Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Проверка трудовых книжек». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Нет сомнений, что трудовая книжка – очень важный документ. Однако ранее ее подлинности не уделялось должного внимания, хотя именно ее подделать не составляло особого труда. В те годы россияне легко покупали книжки, теряли их, если хотели, то выбрасывали, и на новом месте работы заводили новые.
В специальных источниках несложно отыскать таблицу соответствия номеров годам выпуска, поэтому такая подделка будет выявлена максимально быстро. Во-вторых, проверить подлинность трудовой книжки можно и путем проверки правильности её заполнения. Все записи должны находиться на своих местах, а также быть завизированы печатями организаций.
В таких ситуациях стоит завести сотруднику новый документ. Подлинность трудовой книжки: как проверить Раздел: Трудовое право / Принимая на работу нового сотрудника, работодатель всегда изучает записи в его трудовой книжке.
Содержание:
Основной параметр проверки трудовой книжки на подлинность
Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.
Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.
Поэтому при покупке следует обратить внимание на различные признаки, в том числе и на то, когда была выпущена трудовая. Перед тем, как определить год выпуска трудовой книжки, нужно узнать, чем книжки разных годов выпуска отличаются друг от друга.
На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит. Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке.
Серии трудовых книжек образца 2004 года
Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству. В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ.
Трудовые книжки выпуска 2004 года и позднее изготовлены по новейшим технологиям и направлены именно на защиту от подделок. Такие трудовые продаются только кадровым службам и не могут быть приобретены лично сотрудниками. В них предусмотрено несколько степеней защиты: водяные знаки ТК, видимые на просвет, ирисовая печать.
Практика демонстрирует, что рассматриваемые документы крайне редко проверяются по индивидуальным серии и номеру, но их наличие на трудовой книжке, а также присутствие иных атрибутов защиты (например, водяного знака) подтверждают пользователю, что ему предоставили оригинальный документ.
Не стоит забывать, что работодатель, как юридическое лицо, несет серьезную ответственность за все действия, которые он производит.
Бланки трудовой книжки и технические требования к ним
После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.
Для работников кадровых отделов крупных организаций и предпринимателей, создавших не очень большие предприятия, понятие о том, как проверять трудовые книжки, предъявляемые новыми сотрудниками, является головной болью. Разговоры об отмене трудовых книжек ведутся давно, но пока остаются разговорами. Однако учтите: если против нарушителя возбудят дело о подделке документа, то работодатель не сможет его уволить, пока этот факт не подтвердится.
Другая причина считать книжку поддельной – неграмотные записи отвечающих за это работников отделов кадров. Но в трудовые книжки допустимо вносить изменения и исправления, поэтому нет смысла что-либо подделывать. Вносимые в трудовую книжку не только благодарности, но и отрицательные характеристики тоже могут послужить поводом для создания новой, чистой трудовой биографии.
Особенности электронных трудовых книжек
Например, до сих пор нет чёткой схемы работы электронных трудовых книжек, принципов их реализации, передачи и контроля. Как происходит передача этого документа от одной организации в другую, при поступлении на госслужбу, при увольнении в запас и т.д.
Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет. На ней располагается российский герб, под которым помещено название, состоящее из заглавных букв: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На страницах документа серия (буквы и римские цифры) теперь печатается красным цветом, а номер книжки – черным оттиском.
Первая ситуация. Работник не знает, что его книжка поддельная. У работодателя нет претензий к сотруднику. Тогда необходимо оформить этому человеку новую трудовую книжку.
Современные виды трудовых книжек являются наиболее защищенными от подделок. Они выполнены с использованием передовых полиграфических технологий. Документ содержит не только двухтоновую водяную аббревиатуру «ТК», заметную на просвет, но и особую брошюровку страниц, исключающую их замену.
Третья ситуация. Если руководителю принципиальна причина увольнения, у него есть все необходимые доказательства подложности трудовой книжки и известны корыстные цели работника, то необходимо правильно оформить приказ на увольнение в связи с подложными документами работника и правильно сделать запись в трудовой книжке.
Если говорить именно о злоумышленниках, то они могут преследовать различные цели, передавая работодателю поддельную трудовую книжку:
- сокрытие нелицеприятных фактов (к примеру, на предыдущем месте работы сотрудник нарушил трудовую дисциплину, допустил серьезную ошибку или совершил проступок, о чем была сделана запись в трудовой книжке, а сейчас не хочет лишаться возможности устроиться на аналогичную должность);
- новое трудоустройство (например, работник сообщил в поддельной трудовой книжке о наличии опыта работы, о более высокой квалификации, тем самым получив шанс на трудоустройство и выигрышную позицию в сравнении с другими кандидатами);
- оформление пенсионного пособия (в трудовой книжке указывается продолжительный страховой стаж, а потому назначается более высокая пенсия).
Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.
Проверка трудовой книжки по серии и номеру По поводу номеров этих бланков сказать можно только одно: проверить можно только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует.
При этом, начиная с 2004 года, гражданам должны оформляться только документы нового образца, поскольку старые чистые формуляры стали недействительны.
Как проверить запись в трудовой книжке
Записи в разделах должны быть оформлены в соответствии с законодательством, не содержать вольных трактовок и орфографических ошибок. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественник, и он серого цвета. Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России.
А факт остается фактом. Подделка трудовых книжек если не процветает, то цветет. Порой, не вникая в тонкости, люди сами своими фальшивыми записями вносят сомнения в подлинность предъявляемого документа. Например, в бланк, вышедший из типографии в 2012 году, вносят сведения о рабочем стаже с 1991 по 1995 годы. Это для ответственного работника отдела кадров очевидно.
Но есть прием, как проверить подлинность трудовой книжки. Звонок в место, указанное в последней записи, многое прояснит. Предыдущую запись проверяли на последнем месте работы, поэтому одного звонка достаточно, чтобы все тайное стало явным.
Действия работодателя при выявлении поддельной трудовой книжки
Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.
С другой — далеко не везде электронная трудовая книжка будет востребована. Многие организации и по сей день предпочитают работать с бумажной бухгалтерией и документооборотом. Он массивнее, но зато надёжнее и материальнее. И в плане информационной безопасности бумажный носитель тоже порой превосходит электронный аналог.
Если гражданин устраивается на работу впервые, обязанность по оформлению документа ложится на плечи работодателя.
Особенно важно проверять трудовую биографию кандидата в случае найма топ-менеджмента. Здесь крутятся немалые деньги, поэтому отдельные нечистые на руку личности не гнушаются использовать самые разные средства, чтобы урвать свой кусок пирога. Своевременно отсеяв фальшивую трудовую книжку, вы сможете подобрать действительно способного и компетентного специалиста.
Защита трудовых книжек от подделок
Проверить подлинность документа можно попробовать и через Пенсионный фонд. Сомневающийся работодатель вправе уточнить, перечислялись ли за владельца «корочки» страховые взносы в периоды работы, указанные в его трудовой книжке.
Вопрос №1: Как выпустить новую трудовую книжку, если выяснилось, что у сотрудника поддельный документ, выданный ему предшествующим работодателем?
Но в трудовые книжки допустимо вносить изменения и исправления, поэтому нет смысла что-либо подделывать. Вносимые в трудовую книжку не только благодарности, но и отрицательные характеристики тоже могут послужить поводом для создания новой, чистой трудовой биографии.
Обратить внимание следует на следующие вещи, свидетельствующие о том, что документ не подлинный:
- видны композиционные или механические следы подделки;
- имеются логические противоречия в записях;
- применен нестандартный шрифт;
- имеются орфографические ошибки;
- цвет бланков различный;
- обнаруживаются зачеркивания, помарки, исправления, которые не допускаются действующим трудовым законодательством;
- нет печати.
Защита от взлома и появления поддельных записей должна стать приоритетным направлением развития системы. С другой стороны теперь «потерять» трудовую будет сложнее. И руководителям бизнеса станет проще узнать, где и кем работал кандидат на должность в компании, по какой причине уволился.
Продолжая пользоваться данным сайтом, я выражаю свое согласие Федеральной службе по труду и занятости на обработку моих персональных данных, в том числе с использованием метрических программ.
Если гражданин знал о факте фальсификации документа и осознанно предъявил подделку, работодатель обязан обратиться в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру.
Обычно сотрудники данного подразделения охотно идут навстречу, поскольку хорошего работника они с удовольствием порекомендуют, а при наличии признаков фальсификации – помогут коллегам защититься от недобросовестного кандидата на вакансию.
Важно! Если работодатель уже после того, как он принял нового сотрудника, обнаружил, что трудовая книжка поддельная, а работник уволился до выяснения обстоятельств, считается, что он виновен в подделке документа. Заметно менее защищены ранние образцы документа, выходившие до 1974 года. В них отсутствуют серия и номер, поэтому установить время выхода такой трудовой с помощью этих реквизитов не получится. Также у них отсутствуют и иные способы защиты.