Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец уведомления о переводе на другую должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Заметим, что временный перевод без согласия сотрудника, а также перевод его на должность, требующую более высокой квалификации, – при его согласии допускается только у того же работодателя.
Получите квалифицированную помощь прямо сейчас! Наши адвокаты проконсультируют вас по любым вопросам вне очереди.
ФИО и наименование его текущей должности).
- Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, причину перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
- Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.
Содержание:
Предложение сотруднику о переводе на другую должность
Таких ситуаций достаточно много и возникает вопрос – зачем тогда вообще согласие работника, если практически все изменения в должностном положении возникают по серьёзной необходимости?
И уже после того, как будет подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо издать приказ.
Предложение оформляется в двух экземплярах и регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр предложения вручается работнику. На втором экземпляре (который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается.
Перевод сотрудника на другую позицию в рамках штата одной организации — весьма распространенное кадровое решение, которое может быть осуществлено в связи с производственной необходимостью или же на основании иных различных объективных причин. Согласно законодательным нормам, инициатива перемещения на иную должность может исходить как от работодателя, так и от самого работника.
Не возникает необходимости получить согласие от гражданина, в отношении которого реализуется перевод. Данный вариант применяется, если при переводе будет продолжаться выполнение функций по трудовому соглашению, которое было сформировано ранее. При этом офис компании, куда будет переведен сотрудник, расположен в том же районе, что и тот, где лицо трудилось.
После осуществления необходимых действий и получения письменного согласия работника, работодатель издает приказ о переводе.
Работодатель должен уведомить сотрудника о планируемых изменениях за 2 месяца до их введения, если иные условия не предусмотрены действующим Кодексом или другим федеральным законом.
Если инициатором перемещения на другое рабочее место в рамках штата компании выступает работник, он должен составить и подать на подпись руководству заявление о переводе. Обращение составляется по стандартной для деловых писем схеме:
- В шапке документа указываются данные руководителя компании (ФИО и должность), чуть ниже — данные самого сотрудника (ФИО и наименование его текущей должности).
- Основная часть обращения содержит непосредственное прошение о переводе — здесь заявитель должен указать полное название новой должности, подразделение, причину перемещения и дату, с которой он намерен переводиться.
- Дата и подпись заявителя также ставятся и под самим изложением. Кроме того, помимо подписей самого сотрудника и руководителя компании, в качестве согласия на перевод заявление должны завизировать начальник отдела кадров, а также руководители тех подразделений, где работал и где намерен работать сотрудник.
Характерной чертой этого вопроса является и тот факт, что по желанию рабочего лица реализуется прекращение трудового договора, что, с одной стороны, логично, так как условия меняются, а с другой стороны – нет, так человек остаётся на той же работе с тем же руководством, что равносильно продвижению по службе.
Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
В соответствии с Трудовым кодексом предлагаться должны либо равнозначные должности (по оплате и квалификации), либо нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Вышестоящие должности работодатель предлагать не обязан, но может это делать по своему усмотрению. При этом компания обязана предлагать вакансии, имеющиеся в данной местности.
Перемещение на другую позицию в штате является, по сути, изменением условий договора, заключенного между работником и работодателем. Данная процедура регламентируется положениями статьи 72 Трудового кодекса РФ и может быть реализована с согласия обеих сторон.
Такие изменения предполагаются только в случае продолжения работы в той же организации, даже если она переезжает в другую местность вместе со своими сотрудниками (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ).
В связи с производственной аварией в цехе № 4 (акт от 07.02.12 № 5), происшедшей 7 февраля 2012 года, и руководствуясь частью 2 статьи 72.2 ТК РФ, уведомляю Вас о временном переводе в цех № 4 на должность электромонтера 2-го разряда для проведения ремонтных работ с 08.02.2012 по 11.02.2012 на 4 рабочих дня в связи с тем, что электромонтер цеха № 4 в настоящее время находится в отпуске.
Таким образом, перевод в другой отдел без изменения должности является одним из видов переводов и может быть как постоянным, так и временным.
В связи с производственной аварией в цехе № 4 (акт от 07.02.12 № 5), происшедшей 7 февраля 2012 года, и руководствуясь частью 2 статьи 72.2 ТК РФ, уведомляю Вас о временном переводе в цех № 4 на должность электромонтера 2-го разряда для проведения ремонтных работ с 08.02.2012 по 11.02.2012 на 4 рабочих дня в связи с тем, что электромонтер цеха № 4 в настоящее время находится в отпуске.
Переводом на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя считается изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.
Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранении у работодателя.
Порядок предварительного согласования условий и возможности изменений должности работодатель определяется самостоятельно в соответствии с действующими в организации правилами документооборота.
Само уведомление представляет собой документ, который на первый взгляд может показаться малозначимой бумажкой. К счастью, малозначимых бумажек в правовой сфере не существует в принципе.
Если с инициативой перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о переводе его на другую работу (должность).
Образец уведомления о переводе на другую должность может быть сформирован каждой отдельно взятой организацией. Это связано с тем, что в законодательных актах нет единого разработанного бланка.
Перевести сотрудника на другую должность можно только при наличии его согласия. Выражено оно должно быть в письменной форме. В качестве исключения рассматриваются ситуации, отраженные в частях второй и третьей статьи 72 ТК РФ. С целью получения согласия формируется уведомление.
Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.
Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу.
Что касается вакансий по месту нахождения обособленных подразделений компании в других местностях, предлагать их компания не обязана, если только иное не написано в трудовом или коллективном договоре.
Например, если это командировка другого сотрудника либо производственная необходимость, можно указать определенное число, до которого будет осуществлен перевод; если до определенного события – обозначается это событие, например выход сотрудника из отпуска, принятие нового работника на эту должность и т.д.
Работник может заявить о переводе и в том случае, когда в компании имеется вакантная должность, которую он хотел бы занять.
Исключение – перевод на должность, требующую более низкой квалификации, в этом случае понадобится согласие работника.
Образец уведомления работника о переводе в другую организацию
Следующий шаг – издание приказа о переводе. Можно разработать свою форму приказа, которая будет действовать в пределах организации, а можно руководствоваться унифицированной формой, утвержденной Госкомстатом (см. форму № Т-5, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Направление должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным лицом. Например, направление работников на предварительные медицинские осмотры и оформление всех связанных с этим документов может быть поручено одному из работников кадровой службы.
Если перевод сотрудника инициирован работодателем, руководство компании должно подготовить для него специальное письмо-уведомление, которое будет содержать предложение перехода на иную вакантную позицию в штате.
Мы уже сказали выше, что такая перестановка возможна только по соглашению сторон, принимать решение о кадровой перестановке сотрудника на другую должность в одностороннем порядке работодатель не может.
Получил уведомление о переводе на другое место работы как лучше поставить
Работодатель должен уведомить сотрудника о планируемых изменениях за 2 месяца до их введения, если иные условия не предусмотрены действующим Кодексом или другим федеральным законом. Если сотрудник отказывается ставить роспись об изучении уведомления, то необходимо составить акт об отказе.
При отсутствии вакантных должностей или при отказе сотрудника от предложенной должности с ним прекращают трудовой договор (согласно ТК РФ).
Любые вопросы, связанные с должностями, обязанностями, правами работников какой-либо организации относятся к трудовому праву, в данном случае – к трудовому праву Российской Федерации. Поэтому большинство объяснений, как и полагается, даются со ссылкой на этот нормативно-правовой акт.
Форма документа свободная. Это связано с тем, что в правовых актах не предусмотрено единого бланка для формирования уведомления.
Далеко не все запросы работников о перемещении на другие позиции в компании находят одобрение со стороны руководства.
Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.
Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.