Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись за номером в трудовой книжке считать недействительной». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно.
Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.Недействительная дата трудоустройства сотрудника Если в трудовую книжку внесена неверная дата приема сотрудника на работу, то придется переписывать всю строку заново. Для этого следует под неверной записью указать строку «запись под номером…недействительна», а чуть ниже переписать и указать верную дату.
Содержание:
Запись номер считать недействительной трудовая книжка
Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.
Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.
А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей. Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.
Пропущенные записи вносятся в трудовую книжку в любое время, когда стало известно о том, что здесь содержится неполная информация. При этом все остальные записи признавать недействительными не нужно, они являются верными.
Кадровик может по невнимательности поставить печать другой организации или допустить ошибку в наименовании.
Запись за номером недействительна в трудовой книжке
Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи. Исправление же предполагает замену ошибочно внесенной, некорректной записи.
Бывают случаи, когда неверно внесена формулировка увольнения, она исправляется таким образом: изначально ошибочная запись признается недействительной, далее вносится новая формулировка увольнения работника. Исправление ошибки, замеченной после увольнения Устроившись на новую работу, сотрудник отдал трудовую книжку работодателю.
Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.
Согласно действующим правилам ведения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Правительства от 2003 года №225, сведения из трудовых книжек должны быть исправлены, если они содержат ошибочную информацию. Об этом прямо сказано в пп. 26-30 указанных правил.
Если работник, забирает трудовую книжку для исправления по предыдущему месту работы, выдачу необходимо оформить соответствующим образом (расписка о получении), чтобы при ее утере организация не несла ответственности.
При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).
Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.
Отметка о поступлении труженика к новому работодателю осуществляется в соответствии с п. 3.1. – п. 3.4.
Запись считать недействительной в трудовой книжке образец
В данной ситуации трудность состоит в том, что при увольнении закрывается так называемый блок (совокупность записей, сделанных одной организацией). Следовательно, чтобы внести последующие исправления, необходимо сначала в столбце 3 указать наименование организации, а потом вписать изменения по общему порядку. В противном случае будет непонятно кто произвел исправление.
Исправления, которые компания вносит в трудовую книжку сотрудника нужно заверить печатью. При этом печать организации или кадровой службы нужно проставить, только если организация использует ее (п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, п. 2.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).
Если экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи, прежний работодатель следует такому алгоритму:
- Пишет наименование компании.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Признайте запись в трудовой книжке недействительной и внесите новую, если исправляете документ. В разделах трудовой книжки, которые содержат сведения о работе или о награждении, зачеркивать неточные или неправильные записи нельзя (п. 30 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, он может обратиться к прежнему работодателю с просьбой ее исправить. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему должны исправить неточности.
Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.
Как исправить недействительную запись в трудовой: образец внесения изменений
Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.
Исправления в трудовую книжку о недействительности записи вносятся в разделы, которые содержат информацию о местах работы сотрудника или о его награждениях. Эти пояснения содержатся в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года. В указанном документе отмечается, что в трудовой книжке должна появиться запись о недействительности внесенной информации.
Если было всё сделано верно, то тогда к исправлению никто не придерётся. Любые погрешности необходимо исправлять, даже если уже прошло много лет. Потому как из-за них могут возникнуть потом проблемы, к примеру, с начислением пенсии. Организация, допустившая неточность, не имеет права отказать в корректировке, если требование сотрудника справедливо.
Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.
В заключение необходимо отметить, что работодателю следует четко разграничивать понятия ошибочно внесенных данных от сведений, не являющихся достоверными. Надо помнить, что из отечественных нормативных актов следует обязанность предприятия или ИП внести сведения в трудовую книжку только после начала работы гражданина. Запись о приеме лица, фактически не трудящегося в организации, является фиктивной.
Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.
При этом в дубликат будут перенесены все имеющиеся сведения о периодах работы, общем стаже и причинах увольнения, подтвержденные соответствующими документами. Аннулированная запись в дубликат перенесена не будет.
Исправить неточность в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника должен тот работодатель, который сделал ошибку. Исправления можно внести двумя способами.
С учетом постановления № 225, трудовая содержит три основных раздела: титульный лист, основной раздел, который отведен для указания сведений о работе, а также раздел, предназначенный для внесения информации о награждениях сотрудника.
Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.
Главное правило кадровика при исправлении ошибочно внесенных сведений — никаких зачеркиваний. Это допустимо только при исправлении неверной информации на титульном листе. В остальных случаях изменения вносятся путем признания определенных записей неточными и внесения правильных.
Образец оформления отметки о недействительности записи
Ответственный кадровый специалист признает неточную запись, как внесенную ошибочно. Например, можно исправить неправильную дату приема или увольнения сотрудника. Для этого после ошибочной записи должен сделать новую.
Исправить неверную или ошибочную запись в трудовой просто так не получится. Рассмотрим, как признать ее недействительной. В статье вы найдете образец документа с внесенными корректировками.
Испорченный бланк документа попросту уничтожается, о чем составляется соответствующий акт. При этом кадровику следует корректно заполнить новый бланк, который предстоит выдать сотруднику (согласно п. 42 правил №225).
Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях. Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака.
В каких случаях запись признают недействительной
Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено. Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо по месту прежней работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.
Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров. К ним относятся:
- ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
- Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.
Образец исправления ошибки на титульном листе в трудовой книжке
При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.
В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».