Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок выплаты премий работникам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для обоснования правомерности расходов по налогу на прибыль необходимо указывать конкретные показатели премирования. Например, за перевыполнение объема работы (норм выработки), за отсутствие брака, за разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, и т. п.
Так, часто критерием для установления отсутствия у работника права на премию или его права получить премию в размере меньшем, чем базовый расчетный, является наличие у работника неснятых или непогашенных дисциплинарных взысканий.
Приказ (распоряжение) может издаваться как в целом по организации, так и по отдельным подразделениям либо быть персональным.
Содержание:
Сложные вопросы выплаты годовых премий
Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.
Также размер премии можно определить в процентном отношении к должностному окладу работника, однако если определить конкретную фиксированную сумму, то это не является нарушением.
Работодателю следует выплачивать премию в том числе с учетом требований действующего законодательства. Поскольку сама система премирования регулируется на уровне локальных нормативных актов, лишение или снижение премии тоже должно опираться на положения соответствующих локальных актов, поэтому в приказе о премировании не требуется указывать данные о том, на каком основании конкретному работнику не начислена премия или снижен ее размер.
Как учитываются премии при расчете среднего заработка
Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив.
Мы рассмотрели основные условия премирования и порядок начисления работникам премий. Остановимся теперь на наиболее проблемных вопросах выплаты годовых премий (вознаграждений, бонусов, тринадцатых зарплат), с которыми сталкиваются работодатели.
Премия единовременная, разовая начисляется не за какой-то определенный временной промежуток, а при наступлении конкретных событий. Это может быть юбилейная дата, успешное окончание определенного проекта и так далее. В коллективном, трудовом договоре, в локальных нормативных актах может быть предусмотрен такой вид денежного поощрения.
Эти люди проводят изучение ситуации и выясняют, кто из их сотрудников отвечает критериям для получения премии.
Премирование работников: правила оформления
Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером.
Например, произведены начисления в виде поощрения денежного характера по итогам работы за год, если они выданы за трудовые достижения, такие премии включают в расчет отпускных. См.
Вместо унифицированных форм кадровых документов организация вправе использовать самостоятельно разработанные образцы бланков.
Сумма годовой премии практически никогда не устанавливается фиксированно. Было бы несправедливо одинаково вознаграждать «ветерана» и молодого специалиста, едва отработавшего свой первый год, вчерашнего прогульщика со снятым дисциплинарным взысканием и безупречного работника, принесшего фирме прибыль. Работодатель обычно варьирует размер премии в зависимости от:
- квалификации сотрудника;
- его рабочего стажа;
- условий выполняемого труда;
- сложности трудовой функции;
- времени фактической занятости;
- качественных показателей.
Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.
Для начисления разовой премии необходимо оформить приказ руководителя о поощрении сотрудника (форма № Т-11) или группы сотрудников (форма № Т-11а).
Премия — выплата за плодотворный труд, способ стимулирования к дальнейшему профессиональному росту. Система премирования в каждой организации разрабатывается самостоятельно, учитывается специфика деятельности и другие показатели. Читайте статьи наших экспертов, где вы найдете ответы на самые сложные вопросы, возникающие при разработке системы премирования.
Как отразить расходы на выплату премий сотрудникам в бухгалтерском учете. Каким документом оформить порядок начисления и выплаты разовых премий. Можно ли учесть при расчете налога на прибыль разовые премии.
Премия — выплата за плодотворный труд, способ стимулирования к дальнейшему профессиональному росту. Система премирования в каждой организации разрабатывается самостоятельно, учитывается специфика деятельности и другие показатели. Читайте статьи наших экспертов, где вы найдете ответы на самые сложные вопросы, возникающие при разработке системы премирования.
По Трудовому кодексу выплата премии является одной из мер поощрения, которая может быть применена к работающему.
Какие существуют виды премий для работников? — юридические советы
Что касается периодичности выплаты премий, то они могут выплачиваться работникам за любой промежуток времени, например, по итогам работы за месяц, квартал, полугодие, год.
Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей.
Именно поэтому данный вопрос является дискуссионным и коллизионным и по большей части становится чуть ли не основным предметом проверок ревизоров и аудиторов. Особенно такая проблема возникает в бюджетных предприятий.
Понятие премии присутствует в ст. 129 ТК РФ, где она упоминается в числе выплат стимулирующего характера, которые могут составлять одну из частей зарплаты. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд.
Виды премий работникам: обзор для руководителя
Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом (или для большей его части), позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров.
Так же можно обосновать и экономическую направленность премий, выплачиваемых некурящим сотрудникам. Отказ от курения снижает потери рабочего времени. Поэтому выплаты некурящим сотрудникам являются стимулирующими. И если такие премии предусмотрены коллективным или трудовыми договорами, их можно учесть в составе расходов при расчете налога на прибыль.
Рассмотрим, как функционирует система оплаты труда работников, в которую включен этот приятный для них элемент, уточним нюансы начисления и налогообложения 13 зарплаты, а также поможем оформить соответствующий приказ.
Например, премия может быть увеличена при экономии работником ресурсов организации, внедрении какого-либо полезного новшества, достижении особо высоких показателей и т.п. Снижение может быть обусловлено замечаниями, выговорами, ошибками в работе.
Положение о премировании работников (образец)
Другие предпочитают стимулировать «зеленых» сотрудников, сделав перерасчет премии за фактически отработанные месяцы.
При этом в трудовом (коллективном) договоре или в положении о премировании вы можете указать, что «…премии выдаются на основании приказа руководителя в размерах, предусмотренных этим приказом…».
Возможны ситуации, когда работники, даже не имеющие дисциплинарных взысканий, тем не менее допускали в работе серьезные промахи, и руководство считает их премирование нецелесообразным. Насколько законно в данном случае будет не выплатить им годовую премию?
Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности работников в улучшении результатов работы Общества.
Премия непроизводственного характера
При этом премию, начисленную сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учитывайте в составе прямых расходов.
Допускается составление отдельного документа, который будет регулировать все вопросы, касающиеся поощрений, например, положения о поощрении работающих.
Законодательство не регламентирует определенную форму документа, который в дальнейшем будет основанием для выплаты премии.
ТК РФ не определил критериев премирования сотрудников. Такое, как и вопросы других видов поощрений, должно быть оговорено во внутренних правилах компании.
Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих в Обществе как по основному месту работы, так и по совместительству.
Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.
И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор.
Порядок, в соответствии с которым происходит выплата премии, должен определяться внутренними документами предприятия.
ТК РФ не определил четких критериев и порядка такого поощрения. Действующие нормы сделали ссылку на то, что все должно быть определено внутренними положениями и правилами компании.
Главбух советует: есть аргументы, которые позволяют организациям учесть при расчете налога на прибыль расходы на выплату разовых премий, не связанных с выполнениемсотрудником его трудовых обязанностей. Они заключаются в следующем.