Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Личное дело водителя образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В отделе кадров дела сотрудников хранятся в течение всего периода их работы в организации. Для этих целей оборудуется специальное место, исключающее доступ к ним третьих лиц, а также возможность их хищения или утраты. Обычно это запираемые сейфы или металлические шкафы либо помещения.
В личной карточке водителя прописываются все данные, характеризующие водителя с профессиональной стороны. Ответственным за ее ведение может быть любое лицо, отвечающее за безопасность дорожного движения, уполномоченное на это соответствующим приказом руководства предприятия.
Чтобы карточка водителя выполняла возложенные на нее задачи, в ней должна быть отражена следующая информация:
- Табельный номер сотрудника.
- Дата, с которой водитель считается трудоустроенным на предприятии.
- Персональные данные, а именно:
- Ф.И.О.;
- дата рождения;
- уровень образования;
- общий стаж рабочей деятельности в должности водителя;
- водительская категория;
- данные водительского удостоверения.
- Данные о прохождении медицинского осмотра с указанием результата.
- Данные об автомобиле, вверенном в управление водителю, а именно:
- модель (марка) автомобиля;
- государственный номерной знак;
- дата передачи права управления именно этим автомобилем.
- Предупредительная работа (переподготовка, зачеты, инструктажи и т. д. с указанием проводивших их лиц).
- Участие водителя в дорожно-транспортных происшествиях, а именно:
- дата случая;
- участники ДТП;
- описание происшествия;
- наступившие последствия;
- меры взыскания, примененные к водителю;
- номер регистрации ДТП в журнале учета.
- Данные о нарушениях правил эксплуатации транспортного средства и перевозки грузов и пассажиров, а именно:
- дата выявления нарушения;
- описание нарушения;
- реквизиты лица, выявившего факт нарушения;
- меры, принятые по указанному факту.
Содержание:
Личная карточка водителя — образец на 2016 год
Это не будет нарушением, поскольку при проверке обращают внимание лишь на наличие правильно оформленной карточки Т-2.
Все личные дела предприятия отображаются в специальной тетради или журнале, где им предоставляется специальный номер по месту работы. В таком журнале содержится краткая информация о деле: Ф.И.О. сотрудника, дата передачи в архив, дата начала ведения дела, номер.
Законодательством не предусмотрена единообразная форма личной карточки водителя, поэтому организации сами вправе выбрать для себя оптимальный вариант бланков. Чаще всего применяется форма Т-2, используемая для ведения обычных личных дел на всех служащих компании.
В стандартную форму Т-2 добавляются дополнительные графы или таблицы, в которые впоследствии вносится специфическая информация о наемных служащих в должности водителей. Законом не запрещена разработка бланка с учетом индивидуальных потребностей организации, главное, готовый документ должен содержать разделы, куда можно будет внести следующую информацию:
- Персональные данные водителя;
- Сведения о квалификации;
- Информацию о водительском стаже;
- Стаж вождения по месту работы;
- Данные о прохождении медицинского освидетельствования на употребление алкоголя;
- Данные о произошедших нарушениях ПДД, административных правонарушениях и ДТП с участием водителя;
- Информация о предпринятых мерах в отношении водителя при наличии факта ДТП с его участием;
- Сведения о нарушении правил эксплуатации относительно вверенного автотранспорта;
- Информация о повышении квалификации водителя;
- Информация о наградах и поощрениях за трудовую деятельность;
- Ежегодно вносятся сведения об общем километраже, наезженном за истекший период.
Здесь Вам придется предъявить справку о возбуждении уголовного дела. К сожалению, такую справку нужно долго ждать, поэтому многие предпочитают говорить, что права просто потеряли.
Личное дело работника – как его правильно оформить
В состав личного дела могут входить следующие документы:
- личная карточка формы Т-2, причем она должна быть заведена на каждого работника, независимо от того, формируют ли на предприятии личные дела;
- копии личных документов, которые предоставляет работник при приеме на работу (паспорт, СНИЛС, ИНН, диплом, военный билет);
- заявление работника о приеме на работу;
- один экземпляр трудового договора и дополнительные соглашения к нему;
- копия приказа о приеме на работу;
- заявления и копии приказов, отражающие передвижения работника внутри организации (изменение наименования должности, перевод и т.д.);
- документы, свидетельствующие о праве работника выполнять порученную ему работу (водительское удостоверение, медицинские справки);
- отметки о полученных работником взысканиях и наградах;
- копия приказа об увольнении;
- заявление об увольнении, либо другой документ, послуживший основанием для расторжения трудового договора.
Под емким понятием контроля подразумевается организация рабочего процесса в соответствии с ПДД, повышение квалификации водителей, анализ и устранение причин и последствий ДТП.
Если вами обнаружена неточность в документе, или вы испытывайте сложность при загрузке файла на свой компьютер — просьба связаться с администрацией и сообщить о своей проблеме.
Часто бывает так, что ВУ неожиданно находится, например, дома в шкафу или в кармане брюк. Если Вы вдруг нашли свои старые права, то это еще не значит, что Вы смело можете с ними садиться за руль.
Личная карточка водителя — образец на 2018 год
Для личного дела не установлены конкретные сроки хранения, но обычно его отправляют на хранение сроком на 75 лет.
Рекомендации по поводу такого учета даны в Методическом пособии по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте (далее – Методическое пособие), утвержденном Минтрансом РФ, согласно которому компании обязаны учитывать следующую информацию о водителе:
- о периодах работы;
- прохождении медицинских комиссий и их результатах;
- допущенных нарушениях правил дорожного движения;
- количестве наказаний за вмененные правонарушения;
- количестве дорожно-транспортных происшествий с его участием;
- фактах лишения права управления автотранспортными средствами;
- случаях отстранения от службы по причине употребления алкогольной и иной продукции, запрещенной при управлении автомобилем.
Что такое водительская карточка? Личная карточка водителя на предприятии (Обязательное) Личная карточка водителя (тракториста) (лицевая сторона) ФИО ___________________________________________________________ Работает водителем с __________ г. В данном предприятии с __________ г.
Кроме того. Указывается количество листов дела и срок хранения после сдачи в архив. Поскольку персональные дела сотрудников — это дела достаточно длительного хранения, то находиться они обязаны в обложках, выполненных полностью из картона.
Когда документ может понадобиться?
Если Вы не можете найти документ с отметкой о том, что Вы сдали экзамен в ГИБДД (водительская карточка), то рекомендуется сходить в автошколу, где Вы учились. Возможно, там еще сохранились информация о сдаче экзаменов.
Хранение Существуют некоторые правила, которые придется соблюдать начальнику. Хранение дел — это практически бесконечный процесс.
Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности.
В соответствии со ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ организации и ИП, которые ведут деятельность, связанную с эксплуатацией транспортных средств, в частности, обязаны:
- организовывать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения;
- соблюдать установленный законодательством РФ режим труда и отдыха водителей;
- создавать условия для повышения квалификации водителей;
- анализировать и устранять причины ДТП и нарушений правил дорожного движения с участием принадлежащих им транспортных средств.
Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности.
Водительская карта является одним из обязательных документов, входящих в их общий пакет, предъявляемый на рассмотрение уполномоченным лицам при восстановлении прав на управление транспортным средством. Карточка необходима к предъявлению при замене водительского удостоверения по причине корректировки сведений, касающихся личных данных владельца документа или кардинальной смены его внешности.
Кто и с какой целью заводит личную карточку и где она хранится? Где можно ее получить и нужна ли она в обязательном порядке? Зачем личные карточки водителя нужны на предприятии? Ответим на эти вопросы в данной статье.
Обратите внимание! Первую разновидность карточек получают все лица, прошедшие обучение в автошколе. На базе данного документа происходит выдача водительских прав. Заводится карточка еще на этапе прохождения курса обучения в автошколе. В документ вклеивается фотография будущего водителя для идентификации.
И третья разновидность личной карточки водителя как раз и является основной используемой сегодня на транспортных предприятиях. Именно об этой карточке пойдет речь ниже.
Все субъекты транспортной деятельности должны соблюдать основные требования по обеспечению безопасности дорожного движения. С этой целью в соответствии со ст. 20 закона «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 № 196-ФЗ они обязаны заботиться о правильной организации работы водителей. В соответствии с указанным правовым актом, руководителям организаций, а также индивидуальным предпринимателям, деятельность которых связана с осуществлением транспортных перевозок, вменяется контроль за подчиненными, в чьи служебные обязанности входит управление транспортным средством.
В личной карточке водителя прописываются все данные, характеризующие водителя с профессиональной стороны.
Чтобы избежать уплаты лишних налогов, можно заключить с некоторыми сотрудниками гражданско-правовой договор.
Личные карточки водителей на предприятии образец
Оформление обложки (титульный лист) Обложка лист любой папки документов должен содержать все значимые сведения для поиска и идентификации найденной информации.
Оформлением, ведением и хранением дел, как правило, занимаются кадровые службы. Данная ответственность закрепляется за ними приказом руководителя. Как правильно оформить личное дело сотрудника (образец), можно посмотреть ниже.
Существует определенная процедура восстановления утерянных прав. В первую очередь, как советуют специалисты по обучению вождения и сотрудники ГИБДД, не стоит поддаваться эмоциям. Никто не заставит Вас снова пересдавать экзамены по практике и теории вождения.
Личные дела подлежат учету и регистрируются в соответствующем журнале. Его форму можно разработать самостоятельно. Чаще всего в графы заносятся номера дел, даты их заведения, заголовки, даты закрытия.
Перечень документов в личном деле сотрудника
Форму личной карточки водителя на предприятии работодатель может разработать самостоятельно. А можно использовать и примерную форму личной карты водителя, которая приведена в Методическом пособии по курсу подготовки специалистов по безопасности дорожного движения на автомобильном транспорте (утв. Минтрансом РФ).
В обязанности уполномоченных представителей ГИБДД не входит выдача личной карточки водителя. Это связано с внедрением компьютерных технологий, позволяющих организовать электронный документооборот. Все данные хранятся в электронной базе, которые доступны по запросу, оформляемому в случае необходимости получения сведений из документа.
Т-2 и Т-2 ГС(МС) [1] ) на … воинском учете» личных карточек (ф. Т-2, Т-2 ГС(МС)). Этот раздел заполняется …
В личную карточку водителя, которая хранится на предприятии, вносятся сведения, касающиеся режима вождения конкретного человека. Информация о водителе отображается также в его личной карточке работника, оформляемой кадровыми сотрудниками, которые отвечают за ее хранение. Анализ сведений, указанных в документе позволяет правильно организовать работу шоферов и обеспечить безопасную эксплуатацию транспортных средств. В бланке содержатся следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата приема на работу;
- Порядок взаимоотношений с работодателем;
- Категории и разрешения;
- Стаж;
- Режим работы;
- Сведения из справки о прохождении медицинского осмотра;
- Наличие нарушений ПДД;
- Отметки об авариях;
- Учет стажировки и инструктирований.
Как уже было сказано выше, личная карточка, это документ, который следует обязательно оформлять на каждого работника.
Личную карточку заполняет кадровик. Отметки в ней делаются на основании приказов и иных локальных актов компании. Также в документ заносятся сведения из предоставленных водителем документов о его квалификации по вождению определенного вида транспорта, допусках и общем стаже. С учетом специфики деятельности водителя в качестве источников информации используются также и прочие документы.
Личная карточка заводится в образовательном учреждении, в котором водитель проходит обучение. Ее оригинал и копия передается для заполнения в подразделение ГИБДД. После завершения экзаменационных процедур его уполномоченные представители вносят в документ сведения в соответствии с требованиями нормативно-правовых источников.
Отражение иных сведений о водителе, типичных для большинства других работников, производится в общем порядке в личной карточке по форме № Т-2 или иной аналогичной. Образец заполнения карточки по «общей» форме мы приводили здесь.