Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пишется протокол совещания при директоре». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Или можно вопрос оставить без постановляющей части? Нужно ли такие вопросы вообще включать в повестку дня?
Мы рекомендуем его заполнять постепенно в ходе совещания. Этот шаблон мы создавали много лет по итогам наших проектов внедрения сильной культуры проведения совещаний в самых разных компаниях.
Так же мы рекомендуем в отдельной ветке обязательно фиксировать тех, кто опоздал на совещание, чтобы все это видели. Эффект производит просто волшебный: никто не хочет, чтобы его указали как опоздавшего.
Содержание:
ПРОТОКОЛ совещания при директоре
Протокол совещания ведет руководитель предприятия. Но эта функция может выполняться и другим работником. До этого мероприятия секретарю передается список приглашенных и примерный список вопросов. Участниками предоставляются тезисы докладов. Это позволит подготовить шаблон документа для ускорения работы по составлению документа.
Если руководителю необходимы точные сведения, то он может потребовать отчет за подписью ответственного лица. На совещаниях обсуждается положение вещей в общем, поэтому не нужно делать детальные записи. В результате протокол включает ход заседания: обсуждаемые темы, вопросы, решения. Иногда руководители требуют дословной фиксации всех фраз.
Всем педагогам и персоналу школы соблюдать санитарно-гигиенические нормы, поддерживать оптимальный температурный режим и режим проветривания в школе. Организовать информационную работу в школе по обучению мерам профилактики гриппа и ОРВИ с родителями, обучающимися, педколлективом, в том числе через соответствующие разделы сайтов ОУ.
Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов* .
Назначить _______________ ответственной за реализацию мер по выявлению детей в возрасте от 7 до 15 лет, не обучающихся в ОУ .
Зачем требуется протокол совещания?
С самого начала заседания все события, происходящие на нем, тщательно фиксируются. Причем делается это разными способами: ведение протокола не исключает использования средств фото и видео фиксации.
Председатель совещания – отвечает за выполнение установленных правил подготовки и проведения совещаний.
Если выступлений и обсуждений не было, то часть «ВЫСТУПИЛИ» просто не включается; тогда этот раздел протокола будет состоять только из двух частей: «СЛУШАЛИ» и «ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ)» (см. раздел 1 протокола из Примера 1).
Приобретены новые огнетушители в соответствии с нормами. Освобожден запасный выход из мастерской. Охрана школы осуществляется в дневное время тех.персоналом, проводится ежедневный обход территории и всех помещений, ведется журнал. Проведен инструктаж со всеми категориями работников, тренировочные занятия по сигналу «Тревога» с обучающимися и работниками школы.
По такому образцу протокола получится составить грамотный документ. Его обязательно нужно нумеровать для контроля за ходом совещания. Окончательная бумага подготавливается спустя некоторое время после заседания. На это может уйти несколько часов или даже дней, все зависит от количества информации.
Протокол обеспечивает юридическую силу решений, которые приняли на педсовете или совещании. Поэтому важно оформлять этот документ. В статье – какую форму протокола использовать на разных собраниях, как оформлять реквизиты документа, как его регистрировать, а также образцы протоколов и журнала их регистрации.
Во вводной части указываются председатель, секретарь и присутствующие (приглашенные). Вводная часть протокола заканчивается повесткой дня – перечнем рассматриваемых вопросов, перечисленных в порядке их значимости с указанием докладчика по каждому пункту повестки дня.
Повестка дня – это перечень вопросов для обсуждения, должность, фамилия и инициалы докладчика по каждому вопросу, при необходимости – время на обсуждение вопроса.
Доложить о результатах первого этапа адаптационного периода в 1 классе на совещании при директоре 19.10.__ года.
По второму вопросу выступили Кирячева О.В., Зубанова Н.А., Гаранина Т.П., которые проанализировали входные контрольные работы в начальной школе. Не справился с контрольной работой 1 ученик в 4 классе.
Итак, вопрос «О ходе строительства…» может носить не только информативный характер.
По первому вопросу слушали Савину Е.В., зам.директора по УВР, которая провела проверку заполнения классных журналов, отметила недостатки по ведению и заполнению журналов: заполняются не вовремя и не достаточно аккуратно.
Но в реальной практике управленческой деятельности «голое информирование» встречается крайне редко. Да и ход строительства требует постоянного контроля.
Совещание может быть как плановым, организуемым через определенные временные промежутки, так и срочным. В любом случае ход совещания нужно фиксировать в протоколе.
Что делать? В таких ситуациях секретарь должен обращаться к сотруднику, выступавшему на совещании, или к любому другому сотруднику, который может дать разъяснения.
Многие сотрудники секретариата знают, что оформление и составление протокола — долгое и утомительное занятие. Связано это с тем, что данный документ содержит в себе огромное количество информации, объем которой не ограничивается одной-двумя страницами.
Список присутствующих отделяется от основной части протокола сплошной чертой печатается после перечисления присутствующих и приглашенных во вводной части текст состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.
Порядок проведения совещания. Составление протокола: основные правила, пример. Правила ведения протокола.
Протоколы совещаний руководителей ОУ
Тем не менее, далеко не все совещания фиксируются с помощью протокола и это не является нарушением закона. В принципе руководство компании вправе определять, какие именно совещания нужно протоколировать, а какие можно проводить и без оформления данного документа.
Идеальное протоколирование совещания выглядит так: протокол совещания согласуется, распечатывается и подписывается сразу же на самом совещании.
Поручите секретарю вести краткий протокол, если заседание носит оперативный характер. Используйте полный протокол, если нужно подробно документировать заседание. Например, когда обсуждаете конфликтную ситуацию.
Да, это действительно не всегда обязательно. Не указывайте повестку дня, если она понятна из темы совещания или вы проводите оперативное совещание.
Татьяна Сергеевна сообщила, что были проверены классные журналы. В основном журналы заполняются учителями вовремя.
Следующие три пункта тесно связаны друг с другом. Речь идет о результате совещания. Вообще, зачем люди собираются вместе? Для того, чтобы договориться о том, что делать дальше.
Питание в школе организовано. Состоит из трёх категорий: дети из многодетных семей, подвозимые дети, за счёт родительской платы. Для эффективной работы столовой составлено 10-дневное меню, согласованное Роспотребнадзором.
По третьему вопросу слушали Спиридонову В.И., учителя математики в 9 классе и Кипкаеву Н.А., учителя русского языка и литературы в 9 классе, которые дали подробную характеристику каждому учащемуся и степени его готовности к сдаче экзаменов ГИА в новой форме.
Обеспечение безопасности жизни и здоровья детей и сотрудников в процессе образовательной деятельности.
Составлен план совместной работы ОУ с субъектами профилактики, новое положение, утвержден новый план заседаний В плане работы кабинета социально-психологической службы стоят вопросы ранней диагностики и профилактики правонарушений.
Бланк протокола собрания очень схож с документированием заседания. Главное отличие документов состоит в самом мероприятии: если в заседании принимают участие ответственные лица, то собрание может происходить среди всех работников организации. По этой причине количество участников события может в разы превышать аудиторию заседания, как и продолжительность мероприятия.
Протокол производственного совещания
Соблюдении санитарно-гигиенического, теплового, светового противопожарного режимов, правил ТБ в учебных кабинетах.
Каким бы ни был вид совещания, его обязательно оформляют документально. Это позволяет грамотно и организованно его проводить.
Совещание обычно имеет своего председателя, который следит за его ходом, оглашает повестку дня, проводит голосование. Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.
ПОЛОЖЕНИЕ О СОВЕЩАНИИ ПРИ ДИРЕКТОРЕ
Ягодкина 16 человек (список прилагается) или перечислить их в алфавитном порядке доклад заместителя главного бухгалтера вольской м. О хранении аудиозаписей протоколируемых заседаний и совещаний читайте на стр. Какой именно следует вести протокол в каждом конкретном случае, устанавливается в регламенте работы коллегиального органа или решается председателем коллегиального органа.
В данном случае важно понимать, что в ходе совещания всегда рассматриваются текущие вопросы и задачи, требующие решения. Именно это и является основой протокола, а точнее, рассмотренные вопросы, принятые решения, ответственные лица. Учителям начальных классов изучить новые программы по учебным предметам для начальных классов в рамках проекта «Разработка, апробация и внедрение ФГОС второго поколения с 2011 года».