Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор сдачи грузового автомобиля в аренду физическому лицу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.Что выбрать: компенсацию или аренду?Далеко не у каждой организации имеется в собственности транспортное средство.
Не все организации имеют свой автопарк, иногда приходится заимствовать транспорт у сотрудников — или других фирм.
Содержание:
Договор аренды грузового автомобиля
Договор аренды грузового автомобиля – договор между арендодателем и арендатором о грузовом автомобиле.
Владельцу транспорта иногда бывает выгодно передать право эксплуатации на транспортное средство другому частному лицу, либо организации на основании договорных отношений.
Территория служебных поездок определяется административно-территориальными границами ____________________.
Согласно п. 38 ст. 270 НК РФ расходы на указанную компенсацию, выплаченную сверх этих норм, не учитываются в целях налогообложения прибыли.
Образец договора аренды транспортного средства
Кроме договора аренды грузового автомобиля, с транспортом связывается договор перевозки или экспедиции. Отличие договора перевозки от договора аренды в том, что в результате подписания договора аренды, транспортные средства из владения арендодателя выбывают. При оформлении договора перевозки, автомобили с баланса арендодателя не выбывают, и он над ними сохраняет контроль.
Расскажем, как зафиксировать документационно эксплуатацию автомобиля в служебных целях, и определим все нюансы оформления аренды транспортного средства для ООО у физического лица и компании.
Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно.
В целях подтверждения обоснованности расходов (если такие нормы не установлены в технической документации к автомобилю) необходимо разработать и утвердить собственные нормы расхода топлива, смазочных материалов и специальных жидкостей для используемого транспорта с учетом его технологических особенностей.
Зачем нужен договор аренды авто?
Мнения авторов статей и комментариев может не совпадать с мнением администрации ресурса. Ресурс не несет ответственности за достоверность информации, содержащейся в рекламных объявлениях.
Настоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.
Арендатор обязан пользоваться машиной бережно, не мешать водителю выполнять его работу и заплатить оговоренную сумму. Водитель должен соблюдать ПДД и следить за техническим состоянием машины, вовремя оповещать о поломках. Если машина сломалась до окончания срока аренды, собственник должен предоставить другую.
Несмотря на это, официальные органы при определении обоснованности произведенных затрат на приобретение топлива для служебного автомобиля рекомендуют учитывать нормы, установленные в распоряжении Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р «О введении в действие Методических рекомендаций “Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте”».
Передаваемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора транспортное средство не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.
В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации.
Передаваемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения настоящего Договора транспортное средство не является предметом залога и не обременено другими правами третьих лиц.
Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт).
Договор аренды грузового автомобиля можно заключать не только между юридическими лицами, но и между гражданами. Также возможно когда одна сторона физ. лицо, а другая — организация. Если арендодателем является юр. лицо, и предоставление автомобиля в аренду – это постоянная предпринимательская деятельность, то заключается договор не аренды, а проката. И регулируется эта область § 2 гл. 34 ГК РФ.
Если в результате дорожно-транспортного происшествия поврежден автомобиль, то Арендатор обязуется известить об этом Арендодателя в течение _____, а также произвести за свой счет необходимый ремонт. Если автомобиль не подлежит восстановлению — возместить его стоимость согласно оценке, определенной разделом 1 настоящего договора.
Не передавать полученное по настоящему договору транспортное средство в субаренду без согласия Арендодателя.
Согласно ст. 633 и ст. 643 ГК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме, независимо от срока его действия.
Техническое состояние, степень износа и другие характеристики автомобиля определяются сторонами в акте приема-передачи автомобиля.
Если же автомобиль сдается в аренду на короткие сроки, то лучше сделать «открытую» страховку без ограничения числа водителей. Обратите внимание, на этот случай в полисе ОСАГО предусмотрен специальный флажок «прокат/краткосрочная аренда», однако на стоимость полиса он не влияет.
Проблемы при сдаче в аренду легкового автомобиля сотрудника?
Вы спросили про проблемы, значит предполагаете, что они возможны. Со стороны кого? ГИБДД, налоговой, страховой или еще кого-то?
В феврале 2019 года обратилась в компанию Эклекс за услугой регистрации договора аренды, стоимость мне назвали сразу (20000 р), за эти деньги я получила весь пакет документов, который нужен, консультацию по всем вопросам, проверку всех документов, которые уже были, юристы организовали процесс подачи документов в органы и получения документов.
Арендовать машину можно с водителем или без. В первом случае водитель обязан приезжать к арендодателю в указанное им время – на период аренды он становится личным водителем арендодателя. При этом ответственность за соблюдение правил дорожного движения ложится на водителя, если только арендодатель не требует от него нарушать ПДД, что доказать достаточно сложно.
Такой договор необходимо заключать всегда, когда клиент регулярно нуждается в транспортных услугах. Например, во время нахождения в другом городе, когда не было возможности приехать на собственном автомобиле, или при напряженной работе, связанной с постоянными разъездами по городу и области.
Договора аренды автомобиля между физическими, юридическими лицами и ИП
Узнай, как действовать, куда обращаться, какие документы заполнять в случае возникновения юридической ситуации. Авторские права на тексты статей и формы документов защищены. Просьба не нарушать закон. При использовании материлов сайта прямая активная ссылка обязательна.
Вопросов может быть много, поэтому ориентируйтесь, в зависимости от деятельности компании и вида транспортного средства.
В любом договоре независимо от представителей сторон необходимо будет указать следующее:
- Общую стоимость автомобиля. Эту сумму можно выбирать совместно при заполнении соглашения.
- Основной срок на определенное время передачи технического средства. Всю ответственность за транспорт несет только арендатор.
- Назначение оплаты за аренду, а также точности относительно изменений по выплатам.
- Необходимость арендатора по расходованию, связанных с транспортных средств. К тому же, речь может пойти об уплате штрафа, за ущерб при аварии, при ремонтных работах автомобиля за весь срок аренды. Все перечисленные этапы должны будут проводиться за счет арендатора.
Срок аренды составляет два года с даты передачи транспортного средства Арендатору по акту приемки-передачи.
Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.
Таким образом, путевые листы на период, когда автомобиль используется в личных целях работника выдавать нельзя.
При договоре аренды грузового автомобиля обязательно содержится пакет сопутствующих документов в виде приложения.
Структура и содержание документа
Передавать транспортное средство поверенному человеку можно только при наличии доверенности. Эта документация выдается владельцем технического средства, также может быть подписан только им самим. И только благодаря такому варианту, собственник может оказаться в следующих проблемных ситуациях:
- Штрафы обычно фиксируются камерами. Их работа осуществляется автоматически, поэтому квитанция приходит на имя собственника, и оплачивать непосредственно должен только он.
- Конечно, есть вариант, где доверенное лицо сам может обговорить в ГИБДД о том, что в данный момент автомобиль принадлежит ему, то есть он частенько пользуется транспортным средством. Но порой доверенный человек отказывается идти в ГИБДД по каким-то причинам.
- Как только штраф набирается на сумму больше 10 тысяч рублей, то собственник автомобиля может оказаться без водительского удостоверения и только из-за накопленных долгов.
- Если при ДТП доверенное лицо скрывается, то может лишиться прав именно владелец авто.
- Ремонт транспортного средства после аварии налагается именно на собственника. Но бывают моменты, что собственник транспортного средства доказывает свою невиновность. И все же здесь придется заурядно постараться и понервничать.
- Если доверенный человек попадется в состоянии алкогольного опьянения, к тому же без наличия на это прав, то владелец транспорта будет наказан за непосредственную передачу управления. В этом случае штраф назначается от 30 тысяч рублей. Также водитель лишается водительского удостоверения сроком до пару лет. Если при этом пьяный водитель попадает в ДТП, то ущерб другому авто выплачивает именно владелец.
- При вождении доверенным лицом автомобиля могут повредиться важные технические элементы. К примеру, после проезда десятки тысяч километров обычно выходит из строя двигатель, это еще одна дополнительная трата денег.
Дополнительно с арендой обычного автомобиля можно воспользоваться арендой грузового авто. К тому же, на нем вы можете зарабатывать бесконечно и своевременно оплачивать арендную оплату. Это единственно удобный процесс, который способен облегчить каждому жизнь в будущем.
Он также не должен производить текущий и капитальный ремонт на протяжении полного срока аренды. Эта обязанность ложится на плечи арендатора.
Можно ли взять автомобиль в аренду на 10 лет с арендной платой 1 рубль в год оплатив ее авансом, и в случае досрочного расторжения договора аренды по инициативе арендодателя взыскать с него неустойку в размере 150 000,00 рублей (прописать это пунктом в договоре)?
Аренда автомобиля сотрудника без экипажа – как отразить в учете?
Здесь необходимо указать что:
- арендатор вправе получить исправный грузовой автомобиль без экипажа/ с экипажем;
- обязан оплатить арендную плату за пользование транспортом;
- обязан вернуть его в том же состоянии, в котором получил;
- обязан эксплуатировать его по назначению;
- арендодатель вправе получить плату за передачу авто.
Возвратить транспортное средство Арендодателю в состоянии, пригодном для эксплуатации, с учетом нормального износа в течение 10 дней после истечения срока аренды или расторжения договора в порядке, предусмотренном настоящим Договором, по акту возврата транспортного средства (Приложение № 2). Арендатор обязан возвратить транспортное средство в месте нахождения Арендатора по адресу: г. Москва, ул.