Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перерегистрация юридического адреса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
То, что процесс и порядок перерегистрации юридического лица были нарушены, может выясниться уже после завершения процедуры внесения изменений в учредительные документы.
Например, фирма находилась по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1. Новый адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Боровая, д. 3, офис 5. В уставе при этом значится только место нахождения: г. Санкт-Петербург.
Изменение юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе указан полный адрес (например, г. Санкт-Петербург, ул. Караванная, д. 1) происходит с процедурой внесения изменений в устав и заполнением формы Р13001.
Содержание:
Смена места регистрации на домашний адрес руководителя ООО
Второй вариант сложнее и дольше, так как при его использовании вносятся изменения не только в Единый государственный реестр, но и в уставные документы. Третий вариант наиболее сложный, он используется при кардинальном перемещении организации в другой город или регион с постановкой на учет в другом отделе налоговой инспекции.
ООО может неоднократно менять место своего нахождения. Связано это может быть с различными обстоятельствами: смена региона деятельности, замена учредителя, прекращение договора аренды и пр. Но, независимо от того, что послужило причиной для смены юридического адреса ООО, процедура регистрации новых сведений будет одинакова.
Если при проверке ИФНС, например, будет установлено, что по адресу нет этой фирмы, то она может попасть в перечень «однодневок» (см. Письмо ФНС от 11.02.2010 г. № 3-7-07/84), что влечет довольно много рисков, в частности: отказ в признании расходов по налогу (если они учитываются), отказ в вычете по НДС. Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.
В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.
Подавать эти документы необходимо также как и в предыдущем случае в налоговую инспекцию по старому юр. адресу. Через пять рабочих дней (исключая день подачи), ИФНС обязана по закону внести изменения в юридический адрес и оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый юр. адрес предприятия.
Новый закон не обязывает отражать эту информацию в уставе общества с ограниченной ответственностью, а потому в случае каких-либо изменений перерегистрация юридического лица не требуется.
Сначала регистрирующий орган по текущему месту нахождения должен быть уведомлен по форме Р14001. К ней, как правило, прилагается решение/протокол о предстоящем переезде.
Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС
Если смена юридического адреса ООО в 2018 году производится без смены ИФНС, пакет документов отправляется в действующий отдел ИНФС. Если организация переезжает на территорию, находящуюся под юрисдикцией другого отделения налоговой инспекции, пакет документов нужно отправлять в новый отдел ИФНС.
В любом случае обязательная государственная перерегистрация юридических лиц хоть и отнимает время, все же несет пользу организациям. Так, единственным учредительным документом ООО теперь является устав. А ведение реестра участников делает ненужным внесение и регистрацию изменений в устав в случае корректировок в составе учредителей, размере их долей, паспортных данных. Но есть много компаний, функционирующих уже не один десяток лет. Безусловно, их учредительные документы необходимо актуализировать, чтобы обеспечить соответствие требованиям нового законодательства. Для внесения нужной информации надо составить соответствующий документ с изменениями и дополнениями в устав. После того как изменения будут внесены, понадобится пройти перерегистрацию юридического лица.
При смене юридического адреса есть еще один важный момент, на который следует обратить внимание. Хорошо, если смена юридического адреса происходит в территориальных рамках вашей ИФНС. Сложнее, если новый адрес относится к другой налоговой инспекции.
При удостоверении указанных выше форм Р13001 или Р14001, нотариус, в зависимости от его лояльности к вам, может потребовать как все документы ООО, так и «джентельменский набор», оригиналы:
- Устав;
- Протокол/решение о создании ООО;
- Протокол/решение о назначении действующего директора (или нет, если он был назначен при создании и с тех пор не менялся);
- Свидетельства ОГРН и ИНН;
- Выписка из ЕГРЮЛ (некоторые не требуют, так как могут сами ее посмотреть, доступ у них есть);
- Паспорт директора.
Ценой сокрытия сведений о настоящем адресе фирмы может стать штраф в размере 5 000 рублей. Кроме того, существует риск приостановки операций по счетам организации, что практически равносильно «замораживанию» всей деятельности предприятия.
Такая ситуация может возникнуть, когда один из учредителей ООО продает свою долю в уставном капитале третьему лицу. К примеру, регистрация изменений прошла без нарушений, однако впоследствии выясняется, что один из участников общества не присутствовал на общем собрании, где было принято решение о внесении изменений, и потому не знал о них.
Действующие правила предписывают организациям указывать только достоверные данные о месте осуществления деятельности предприятия. Налоговые органы настаивают на соблюдении этой нормы и строго отслеживают факты несоответствия фактического адреса фирмы данным, указанным в ЕГРЮЛ. Достоверность информации проверяется при совершении регистрационных действий и проверок.
В таком случае, если участник, бывший в неведении, обратится в суд (а он имеет на это право), то сделку признают недействительной, как и непосредственно факт регистрации изменений.
Перерегистрация обществ является обязательной процедурой для всех, без исключений. В процессе её осуществления учредительные документы организации приводятся в соответствие Федеральному закону при первоначальном изменении Устава.
Это значит, что во всех этих ведомствах уже содержатся сведения о вашей фирме, которые вы должны будете изменить, в части данных о ее месте нахождения.
Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998г. (далее Закон № 14-ФЗ), повторяя положения Гражданского кодекса РФ, ориентирует нас лишь на место нахождения общества, которым является место его государственной регистрации (ч.2 ст.4).
Если при регистрации в устав ООО был вписан полный адрес, а не только населенный пункт, изменения фиксируются в уставе компании.
Поэтому если отношения с предыдущим арендодателем позволяют договоритесь о передаче поступившей корреспонденции в этот переходный период вам. Максимально уведомить контрагентов в том числе кредитную организацию в письменной форме чтобы у вас было соответствующее подтверждение.
Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса.
Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.
Если в уставе указан только населенный пункт, то смена адреса регистрации ООО проводится в один этап по форме Р14001.
Налоговая инспекция старается пресечь изменения юридического адреса, особенно если компания хочет сменить регион и проводит целый комплекс контрольных мероприятий, направленных на установление обстоятельств, по которым компания хочет изменить юридический адрес.
ЮК «ПРИОРИТЕТ» оказывает услуги по смене (изменению) юридического адреса ООО в Москве и других регионах. В стоимость входит оформление документов и представление интересов клиента перед госорганами.
Документы для смены юридического адреса
Указанная цена услуги по смене юридического адреса не включает оплату нотариальных расходов.
Принятие решения путем голосования на общем собрании соучредителей компании об изменении юридического адреса фирмы. Если учредитель общества один, он самостоятельно принимает и издает решение о предстоящей смене юридического адреса ООО. Руководитель не вправе перерегистрировать компанию, не учитывая мнения других участников общества.
Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20 дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.
Когда фирма меняет свой прежний адрес в связи с переездом в нежилое помещение, принадлежащее ей, то для налоговой будет достаточно только копии выписки из ЕГРН (свидетельства). Если новым адресом компании станет место прописки одного из учредителей, то понадобится копия его гражданского паспорта с отметкой о прописке, и документы про право собственности.
Смена юридического адреса ООО в 2019 году с внесением изменений в устав
При подаче документов через ЭЦП собственник адреса должен обязательно подтвердить возможность электронной подачи.
Гражданский кодекс Российской Федерации гласит, что общество с ограниченной ответственностью должно быть зарегистрировано по месту постоянного нахождения его исполнительного органа. Функции исполнительного органа обычно возлагаются на руководителя компании. Поэтому и общество регистрируется по адресу месторасположения офиса либо по домашнему адресу руководителя.
В силу подпункта «в» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица отражается в едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) для целей осуществления связи с юридическим лицом. Наши цены по-настоящему привлекательны. За счёт приемлемого уровня цен и качества услуг многие наши клиенты приходят к нам вновь.
Смена юридического адреса с одновременной сменой директора
Заказать и получить этот документ можно в любом территориальном органе ФНС, уплатив государственную пошлину. Размер сбора составляет 200 рублей. Если выписка нужна срочно, придется заплатить вдвое больше. Разница в том, что в срочном порядке документ будет готов в течение суток после отправки запроса, а в порядке очереди его можно будет забрать только через неделю.
Подача пакета документов в налоговую инспекцию для подтверждения права нахождения компании по новому адресу.
Смена юридического адреса ООО в 2019 году может быть проведена по трем вариантам переоформления документов.
Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС.
В настоящий момент, кредитная организация просит нас предоставить договор аренды по юридическому адресу. Но он, у нас, не пролонгирован и пролонгироваться не будет, в связи с невозможностью со стороны арендодателя. То есть, по факту, мы сейчас находимся в поиске нового места и нового арендодателя для последующей регистрации нашего юридического адреса.
Регистрация ООО. На этом этапе вашей организации будут выданы свидетельства о новом Уставе и о внесениях изменений в ЕГРЮЛ, а также вы получите новые свидетельства о гос. регистрации и постановке на учёт в налоговые органы.
Регистрация фирмы производится по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, которым является генеральный директор ООО. Юридическим адресом признается тот адрес, где физически находится руководитель организации.