Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить прием в трудовую если стоит печать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если такие нарушения выявит на проверке инспектор по труду, то он обяжет работодателя исправить документы.
Правильнее всего везде, где законодательно предусмотрено проставление подписи уполномоченного лица и печати, ставить печать организации. Ее необходимо размещать поверх подписи руководителя предприятия либо иного уполномоченного на совершение такого действия лица.
Ее необходимо также размещать на копиях трудовых книжек, документах о получении работником образования, различных справках, которые выдаются отделом кадров, и выписках из трудовых книжек.
Содержание:
Как и где правильно разместить?
Записи на первой странице подписываются уполномоченным работником и удостоверяются печатью организации, где заполнялась ВПЕРВЫЕ книжка. Можно обратиться в данную организацию и устранить нарушение. Однако не всегда такая возможность есть. Организации может уже физически не быть.
Ещё один путь связан с судебным решением по установлению факта, который имеет юридическое значение. Для этого обратитесь в суд и в соответствии с порядком особого производства установите факт работы в данной организации. Просто так, с «потолка», предприятие, не заполнявшее трудовую книжку впервые, заверять своей печатью первую страницу не может.
Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации. Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя.
Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов? Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки. Не каждая запись трудовой книжки должна заверяться печатью, даже если это изменение должности или иных сведений о сотруднике.
Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.
Если печать содержит информацию о наименовании организации, месте его фактического или юридического нахождения, то это не должно повлечь нарушение прав работников, поскольку является своеобразным подтверждением, что он был трудоустроен у конкретного работодателя.
Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов (например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих).
Поскольку трудовая книжка – это документ, все произведенные в ней записи должны быть надлежащим образом заверены.
Обоснование: Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждённая постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (п. 2.2), письмо Федеральной службы по труду и занятости от 28.08.2008 № 0807-1.
Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.
Работница сейчас в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Недавно сообщила нам, что снова беременна. Мы закрываем компанию и создаем другую.
Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника. Законодательство жестко регламентирует, как заполняется бланк, кто вносит записи и в какой очередности.
Отдельно может быть приобретена квадратная или прямоугольная печать «Копия верна», которая не имеет сведений об организации.
Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.
Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.
Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения.
В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».
Вообще ТК РФ не устанавливает обязательность наличия печати, кроме того, есть еще трудовой договор, а также любые другие доказательства (справки, свид-кие показания). Суд — это в последнюю очередь, прежде обжалуйте действия сотрудников ПФР.
Нужна ли печать в трудовой книжке при приеме на работу
Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка.
Если на месте печати практически нет оттиска печати, то можно пропечатать ее повторно. В случае, если оттиск первой печати виден частично или просматривается слабо, то необходимо пропечатать рядом вторую печать.
Если печать отсутствует по законным основаниям, т. е. ее у организации или ИП ее нет, это не может стать препятствием для назначения пенсии и денежных выплат. При возникновении вопросов, сотрудники Пенсионного фонда должны запросить сведения о наличии печати в налоговый орган.
Чтобы подделать запись в «трудовой» нет необходимости прибегать к ухищренным способам, так как этот процесс достаточно простой. Единственным барьером здесь является печать работодателя, который этим способом старается исключить подделку своих записей. Именно этот нюанс служит гарантом того, что запись настоящая.
В этом законодательном документе нет отдельной статьи, регламентирующей требования по постановке печати.
Кроме того, сам штамп, оставленный печатью должен быть ясным, четким, хорошо читаемым и просматриваемый.
Чтобы избежать подобных неприятностей, советуем вам четко прописать порядок использования печати на локальном уровне.
Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.
Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.
В общем случае оттиск печати на документах нужно ставить в том месте, где стоит реквизит «М. П.» («Местопечати»). Если такой реквизит отсутствует, то печать проставляют таким образом, чтобы ее оттиск захватывал часть наименования должности лица, который подписал документ, чтобы подпись и расшифровка были открыты для прочтения.
Порядок удостоверения трудовой книжки организацией определяется Уставом. Соответственно, согласно указанному учредительному документу можно просто проставить подпись руководителя или сотрудника отдела кадров, чтобы запись была действительной.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.
Корректное заполнение трудовой книжки позволит избежать многих проблем, как у самого работника, так и у работодателя. Поэтому при первичном оформлении такого документа, увольнении работника и в некоторых других случаях необходимо определиться, где правильно ставить печать в трудовой книжке. От этого зависят многие важные моменты, например, действительность совершенной записи.
Таким образом, Вы можете внести запись о приеме в организацию на следующей свободной сроке после печати.
Печать обязательно должна присутствовать в трудовой книжке в следующих случаях:
- На титульном листе. Печать ставит первый работодатель, который заводит трудовую книжку. Тем самым он подтверждает данные работника – ФИО, дату рождения, специальность, образование и первое место его работы.
- При приеме на работу. Печатью заверяется наименование организации, должность и дата приема.
- Награждения и поощрения. Если работник был поощрен за особые заслуги, и информация об этом упоминалась в книжке, работодатель должен заверить ее печатью.
- Перемещение или перевод. В трудовой книжке указывается место перемещения и должность при переводе.
- Реорганизация. При изменении наименования организации, в трудовой книжке делается соответствующая запись, требующая подтверждения новой печатью.
- Исправление неверной записи или печати. Если в записи была сделана ошибка или она была заверена те той печатью, сотрудник отдела кадра дублирует запись, делает отметку о том, что она не верна и подтверждает печатью.
- Увольнение. В этом случае работодатель делает надпись о приказе об увольнении на основании соответствующего пункта ТК РФ и ставит печать.
Игорь, правильно ли поступил кадровик, если сделал запись: «Печать ООО «Ромашка» считать недействительной. Считать печать ООО «Тюльпан» действительной» и поставил верную печать и директор расписался?
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли.
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.
Обратиться в налоговый орган для получения информации о наличии правопреемника организации. Если такового нет, то обратиться в муниципальный архив для получения выписки из документов по личному составу ликвидированной организации. При наличии правопреемника им будет исправлена ошибка оформления титульного листа.
Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.
Наличие печати на титульном листе важно при предоставлении трудовой книжки в Пенсионный фонд, сотрудники которого тщательно проверяют документы при назначении пособий, выплат и пенсий. В этом случае возникает вопрос, что делать, если нет печати на титульном листе трудовой книжки и можно ли ее восстановить?
ТК РФ не устанавливает обязательности печати, а Правила ведения трудовых книжек не могут иметь приоритет перед законами, которые не устанавливают обязанность иметь печать, например, у ИП. Вашу трудовую деятельность вполне законно может подтвердить не только запись в трудовой.
На вкладыше, выдаваемом в результате отсутствия пустого места в трудовой книжке, который действует исключительно совместно с ней.