Как оформить прием работника в выходной день

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить прием работника в выходной день». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.

В приказе о привлечении к работе указывается фамилия, имя, отчество и должность работника, а также конкретная дата дня отдыха, предоставляемого взамен выходного дня, в который работник был привлечен к работе.

В первом случае, при осуществлении собственно указанных действий, ответ на вопрос определяется в соответствии со следующими нормами Трудового кодекса РФ.

Содержание:

Прием на работу в выходной день

Перечень нерабочих праздничных дней установлен ст. 112 ТК РФ и он является закрытым:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
7 января — Рождество Христово;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — Праздник Весны и Труда;
9 мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Но может стать прекрасным дополнением. Например, за текущий год до своего отпуска у специалиста собралось за переработанное время 5 отгулов. Он может во время написания заявления на отпуск прикрепить к нему дополнительное заявление на имя руководства о том, что он забирает все свои 5 дней за переработку.

Оформление отгула за ранее отработанное время — процедура несложная и осуществима в пределах нескольких минут. При условии, конечно, что человек имеет соответствующее образование и на посту кадровика не первый год.

В июне 2015 года все рабочие дни отработаны полностью, кроме того Воронина Е.В. привлекалась к работе в нерабочий праздничный день 12 июня (8 часов).

Если дата начала работы, указанная в трудовом договоре, попадает на выходной день, то работник выйдет на работу на следующий за выходным рабочий день. А табелировать его нужно будет уже с выходного дня. Например, вы подписали договор 01.01.2018 и указали в качестве даты начала работы 01.01.2018. Компания работает по пятидневке. Тогда работник должен выйти на работу 09.01.2018.

Для педантичных Если компания не готова к спорам, лучше четко контролировать, чтоб документы оформлялись в рабочее время и в рабочий день. Для остальных Привлечь сотрудника к работе в нерабочее время, но в рабочий день поможет условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ).

Для надлежащего оформления понадобятся: два листа бумаги формата А4 или бланки предприятия (лучше составить две экземпляра), шариковая ручка (или набираем на компьютере в Microsoft Word). Главное условие — документ должен быть заверен подписью согласившегося.

Более того, работодателю будет удобно знать заранее, когда и кто из работников будет отдыхать. Кстати, полный день отдыха положен сотруднику даже в том случае, если в выходной он отработал меньше, например всего два часа (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1).

Что именно считается выходным днем

Например, в 2015 году нерабочий праздничный день 9 мая пришелся на субботу, поэтому выходной был перенесен на 11 мая. Таким образом, если по графику сменности работнику выпало работать 11 мая, работа в такой день оформляется и оплачивается в обычном порядке, как и в другие рабочие дни.

Если нет форс-мажорных обстоятельств, зафиксированных в ТК РФ, отказаться можно. Работодателю запрещено принуждать к труду и применять дисциплинарное взыскание в отношении строптивого подчиненного. Ваши права ущемляют? Добивайтесь справедливости в трудовой инспекции и суде.
Подобные варианты описаны в статье 113 ТК РФ. Если вводится военное положение, срочно нужно устранить последствия аварии на предприятии, урон от пожаров, наводнения и прочих катаклизмов, сотрудник в приказном порядке приходит на рабочее место, иначе его неявка будет считаться прогулом.

Бывает, что дальнейшая работа компании зависит от закрытия срочных или непредвиденных задач. Например, бухгалтерии надо успеть подготовить сразу много отчетов. Или отдел маркетинга готовится к важной воскресной выставке. Эти и другие ситуации объединяет одно: интересы бизнеса требуют, чтобы задача была выполнена в предназначенный для отдыха период.

Можно ли принять на работу с выходного дня

За работу в выходной или праздничный день сотрудник имеет право либо на повышенную оплату, либо на обычную, но с последующим отгулом (ст. 153 ТК РФ). Но в любом случае выбор сотрудника должен быть оформлен письменно.

У разных организаций трактовка понятия «отгул» может отличаться. Но, если бухгалтер занимается кадровым учетом, то должен однозначно понимать, кому отгул положен и знать, как правильно его оформить. Об этих моментах и поговорим в данной статье.

Инициатива поработать в праздники может исходить и от работника, и от работодателя. ТК РФ запрещает работу в выходные дни, кроме некоторых форс-мажорных случаев, которые будут приведены далее. Но выбрать труд вместо отдыха можно. Чтобы действия не противоречили закону и не повлекли за собой административное наказание, важно правильно оформить согласие работника на работу в праздничные дни.

Трудовой Кодекс не содержит такого понятия как «отгул», поэтому для начала определимся, что мы будем понимать под «отгулом». В этом помогут некоторые статьи Трудового кодекса, где указано, за что сотрудник может получить дополнительный день отдыха.

Согласие работника на работу в выходной — это документ, без которого нельзя привлечь работника к труду в нерабочий, например, праздничный день. Рассмотрим правила оформления такого документа и составим образец согласия работать в выходной день.

Прием сотрудника на работу осуществляется на основании трудового договора и оформляется приказом руководителя организации (ст. 56, 68 ТК РФ). Дата приема сотрудника на работу в приказе должна соответствовать дате начала работы, зафиксированной в трудовом договоре с сотрудником (ст. 57, ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

При этом ему совершенно не нужно доказывать свое нежелание приходить или подтверждать документально. В таких случаях все осуществляется на добровольных началах. Понятное дело, что при вызове начальство сразу обещает одно из двух: доплату или отдых.
Требовать от работников или специалистов сразу заявления на отдых никто не имеет права. Им любой человек на производстве может воспользоваться до конца текущего года. Только в тот день, когда ему это буде необходимо.

Кроме письменного согласия для законного привлечения к работе сотрудников из перечисленных выше категорий требуется (ч. 7 ст. 113 ТК РФ):

уведомление о праве отказаться от такой работы, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;
подтверждение того, что сотруднику не запрещено работать в такие дни по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Документ требуется не столько работнику как предпринимателю или главному бухгалтеру, главному специалисту по ТБ, расчетчику. Во многих организациях просто не оформляют все должным образом, чтобы было меньше бумаг, но при этом могут потерять намного больше.

Сменный график исполнения обязанностей. Дата издания договора и приказа. Дата начала исполнения обязанностей.

При трудоустройстве работника обязательным является приказ о приеме, основанием издания которого служит трудовой контракт. На практике могут встречаться случаи допуска лица к исполнению обязанностей по графику в выходной день без заключения договора. Кадровый орган предприятия преимущественно трудится по графику пятидневной Работодатель должен соблюсти сроки:

Договор с сотрудником должен быть оформлен не позднее 3 дней после фактического начала работы.
Срок издания приказа – не позднее 3 дней с даты признания отношений трудовыми.

Но, если работник согласился на работу в выходной, а на рабочем месте не появился, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание за нарушение трудовой дисциплины: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Одно из подтверждений этой гарантии — запрет на труд в праздничные дни и выходные. Правда, бывают исключения. Когда допускается привлечение работника к работе в выходной день? Как оформить такой выход, чтобы соблюсти трудовое законодательство?

Часть 8 статьи 113 ТК гласит, что основанием для привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни служит письменное распоряжение начальства. Но одновременно надо соблюсти обязательные процедуры.

Можно ли принимать на работу сотрудника в выходной день?

Устно или письменно уведомить человека о необходимости выйти и попросить его написать соответствующее заявление.

Директор уходит в отпуск на пол года с последующим увольнением. Получается, что на время отпуска нам нужно искать нового директора?

При этом в соответствии с частью третьей этой статьи на работу, требующую более низкой квалификации, работник может быть переведен лишь с его письменного согласия.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

Дата начала исполнения обязанностей

Далее пошагово разберем документальное оформление отгула, для этого обратимся к статье 113 ТК РФ. Последовательность действий работодателя может быть следующая.

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением. Как соблюсти последовательность кадровых процедур?

Типовой унифицированной формы для приказа о предоставлении отгула за работу в выходной день не установлено, поэтому его можно составить в произвольном виде.

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Какие дни являются праздничными?

Основной нормативный документ – ТК РФ:

Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.

Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.

В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;

В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

То есть совсем необязательно, что общепринятые выходные дни суббота и воскресенье будут являться выходными для конкретного работника конкретной организации. Например, если работнику установлен сменный график работы и его рабочие смены выпадают на субботу и воскресенье, то для него эти дни являются рабочими, и никакого особенного оформления работы в эти дни не требуется.

Схема документооборота приема на работу определяется необходимостью произвести ряд обязательных операций.

Работа в выходной день: оформляем правильно

Бухгалтер ООО «Компания» Павлова В. П. на основании приказа от 06.03.2017 № 4 привлечена к работе в выходной день 11 марта 2017 года (суббота) по причинам производственной необходимости для изготовления копий документов по запросу ИФНС. Позже 13 марта 2017 года Павлова В. П. подала заявление о предоставлении ей дополнительного дня отдыха – 16 марта 2017 года.

Трудовое законодательство не содержит ограничений в отношении даты начала работы, указываемой в трудовом договоре. Эта дата определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Такой вывод следует из системного толкования положений статей 56 и 57 Трудового кодекса РФ.

В форме предусматривается специальная строка, в которой работник может указать вид компенсации и определить желаемую дату отгула. Это сразу фиксируется в приказе о привлечении к работе в выходной день.