Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прибор для прошивки документов». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
После обложки следует опись всех документов. Дается название документа и записывается дата, когда произведена прошивка. Составляется аннотация с пояснениями о каждом документе, их список с указанием страницы для быстрого нахождения.
Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа.
Содержание:
Способ прошивки архива без станка «Архив без проблем»
Yunger M168 предназначен для ниточного скрепления документов (переплет в соответствии с ГОСТ и законодательством) в делопроизводстве и архивах предприятий, в том числе, для документации, передаваемой в государственные архивы. Сшивка — до 100 мм (950 листов). Лоток для в…
Яркое елочное украшение из стекла ручной работы создаст ощущение праздника и подарит радость вашим друзьям и близким…
Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.
Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными – это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица.
станок для сшивания документов
Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.
Следует отметить, что если документов немного, чтобы прошить документы, достаточно лишь иметь шило с ушком.
Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.
Станок для прошивки документов ППК M 168 представляет собой сверлильно-переплетную машинку с электрическим приводом. Используется для архивной подшивки различных бумажных документов.
Давайте же разберемся по порядку и выясним почему мы так рьяно предлагаем Вам купить устройство для подшивки документов, а так же затронем вопрос непосредственного использования приборов для сшивания документов.
Прежде чем приступить к прошиванию документов, стоит убрать все имеющиеся посторонние предметы: скрепки, скобы от степлера. Разложить документы, соблюдая даты. Обязательно пронумеровать страницы. Все листы хорошенько выровнять. Если листов много, можно их соединить скобами, чтобы они не перемещались.
Подходит для сшивки договоров, накладных и отчетов. Аппарат производит сверление бумажной папки(допустимая толщина не более 10 см) с помощью специальной иглы с последующим вытягиванием нити, через ранее проделанное отверстие. Этот брошюровщик является самым тихим из всей линейки Yunger, при работе уровень шума достигает всего лишь 55 дБ.
Yunger M 168 А – автоматическое устройство, предназначенное для прошивки документов постоянного и временного хранения.
Описание товара носит информационный характер и может отличаться от описания, представленного в технической документации производителя.
Толщина ниток должна быть от 0,5-1,5 мм. Но самыми надежными и прочными считаются нитки толщиной – 1-1,5 мм. Их можно приобрести в катушках или мотках.
Цена товара, представленная на сайте, является справочной информацией и не является публичной офертой. Изображения товара могут не соответсвовать действительности.
После нумерации указываются инициалы сотрудника и его краткие данные, после чего можно приступать к самой прошивке.
Прошивка документов — важный аспект деятельности компании Не стоит недооценивать важность такого процесса, как прошивка документов. Неправильная прошивка пакета документов может стать основанием для отказа в его принятии различными официальными инстанциями, а это влечет за собой потерю времени и денег.
прибор для прошивки документов
Оргтехника Office kit B2110 Компактный и удобный в обращении ручной брошюровщик Office Kit B2110 для переплета различных видов документов на пластиковую пружину. Функционально совмещенный рычаг брошюровщика позволяет, как перфорировать документ, так и раскрывать пружину…
Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.
Машинка для сшивания документов предназначена для прошивки бумаг в пачках для подготовки к хранению.
В случае любых сомнений перед покупкой уточняйте технические характеристики и комплектацию на официальном сайте производителя, а также у консультантов ООО «ДАлекс Центр». Внешний вид, наличие необходимых характеристик и комплектации проверяйте в момент получения товара.
Комплексный подход к процессу прошива документов автоматический сшив биндеры серии ETALON BM 50, который позволят Вам быстро и качестве..
Помимо стандартных переплетчиков существуют новейшие машинки для термопереплета. Термопереплет — это современное решение оформления всевозможных бумаг в несколько нажатий. Термобиндер производит скрепление документов пластиковыми трубочками, максимальный объемом до 350 листов.
Устройство снабжено кареткой для размещения контейнера. Средство для перемещения каретки выполнено в виде гайки, соединенной с кареткой, и ходового винта с приводом. Устройство также содержит направляющие для перемещения каретки в обоих направлениях, редуктор соединенный с приводом и включающий кинематически связанные между собой колеса, на которых закреплены полые сверла.
В разделе представлены переплетчики (перфобиндеры), машины для прошивки документов, брошюровщики, термопереплетчики, биговщики и комплектующие для переплета.
Если вы все же решили заняться прошивкой документов самостоятельно, вам нужно приготовить:
- собственно документы;
- суровые нитки черного цвета или банковский шпагат;
- иголку;
- дырокол;
- лист папиросной бумаги размером примерно 4 на 6 см, который вы приклеите к готовой подшитой книге документов, чтобы написать на нем все необходимые данные;
- канцелярский клей;
- если требуется – печать.
Шаг перфорации — 9/16. Максимальная ширина документа — 297 мм. Максимальный диаметр пружины — 51 мм. Есть регулировка смещения отверстий (А4, А5), фиксирование пружины. Регулировка глубины перфорации (отступ от края) — 2-5 мм. Габариты 350 × 275 × 150 мм. Вес 2,8 кг.
Прошивка документов — важный аспект деятельности компании
Простое и надежное устройство для прошивки и переплета бумаги, документов, договоров, журналов, банковских, бухгалтерских, архивных дел…
Пусть ваши сотрудники займутся действительно важными делами, а скучную монотонную работу возьмут на себя наши станки для делопроизводства.
Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.
Фирма-производитель и как следствие, гарантийный срок, наличие сервисных центров в городе, возможность найти расходные материалы и запасные элементы и т.д.
Нормативные акты о прошивке документов
Блок 3:1 имеет квадратные отверстия 4 × 4 мм (34 ножа), блок 2:1 имеет квадратные отверстия 5 × 5 мм (23 ножа). Мощность перфорации — 20 листов (плотность 80 г/м²). Максимально возможный диаметр металлической пружины — до 32 мм. Габариты 360 × 440 × 190 мм.
Имеет квадратные отверстия 4 × 4 мм (34 ножа), пластик — прямоугольные отверстия 8 × 3 мм (21 нож). Мощность перфорации — 18 листов (плотность 80 г/м²). Максимально возможный диаметр пластиковой пружины — 51 мм (500 листов), максимально возможный диаметр металлической пружины — 32 мм (280 листов). Габариты 360 × 440 × 210 мм. Вес 14,6 кг.
Набор для сшивания документов. В комплект входит 1 моток высококачественных хлопчатобумажных ниток толщиной 1.4 мм белого цвета (длина намотки 250 метров) и 2 стальные иглы с ушком.
Сшиватель Fellowes FS-00897, состоящий из двух частей, позволяет надежно скрепить документы. При необходимости сшиватель можно раскрыть, чтобы добавить или удалить необходимые документы.
Требования для государственных учреждений
Устройство для прошивки документов незаменимо в любой организации с большим документооборотом — в банках, бухгалтериях крупных компаний, нотариальных конторах, юридических фирмах, архивах и т.д. — т.е. там, где требуется обрабатывать значительные объемы бумажных носителей. Приспособление для сшивания кассовых книг, журналов учета, личных дел. Позволяет легко подшивать пачку документов толщиной до 200 листов.