Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить автомобиль на юридическое лицо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Функции по оформлению автомобиля на фирму может взять на себя любое доверенное лицо – собственный сотрудник фирмы либо нанятый представитель. Для оформления транспортного средства представитель фирмы должен обратиться в локальное регистрационное подразделение ГИБДД с набором обязательных для предоставления документов.
Процедура оформления транспортного средства предпринимателем не вызывает сильных трудностей, но имеет определенные особенности. Покупка и оформление транспортного средства Покупка автомобиля прежде всего осуществляется на основании заключения договора купли-продажи.
На сегодняшний день у многих организаций появляется потребность покупки автомобиля. Процедура оформления транспортного средства предпринимателем не вызывает сильных трудностей, но имеет определенные особенности.
Содержание:
Как оформить автомобиль на фирму
Пакет документов, который должен иметь при себе водитель, управляя автомобилем, принадлежащим субъекту хозяйствования, немного шире.
Наличие указанных документов при отсутствии действующего водительского удостоверения не дает право управлять транспортным средством. Это связано с тем, что на каждые автомобиль, который принадлежит компании, должен быть оформлен путевой лист, а у водителя должна быть отметка о прохождении медицинского осмотра. Если путевой лист или медосмотр отсутствует, то организации будет выставлен достаточно серьезный штраф. Но бывают ситуации, когда оформить путевой лист нет возможности и в таком случае оформляется доверенность на водителя.
Вместе со специалистами центра автоуслуг регистрировал машину в ночном ГАИ Москвы. Оформили документы на машину в течение 40 минут, а также получили номерные знаки. Все прошло без проблем. Услуги компании достойны только положительной оценки!
Необходимые документы для оформления:
- Заявление от юр. лица о необходимости постановки авто на учет.
- Оформленный полис ОСАГО.
- Свежая выписка из ЕГРЮЛ.
- Квитанция об оплате госпошлин.
Транспортные средства (б/у и новые) – распространенный предмет договора купли-продажи. Чаще покупка машин осуществляется физическим лицом у юридического или между гражданами. Однако не запрещается законом заключение сделки в обратном порядке. Таким образом, ответ на вопрос, может ли ООО купить автомобиль у физлица, положительный.
Все затраты на покупку транспортного средства можно разбить на много частей и включить в общие расходы.
Документация для оформления транспорта юрлицом
Автомобиль обычно используется в организации не один год и принимается к учету как основное средство. Это значит, что машина нужна для деятельности компании. При расчете налогов нельзя сразу списать стоимость автомобиля в расходы. На авто, как и на другие основные средства, начисляется амортизация.
На основании этого документа авто ставят на баланс предприятия. Машины являются основными средствами, так как используются больше года, а их стоимость, как правило, не менее 40 тысяч рублей.
Приобретение машины – комплексный процесс. Условно его делят на несколько этапов:
- Осмотр автомобиля покупателем. Этим занимается представитель юридического лица.
Обычно на этой стадии требуется провести техосмотр транспорта.
- Установление цены.
- Составление договора купли-продажи (ДКП).
- Передача денег.
- Получение покупателем машины и документов.
Дорогие читатели! В статье мы говорим о типовых способах разрешения юридических вопросов, однако ваш случай может быть индивидуальным.
Отсутствие возможности использования автомобиля в личных целях. После того как автомобиль становится собственностью предприятия, оно автоматически начинает нести за него ответственность. Соответственно, должны контролироваться действия всех сотрудников, которые будут за рулем.
Продажа авто юридическим лицом юридическому лицу регулируется законодательством. Договор купли – продажи транспортного средства имеет особый объект именуемый автомобилем. Заключение и оформление такого документа практически не отличается от договора между физическими лицами.
На вторичном рынке автомобилей нередко встречаются сделки, когда у физического лица машину покупает организация.
В отличие от физических лиц, представители организаций не могут оплачивать государственную пошлину от имени частного лица. Любые организации должны оплачивать государственную пошлину в порядке безналичного расчета. Оплата производится бухгалтерами или любыми другими уполномоченными на совершение таких действий лицами.
На вторичном рынке автомобилей нередко встречаются сделки, когда у физического лица машину покупает организация.
Но в кредите появляются проценты, которые организация должна возместить банку. Проценты в первоначальную стоимость автомобиля не включаются, они списываются в расходы.
Особенности учета НДС, налоги и штрафы
Первоначальная стоимость авто включает все фактические затраты, связанные с покупкой. В том числе госпошлину за регистрацию авто в ГИБДД. При единовременном списании госпошлины в расходы, ФНС трактует это, как занижение налога на прибыль.
Наличие полиса КАСКО не снимает с автовладельца обязанность регулярно оформлять и иметь при себе действующий полис ОСАГО. Все потому, что целью ОСАГО является гарантия компенсации стороне, пострадавшей в результате ДТП от неправомерных или неосторожных действий на дороге держателя полиса.
Мы долго решали оформить автомобиль на юридическое лицо или на физическое. Но нам, чтобы получить кредит надо было показать, что у нас есть активы — имущество, автомобили и т.д.. В начале, как тут и советуют, мы перед покупкой пробили машину на долги. Убедившись, что все нормально, поехали регистрировать. Чтобы оформить авто на юр лицо быстро и правильно, обратились в центр автоуслуг №1.
Спасибо сотрудникам центра за ответственность в работе, профессионализм и креативный подход к решению задачи. Они действительно умеют все оформить быстро, при этом легально и грамотно.
Юридическое лицо, на которое было зарегистрировано транспортное средство, обязано снять его с учета. Данное действие происходит в порядке, предусмотренном учредительными документами организации, а так же оформляется специальным актом, подписанным генеральным директором.
Полный перечень документов, которые нужно представить в ГИБДД для регистрации автомобиля представителю организации существенно отличается от перечня документов, передаваемых инспектору обычным гражданином.
Проверка всех представленных представителем документов занимает всего несколько минут – ее проводят через специальную базу, доступ к которой есть у специалиста, принимающего документы.
Особенности регистрации автомобиля на ООО
Договор купли-продажи транспортного средства предполагает следующий порядок действий:
- стороны подписывают соглашение, в котором фиксируются реквизиты, адрес, ИНН и другая информация о юридическом лице, а также о физических лицах, представляющих компанию в данной сделке;
- юридическое лицо передает денежные средства продавцу согласно условиям и срокам, прописанным в соглашении;
- оформляется акт о приеме и передаче транспортного средства, в котором указываются его технические характеристики;
- автомобиль оформляется на нового владельца.
По бухгалтерскому учету, затраченные средства на покупку автомобиля возможно поделить на несколько частей и добавить в общие расходы. Эта процедура позволит сократить налоги, а значит сэкономит часть денег. Но стоит отметить, что при покупке авто напрямую у физического лица нужно будет произвести расчет наличными или путем перевода денег на счет продавца.
Ведь владельцем транспорта будет не физическое лицо, а компания, а осуществлять управление им — нанятый сотрудник. Кто и как должен осуществить процедуру оформления?
Для этого могут быть проведены различные товароведческие исследования, с помощью которых и можно выявить цену.
Вам нужен грамотный бухгалтер, чтобы воспользоваться всеми преимуществами оформления автомобиля на юридическое лицо. Схема оформления транспортного средства с минимальной суммой налогов далеко не очевидная и не простая.
С 2003 года на всей территории Российской Федерации действует Закон № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств». В нем прописано правило, согласно которому управление автомобилем без полиса ОСАГО является незаконным. Касается данная норма и юридических лиц.
Оформление ОСАГО для физических лиц и предприятий различается. В частности, представители тех или иных компаний, оформляя ОСАГО на служебные автомобили, столкнутся с такими особенностями:
- чтобы заключить договор потребуется ИНН, свидетельство о регистрации юридического лица, свидетельство о постановке автомобиля на учет, удостоверения вписываемых водителей и талон транспортного средства;
- в поле «собственник» нужно будет указать полное название юридического лица;
- базовый тариф будет варьироваться от 2573 до 3087 рублей для легковых автомобилей и от 5138 до 6166 рублей для авто, используемых в качестве такси;
- территориальный коэффициент будет зависеть от места дислокации организации;
- прицепы для транспортных средств подлежат страхованию;
- минимальный период использования составляет полгода;
- количество водителей не ограничено.
Ну и делайте все не переходя рамки разумного. Если компания занимается продвижением в интернете, а на балансе 5 джипов, то это будет выглядеть странно. Можно схлопотать штраф и доначисление налогов.
Однако оформление данного полиса отличается для физических и юридических лиц. Особенности регистрации ОСАГО для автомобилей юридических лиц:
- из документов требуются ИНН, свидетельства о регистрации юридического лица и о постановке автомобиля на учет, талон ТС и удостоверения водителей;
- в качестве собственника указывается полное название юридического лица, на которое оформлен автомобиль;
- базовый тариф оформления страховки автомобиля на юридическое лицо составляет 2573–3087 рублей для «легковушек» и 5138–6166 рублей для автомобилей-такси;
- территориальный коэффициент зависит от места дислокации организации;
- прицепы для транспортных средств тоже нужно страховать;
- минимальный период использования авто – полгода;
- количество водителей не ограничено.
Конечно, оплачивать все вам не нужно. Если у автомобиля уже есть госномер, получать новый не потребуется. Если паспорт транспортного средства заполнен не полностью, то в него просто добавляется запись, новый ПТС получать не нужно.
Понятие аутсорсинг исключает потребность оформления стоящих на балансе юридического лица тр/средств в самостоятельное подразделение. Законодательство (см. Обоснование) наделяет юридическое лицо рядом обязанностей, которые успешно могут быть исполнены на основании договора третьими субъектами экономической деятельности.
Обращался в эту фирму, чтобы переоформить автомобиль после замены двигателя. Записался в МРЭО ГИБДД на Хорошевском шоссе, процедура не отняла много времени. Теперь всегда буду обращаться к специалистам, чтобы не стоять часами в очередях.
Как поставить автомобиль на учет юридическому лицу в 2018 году
Некоторые предприниматели берут автомобиль в аренду у юридических или физических лиц. Арендные платежи можно учесть в расходах при расчете налога на прибыль.
Получение и передача транспорта также является законной только при составлении особого документа, а именно акта приема – передачи.