Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работодатель обязан заводить трудовые книжки на работников». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В отделе кадров он должен быть? Должен. В бухгалтерию нужно передать один экземпляр? Нужно. Далее у нас практиковалось следующим образом: Один экземпляр вкладывался в личное дело работника, и при его увольнении передавался ему на руки. На случай, если работник потребует приказ немедленно — был еще один запасной экземпляр.
Как выдать трудовую книжку работнику, работающему «удаленно», и что делать с трудовой книжкой уволенного работника?
Содержание:
Ответственность при задержке выдачи трудовой
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР. Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.
Для того чтобы избежать риска невозврата работником трудовой книжки, рекомендуем предложить работнику получить нотариально заверенную копию трудовой книжки, которая в силу закона имеет силу оригинального документа (ст. 35-38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1).
Все работодатели (кроме работодателей-физлиц) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника (ст. 309 ТК РФ).
Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (далее — Порядок) разработан в соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».
Работодатель должен предоставить сотруднику трудовую книжку, если он нанимается впервые после окончания ВУЗа или иного учебного заведения. Работник должен обратиться в отдел кадров с просьбой завести ему трудовую книжку в письменном виде. При оформлении трудовой книжки молодой специалист должен присутствовать лично, а оформить ее обязаны в первые пять дней работы сотрудника.
Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем.
Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее — распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем.
При приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка надо указать полное и сокращенное наименование организации. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи. Далее в графе 2 – дату приема на работу. В графе 3 делают запись о принятии в соответствующее структурное подразделение, наименование должности (работы) с указанием квалификации.
Пакет документов, которые должен предъявить приступающий к работе работник своему работодателю, устанавливается Трудовым кодексом РФ. Каждый из представленных документов должен быть достоверным. Трудовая на сегодняшний день является главным документом, с помощью которого можно легко подтвердить трудовую деятельность сотрудников.
Для таких случаев рекомендуем предусмотреть дисциплинарную ответственность работников в локальном нормативном акте (например, Правилах внутреннего трудового распорядка) и (или) трудовом договоре. В данных документах также рекомендуем предусмотреть и обязательную форму заявления для таких случаев.
Если женщина в декретном отпуске, то есть так называемый альтернативный вариант устройства на работу без книжки. Сегодня возможно трудоустроиться, если заключить с организацией договор об оказании услуг или подряда (это зависит от того, какую работу вам предстоит выполнять). При этом отношения станут регулироваться Гражданским кодексом. Договор в одном экземпляре должен храниться у работника.
Да я в принципе то так и делаю. И книжка у меня естественно тоже не одна, и те люди у которых я работал в случае чего всегда готовы мне это все продублировать.
В новом законодательстве о порядке ведения и хранения трудовых книжек прежние положения уточнены и дополнены в связи с принятием ТК РФ. Инструкция повторяет основные моменты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, введенной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162 (указанное постановление ныне не действует).
Копию приказа или приказ без печати мне честно говоря ни разу даже и не пытались выдавать , но если бы такое случилось — уверен меня бы это не устроило, и даже если бы я работал непосредственно на вашем предприятии, поверьте пожалуйста на слово, я бы в конечном итоге все равно добился бы своего.
Как следует из п. 46 Правил N 225, бланками трудовых книжек обеспечиваются непосредственно работодатели.
Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г.
Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством. Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.
Часть 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки на всех работников, кроме совместителей, проработавших у него свыше пяти дней. Эту обязанность работодатели соблюдают, но вот приобретение трудовых книжек для работников многие из них не приветствуют. Почему? Считают это лишней тратой времени и денег.
Если трудовая от работника не получена – что делать?
Одним из документов выступает трудовая книжка. Но данная норма уточняет, что предоставление трудовой книжки не распространяется на работников, впервые заключающих трудовой договор.
Индивидуальные предприниматели и до принятия ТК РФ не имели права вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
Итак, если работник не предоставил трудовую книжку, что следует делать работодателю? Ни один работодатель на территории России не имеет права брать сотрудника на работу без предоставления необходимых документов. Если сотрудник отказывается отдать свою трудовую в кадровую службу, вы не можете взять его на постоянную работу и тем более не положено заключать с ним трудовой договор.
В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации.
В соответствии со ст. 66, частью первой ст. 309 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ), работодатели — индивидуальные предприниматели со 2 октября 2006 г. обязаны были вести трудовые книжки на своих работников (т.е. тех работников, с которыми они находились в трудовых отношениях по состоянию на 02.10.2006 г.).
Если же в трудовом договоре такого условия нет, дистанционный работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312.2 ТК РФ).
Если у вас есть успешные истории по преодолению бюрократических «барьеров» связанных с законом, присылайте, мы опубликуем их на нашем сайте.
Трудовые книжки старого образца надо заполнять по новым правилам. Это следует из того положения, что старые законодательные акты отменены и вступили в силу новые.
Статья 66 ТК РФ устанавливает: работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. Следовательно, при принятии решения об аннулировании трудового договора в порядке ст. 61 ТК РФ (т.е. при признании его незаключённым), записи в трудовую книжку «несостоявшегося» работника работодатель не производит.
Приобретение чистых трудовых книжек — исключительно задача нанимателя, они покупаются в зависимости от количества нанимаемых лиц, которые устраиваются в компанию с отсутствующей книжкой.
Разберём для чего необходима СОУТ и когда без СОУТ можно обойтись. Как оформить специальную оценку в БУ и НУ.
Работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями (т.е. лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства) — часть вторая ст. 309 ТК РФ.
Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал состоит из четырех основных разделов: бухгалтерский учет, налоги, труд и заработная плата, право.
В случае, если при трудоустройстве у работника отсутствует трудовая книжка, то ему необходимо на имя работодателя подать заявление об оформлении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия.
Наличие трудовой книжки: требования закона
Записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.
Имеют ли право вести трудовые книжки работодатели — физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели?