компьютере или от руки врач заполняет документ. Но ФСС возместит пособие и по листку, в котором среди печатных букв проскочили письменные. Главное, чтобы они не мешали прочитать запись.
С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Новое ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» обязательно с отчетности за 2022 год. Когда бы вы хотели прочитать подробный комментарий к нему в нашем журнале?
Последний шаг – указание фамилии и инициалов руководителя организации и старшего бухгалтера в соответствующих разделах. Справа указывается подпись ответственных лиц.
Исправление стажа в больничном листе образец
Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя.
Если никаких значимых недочетов не выявлено, то необходимо корректно заполнить свою часть больничного листа, при этом также следует руководствоваться указанным Порядком (его 65 пунктом).