Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отметка о принятии заявления». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Напомним, что это лишь примерная форма — можно добавлять, изменять или удалять определенные графы, например добавить графу «Отметка об исполнении» для контроля исполнения документов. Данные об исполнителе можно взять из резолюции руководителя на входящем документе.
Как отражено в пункте 1 Регламента ФНС России, он разработан в целях повышения качества исполнения ФНС России возложенной на нее государственной функции, а также создания комфортных условий для налогоплательщиков и определяет сроки и последовательность действий административных процедур этого государственного органа, его территориальных подразделений и должностных лиц.
В пункте 141 Регламента ФНС России установлено, что при приеме налоговых деклараций на бумажных носителях, поданных налогоплательщиком лично или через представителя, на титульном листе налоговой декларации должностное лицо налогового органа ставит отметку о принятии и дату приема с оттиском штампа «Принято».
Содержание:
Некоторые секреты входящих документов
А если в канцелярию, к секретарю обращаться, нужно просить внести запись о поступившем заявлении в журнал входящей корреспонденции.
Если Вы подаете заявление лично, то руководитель должен сделать отметку о приеме на Вашем экземпляре заявления об увольнении.
Как обязать сотрудников милиции на законном основании поставить печать и расписаться на моем экземпляре заявления для установления факта приема именно этого заявления?
Как правило, лист почтой отправляется в службу ССП по месту нахождения, регистрации должника или по юридическому адресу организации, чтобы ускорить процедуру взыскания. Точный адрес службы УФССП можно найти на сайте с принадлежностью к конкретному району. При подаче листа по месту нахождения одного из филиалов организации, если адрес этого структурного подразделения не прописан в листе, следует приложить доказательства существования филиала по указанному адресу. Дополнительно нужно обратить внимание на следующие моменты:
- Рекомендуется, при сосредоточении основного имущества должника на конкретной территории, обращаться в ССП, закрепленную за этой областью для снижения вероятности передачи дела по инстанциям. Особенно это актуально, если имущество находится далеко от пункта проживания должника.
- Не возбраняется подача ИЛ по месту жительства заявителя.
- При ограничениях, наложенных на совершение каких-либо действий, в исполнительном делопроизводстве, целесообразно обращаться в ССП по месту совершения и/или ограничения подобных действий.
- Полезно ходатайствовать о наложении ареста на имущества должника для ускорения решения вопроса о взыскании денежных средств, особенно если невозможно установить его местонахождение.
- Передача ИЛ осуществляется только лично заявителем или его полномочным представителем. Он обязан предъявить приставам расширенную доверенность на полномочия предъявления исполнительного документа, заверенную нотариально. Необходимо заранее оговорить круг ответственности представителя в доверенности, учесть возможность отзывать ИЛ, передоверять, обжаловать постановления и действия, получать взысканную собственность, отказываться от такого имущества и заключать мировое соглашение.
Резолюция После первичной обработки и регистрации документ направляется руководителю (организации или структурного подразделения) для рассмотрения. Результат рассмотрения демонстрируется в резолюции. Резолюция — «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение». Стоит заметить, что она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе.
Сначала предлагаем разобраться, какие отметки на документе будут свидетельствовать факт его получения адресатом. А потом расскажем, как стараются увильнуть от этого, и что делать, если вы попали в подобную ситуацию.
Подтверждением даты отправки налоговой декларации почтовой связью являются документы, свидетельствующие об отсылке почтового отправления, такие, например, как квитанция об отправке, уведомление о получении, опись вложения и т. п. Наличие этих документов позволяло прекратить любые споры о дате отправки декларации, если таковые возникали.
Копии документов заверяются руководителем организации или уполномоченными им должностными лицами (заместителями руководителя, руководителями службы кадров, службы делопроизводства и др.).
Такое месторасположение реквизита позволяет быстро определить номер и дату поступления документа, а также облегчить процесс регистрации.
Если же Вы отправляете Заявление по почте, то обязательно должна быть составлена ОПИСЬ ВЛОЖЕНИЯ В ПИСЬМО и, конечно, уведомление о доставке. Опись вложения заверяет почтовый работник. Опись нужна для того, чтобы работодатель не заявил в случае спора, что действительно, получил конверт, но в конверте была открытка или он вообще был пуст. Таких случаев очень много.
Кроме того, на выписке указывается регистрационной номер и дата регистрации оригинала документа, а не дата изготовления выписки и ее номер. Контролю должны подлежать все поручения, требующие исполнения, как содержащиеся в документах так и созданные на их основе. Соответственно, входящий документ после вынесения на него резолюции должен возвращаться в службу документационного обеспечения управления (службу ДОУ) и ставиться там на контроль.
После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8.
Четкое выполнение требований инструкций, положений дает возможность организации рационального документооборота компании — движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Основными принципами организации рационального документооборота являются:
- централизованная (в службе ДОУ) регистрация, прием, отправка документов;
- движение документов по наиболее короткому пути c минимальными затратами времени и труда;
- исключение возврата документов, без соответствующей деловой необходимости;
- исключение необоснованных согласований, параллельных согласований проектов документов;
- организация движения групп документов, имеющих одинаковый маршрут.
Тем более, кокда сначала моё заявление не стали регистрировать, отправив к участковому, который заявил, что заявление должно быть на бланке, составил текст с моего заявления на бланке и только тогда «разрешил» дежурному зарегистрировать моё обращение в его интерпритации, не дав мне ознакомится со своей писаниной.
Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости – часы и минуты), проставляются в нижнем правом углу первого листа.
Заявителю выдается документ о принятии сообщения о преступлении с указанием данных о лице, его принявшем, а также даты и времени его принятия.
Основное назначение реквизита «Отметка о контроле» — это обозначение того, что поручение, созданное на основании документа (т.е. резолюция) или содержащееся в нем (т.е. фрагмент распорядительного документа), поставлено на контроль.
В соответствии с положениями ГСДОУ все документы, поступающие в организацию (входящие документы), проходят первичную обработку предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством и передаются исполнителям. Регистрации подлежат не все входящие документы, а только те, которые требуют учета, исполнения, или использования в справочных целях.
Резолюция на заявлении на отпуск
Возбуждение делопроизводства ССП начнется не ранее, чем через 7 рабочих дней с момента поступления ИЛ непосредственно исполнителю. Ответственный за ведение определенного дела пристав получит документы не позднее трех дней, с момента как заявитель отдал их в УФССП.
Направить заявление заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении в адрес работодателя. В описи указать — заявление об увольнении.
Какие же документы нужно приложить к листу для судебных приставов:
- Заявление о возбуждении дела.
- Доверенность полномочного представителя.
С подобными задачами сталкиваются не только организации, но и частные лица. Последним статья дополнительно поможет образцами документов, которые отрезвят тех, кто взял ваши деньги, а потом «кормит завтраками», будучи не в состоянии оказать обещанные услуги или поставить оплаченный товар.
Вот простая ситуация. В 2011 году организация заключила договор на оказание комплекса услуг по созданию газовой инфраструктуры в дачном поселке и по содействию заключению прямого договора дачника (физлица) с ресурсоснабжающей организацией. Срок выполнения – 30.09.2013.
Налоговая служба считает, что такую отметку следует делать только в случае сдачи налогоплательщиком налоговой декларации на бумажном носителе лично или через представителя. При направлении декларации почтовым отправлением данная обязанность Налоговым кодексом и Регламентом ФНС России на налоговые органы не возлагается.
Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.
И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать.
Обычно в организации разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации. Такой перечень может быть и самостоятельным документом (в этом случае он должен быть утвержден руководителем компании), и приложением к инструкции по делопроизводству.
Можно создать журнал регистрации документов в электронном виде (в Word или Excel). В этом случае строки журнала заполняются также работником ДОУ вручную с клавиатуры компьютера, при этом есть возможность быстро отыскать необходимую информацию по заданным поисковым параметрам в электронном журнале.
В некоторых случаях, когда документ срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию.
Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно
Посоветуйте, пожалуйста, что нужно предпринять, чтобы этого не случилось, ведь в талоне-уведомлении указано всё, кроме текста заявления, т.е даже вкратце не перечислены противоправные действия в отношении меня на основании которых я обратилась с просьбой о возбуждении уголовного дела.
Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа или от руки в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте..
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. М., 2003. – 90 с.
Реквизит 29 – отметка о поступлении документа в организацию
Конверты с документами вскрываются (за исключением конвертов с пометкой «Лично») и на каждом документе, поступившем в организацию, ставится отметка о поступлении документа. Проставление данной отметки регламентировано ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» <1>.
Отметку о принятии заявления о выходе участника из ООО (подпись генерального директора, дату получения заявления и печать организации) лучше сделать на копии заявления. Отметка о получении, проставленная на нотариально заверенном документе, может послужить причиной отказа в принятии документов налоговым органом.
Подчеркнем, что в подобной ситуации часто оказываются не только организации (документами которых по роду своей деятельности вы занимаетесь), но и люди, например, когда вносят предоплату за кухонный гарнитур или другие крупные покупки, а потом долго и упорно ждут обещанного. Кстати, в этом случае на стороне покупателей будет выступать еще и закон о защите прав потребителей.
Отметка о поступлении документа в организацию проставляется в нижнем правом углу первого листа документа. Схема расположения реквизита «Отметка о поступлении документа в организацию» приведена на рисунке 2.
Регистрация документов — это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в соответствующих регистрационных формах (журнале регистрации, карточках (РКК), или в СЭД).
Индивидуальный предприниматель обратился в ВАС РФ с заявлением о признании недействующим пункта 141 Регламента ФНС России*.