Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн касса при оплате через кассу банка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В июле 2017 года налоговая служба опубликовала письмо № ЕД-3-20/4592@ от 06.07.2017. В данном документе ФНС приняла такую же позицию как Минфин РФ в отношении применения онлайн-касс при безналичных расчетах.
Я работаю на ЕНВД без работников. Бывают дни без продаж. Нужно ли ежедневно открывать кассу и передавать информацию в налоговую?
В Законе №54-ФЗ о применении онлайн-касс внесены изменения, которые коснутся порядка применения ККТ при безналичных расчетах в 2018 году.
Содержание:
Расчеты между компаниями и ИП: касса нужна только при оплате наличными и картой
Согласно данному закону, при поступлении безналичной оплаты от физических лиц с помощью электронных средств платежа (онлайн-банк, банкомат, мобильный банк, электронные кошельки) нужно применять онлайн-ККТ с 1 июля 2018 года.
При оплате через банкомат, который в целях осуществления перевода денежных средств имеет признаки электронного средства платежа, обеспечивается возможность дистанционного взаимодействия физического лица с банком, но с не с организацией или индивидуальным предпринимателем, которые реализуют товары, выполняют работы, оказывают услуги.
Действительно расчеты с ИП и юрлицами могут осуществляться без применения ККТ. Но с физлицами расчеты обязательно должны вестись с применением онлайн-кассы. Если ООО практикует выдачу БСО, то обязательная установка онлайн-кассы потребуется с 1 июля 2019г. Без БСО все операции по расчету с физлицами должны осуществляться через ККТ с 1 июля 2018г. При этом такой вид расчета как: безналичная оплата через банк по квитанции без открытия счета покупателем с целью зачисления денежных средств на расчетный счет продавца, отсутствовал в определении расчета в рамках Закона № 54-ФЗ в старой редакции от 03.07.2016.
Где купить онлайн-кассу для безналичного расчета
Да все верно. 129-ФЗ от 6 июня 2019 года освободил от ККТ при безналичных расчетах (через отделения банков, банкоматы, онлайн-банки) образовательные организации при оказании услуг населению в сфере образования.
Под расчетом в рамках Закона №54-ФЗ с учетом изменений теперь понимается «прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги, прием ставок, интерактивных ставок.
Очевидно, что оба девайса должны быть совместимы друг с другом. Терминал подключается к онлайн-кассе и после соответствующих настроек начинает принимать безналичные платежи. Настройки обычно проводят работники банка, который предоставляет терминал.
Напротив, закон прямо говорит о том, что субъекты предпринимательской деятельности обязаны выдавать онлайн-чек клиентам – физическим лицам в случае использования электронных средств платежа.
Рассмотрим, нужно ли применять ККТ при различных видах деятельности и в различных ситуациях.
Условия этого договора у разных банков разные. Стандартная схема — это когда банк дает в аренду терминал и берет процент с транзакций.
Все вы оплачивали квитанции в банке — квартплату, коммунальные услуги и так далее. Это и есть банковский перевод. Клиент приходит в отделение с наличными деньгами, передает их работнику банка, тот принимает средства и делает перевод по указанным реквизитам.
ИП и компании получали освобождение от обязанности оформления кассового чека или БСО, если оплата за проданный товар или оказанную услугу поступала напрямую на расчетный счет. При этом не имело значения кто перечислял средства на счет продавца – ИП, организация или физическое лицо.
Срок перехода на онлайн-кассы при получении оплаты на расчетный счет
Исключение при безналичных расчетах составляют электронные средства платежа, при расчете которыми пользователь обязан работать с онлайн-кассой с 1 июля 2018 года. Таким образом понятие «безналичный расчет» значительно шире понятия «электронные средства платежа».
Мы — учреждение здравоохранения. У нас есть филиалы, их имущество не выделено на отдельный баланс. Какой адрес должен быть указан в кассовом чеке: адрес головной организации или адрес филиала? Какое наименование организации указывать в чеке: номер филиала и наименование головной организации или только наименование головной организации?
Вспомните, сколько раз вы уходили из магазина только потому, что там не принимали к оплате пластиковые карточки? Наверное, сейчас даже в киоске с шавермой стоят терминалы для приема карт — это требование времени. Ну и что, что банк берет определенный процент за каждую покупку — убытки от упущенных клиентов все равно будут гораздо больше.
Мы — учреждение здравоохранения. У нас есть филиалы, их имущество не выделено на отдельный баланс. Какой адрес должен быть указан в кассовом чеке: адрес головной организации или адрес филиала? Какое наименование организации указывать в чеке: номер филиала и наименование головной организации или только наименование головной организации?
Сопоставив эти два факта получается, что современный кассовый аппарат просто обязан уметь работать с безналом.
Организация находится на общей системе налогообложения и занимается выполнением строительных работ. Организация решила продать транспортное средство, учтенное как основное средство. Транспортное средство было реализовано по договору купли-продажи физическому лицу. Физическое лицо оплатило данное транспортное средство, внеся денежные средства непосредственно через банк на расчетный счет организации.
Займы: есть повод использовать кассу
Когда бизнесмен продает имущество, которое использовал в предпринимательской деятельности, он действует именно как предприниматель. А значит, поступления от реализации такого имущества – это доходы от предпринимательской деятельности.
Если такое ОСНО, принимая средства от физлиц, соблюдает правила выдачи БСО, то допускается переход на использование онлайн-кассы с 1 июля 2019г. Если бланки не выдается, то касса должна была быть установлена с 1 июля 2018г.
При получении платежей от ЮЛ и ИП на ваш расчетный счет ККТ не применяется (п.9 ст.2. Закона 54-ФЗ). Если платежи наличные или с предъявлением карты, то ККТ нужна. Обратите внимание, если платеж пришел с личного счета ИП, то в этом случае применять ККТ нужно, так как ИП в этом случае идентифицируется как физлицо (это позиция ФНС).
Чек нужно сформировать после того как загрузите банковскую выписку и идентифицируете плательщика. Сделать это нужно до конца следующего рабочего дня. Если у вас есть контактные данные клиента, можете отправить ему эл.чек, если нет — распечатайте чек и передайте его при первой встрече с клиентом.
То есть вы можете формировать чеки даже при слабом сигнале. Они будут храниться в фискальном накопителе (ФН), и как только появится стабильный сигнал, касса будет пытаться их отправить ОФД. Второй вариант — раз в неделю носить кассу домой, подключать к сети и передавать данные. Это поможет избежать блокировки ФН.
До вступления в силу изменений, внесенных в закон № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ от 03.07.2016г., применение кассовой техники при безналичных расчетах не требовалось.
Так как до внесения изменений в закон № 54-ФЗ ИП и организации, получавшие оплату от граждан по безналу, применять ККТ были не обязаны, новый закон предусмотрел для них отсрочку на год – до 01 июля 2018 года.
ИП на патенте освободили от ККТ, но не всех
Согласно указанному документ возврат средств, поступивших по безналичному расчету, производится кредитной организацией, ранее принявшей эти средства, согласно реестру платежей или электронному журналу, содержащему информацию о возврате товара (отказе от услуги). Для наглядности рассмотрим данный процесс поэтапно:
- Покупатель составляет заявление в свободной форме, в которой указывает данные о себе, сумме и дате совершения покупки.
- Продавец на основании заявления составляет акт в произвольной форме, содержащий информацию о покупателе, возвращаемом товаре, сумме возврате и основанию, по которому товар был возвращен.
- Продавец формирует документ, в котором отражается факт возврата товара и сумму, подлежащую возврату.
Онлайн-кассы теперь должны устанавливать даже те предприниматели, которые никогда не работали с кассовой техникой. Но есть в законе и исключения — некоторые ИП и ООО могут работать без онлайн-кассы. Относятся ли к ним те предприниматели, которые принимают оплату на расчетный счет?
Кроме этого поправки в ст. 2 Закона №54-ФЗ прямо устанавливают, что ККТ не применяется кредитными организациями. Следовательно, при безналичном расчета через банк, онлайн-касса должна применяться именно продавцом, в обязанности которого также входит формирование кассового чека, его отправка покупателю и ОФД (оператору фискальных данных).
Если вы продаете услуги для автоматизации SEO, например аудит сайта, когда клиент заходит на сайт, регистрируется, оформляет подписку и получает возможность пользоваться услугами сервиса, онлайн-касса также нужна.
Особенности применения ККТ при оплате по безналу ПОСЛЕ 2017 года
Также в чеке указывается идентификационный номер налогоплательщика организации (ИНН), полное наименование организации (такое же, как наименование в учредительном документе) и код причины постановки на учет обособленного подразделения (КПП).
Таким образом, в случае, когда физическое лицо – покупатель производит перечисление оплаты по договору через кассу банка, у организации-продавца, по нашему мнению, не возникает обязанности по применению ККТ.
Вебинар, который включил в себя тему применения контрольно-кассовой техники, вызвал живой интерес. Участниками было задано множество вопросов, на которые отвечали ведущие специалисты СКБ Контур.
Оператор по переводу денежных средств осуществляет перевод денежных средств по распоряжению клиента (плательщика или получателя средств), оформленному в рамках применяемой формы безналичных расчетов (ч. 1 ст. 5 Закона № 161-ФЗ).
Генеральная лицензия на осуществление банковских операций от 11 августа 2015 года. Регистрационный номер — 1481.
Не переживайте, задвоения не случится. Когда на расчетный счет поступают деньги, то после того как вы загрузите банковскую выписку и поймете, кто и за что вам заплатил, то вы сформируете чек на ККТ. В чеке просто отразите,что клиент оплатил вам «безналично», т.е. на расчетый счет.
Необходимость в онлайн-кассах при безналичном расчете и в других ситуациях
ООО, занимающиеся переводами для юрлиц и принимающие расчет по безналичному счету, могут не пользоваться ККТ при выдаче БСО до 1.07.2019 года. Все оплаты, сделанные физлицами,обязательно проводятся через кассовый аппарат.
Под расчетами для целей Закона № 54-ФЗ понимаются, в частности, прием или выплата денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).
Главное — указать все системы налогообложения в настройках кассы. При формировании чека важно помнить, что в одном чеке можно указать только одну систему налогообложения.