Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем списочная численность отличается от среднесписочной численности работников за месяц». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Штатную численность работодатели определяют самостоятельно. По общему правилу работодатели свободны в определении как штатного состава по должностям и профессиям, так и численности сотрудников, выполняющих ту или иную трудовую функцию. Штатная численность отличается от фактической следующим образом.
Определение списочной численности работников осуществляется на основании положений, закрепленных в приказе Росстата № 498 от 26.10.2015 года (далее – приказ) в редакции от 27.10.2016 года.
В соответствии с п. 78 приказа списочная численность работников предприятия — это основа для исчисления среднесписочной численности, не менее значимого показателя.
Содержание:
Коэффициент списочного состава: формула расчета
Исключение составляют те подразделения, у которых есть свой баланс. Тут уже, по желанию главной структуры, они могут как предоставлять нужную информацию в центральный офис, так и передавать ее самостоятельно в территориальные органы статистики. Процесс составления отчета разбивается по срокам. Есть месячные, квартальные и годовые разновидности.
В каждом из них следует строго придерживаться того правила, что промежуток времени начинается с самого первого числа периода (даже если это выходной, праздник и так далее) и заканчивается также последней датой. К примеру, в разрезе года это будет с 1 января и по 31 декабря без каких-либо исключений.
Среднесписочная численность. Показатели изменения списочной численности персонала При расчете необходимо помнить, что списочный состав всегда больше явочного состава на количество отсутствующих работников по разным причинам.
К этой категории относятся несовершеннолетние сотрудники, кормящие женщины, инвалиды первой и второй групп, работники, занятые на вредных или опасных условиях работы.
Применение показателя среднесписочной численности позволяет компаниям не только успешно составлять отчетность, но и проводить аналитические мероприятия, такие как анализ производительности труда, показатель текучести кадров, анализ среднего уровня заработной платы.
В нашем случае в компании числится всего 2 работника с неполным рабочим временем, поэтому среднесписочная численность за декабрь будет равна 1,1 чел. В целых единицах — 1 чел.
При определении списочной численности должны учитываться работники, которые трудятся в компании на основании трудовых договоров, как с указанием срока действия, так и бессрочных. К ним относят даже тех сотрудников, которые заняты в компании не постоянно, а временно или привлекаются для выполнения сезонных работ.
При этом численность работников списочного состава в выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.
Списочная численность нужна для расчета среднесписочной численности сотрудников, которые заняты в течение месяца полный рабочий день. Для расчета этого показателя необходимо суммировать значения списочной численность по каждому дню календарного месяца, включая выходные и праздничные дни, и разделить полученное число на количество дней в месяце.
Считаем численность работников: среднюю, списочную
Почему именно в данном порядке? А все, потому что основная работа на обыкновенных рабочих. Поэтому они первые в очереди.
Если предприятие работало неполный отчетный период, то показатель определяют путем суммирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном периоде и деления полученной суммы на количество месяцев в отчетном периоде. Такой же порядок применяется и для предприятий с сезонным характером работы.
Среднесписочная численность работников за месяц определяется суммированием списочной численности работников за каждый день месяца (с 1-го по 30-е или 31-е число, а для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и делением этой суммы на число календарных дней месяца.
Численность работников списочного состава за государственный праздник, праздничный (нерабочий) или выходной день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день, исключая работников, для которых это был последний день работы.
Если своевременно не предоставить сведения в налоговую, то организации и ее руководителю грозит начисление штрафов:
- 200 рублей – для организации;
- 300 – 500 рублей – для руководителя.
Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточнятьсяна основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта). . ..
Этот показатель определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников. В свою очередь, его рассчитывают исходя из списочной численности за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени.
Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации.
В списочную численность работников включаются наемные специалисты, работающие по трудовому договору и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работающие собственники предприятия, получающие зарплату в данной организации.
Чаще всего этот параметр рассчитывается для месяца, квартала и, наконец, года, однако допускается и его вычисление для полугодия, а также любого иного количества месяцев.
В период с 11 по 25 января — 4 сотрудника находились в отпуске без сохранения зарплаты, с 15 числа — одна сотрудница ушла в декретный отпуск, 17— был уволен один работник.
Отдельно следует сказать об учащихся. Списочная численность — это документ о тех, кто работает на данный момент, но не о тех, кто проходит подготовку.
Если при расчете человеко-часов сумма сотрудников в пересчете на один день получилась дробной, в отчет указывается целое число, полученное в соответствии с правилами округления.
Организации, которые временно приостановили работу по причинам производственно-экономического характера, определяют среднесписочную численность по общим правилам.
Учтите: если сокращенный (неполный) рабочий день (рабочая неделя) предоставлен работникам в соответствии с законодательством или по инициативе работодателя, то их следует учитывать как целые единицы за каждый день.
Списочная численность работников — это количество штатных сотрудников организации на определенный день месяца.
Все невыходы на работу должны подтверждаться соответствующими документами (листками нетрудоспособности, приказами об отпуске, командировке и др.), а также соответствующими отметками в табелях использования рабочего времени или других документах, в которых ведется учет явок и неявок на работу.
Если организация работала неполный квартал, то списочная численность работников в среднем за квартал определяется путем суммирования среднемесячной численности работников за все месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3.
Нюансы и особенности проведения вычислений
Как мы и сообщали в ответе на вопрос № 1103233: отличие состоит в том, что расчет списочной численности сотрудников производят на основании ежедневного учета численности сотрудников по приказам о приеме, переводе и прекращении трудового договора. При этом учитывают как сотрудников, которые фактически работают, так и тех, которые отсутствуют на работе по каким-либо причинам.
Таким образом, списочная численность работников (как рассчитать, рассмотрено выше) составила 126 человек.
Такой порядок предусмотрен в пунктах 79–81.1 указаний, утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498.
При определении среднесписочной численности работников некоторые работники списочной численности не включаются в среднеспиеонную численность.
Вслед за этим требуется эти величины разделить на число дней в месяце, то есть либо на 30 или на 31, исключая февраль, где делителем станет число 28 или 29. Частное и будет среднесписочной численностью для месяца.
При расчете значение сотрудников в выходной день равно значению списочной численности за предшествующий выходному рабочий день.
В выходные дни, равно как и в праздники, в качестве списочной численности рассматривают показатель, установленный для предыдущего рабочего дня перед этим нерабочим.
Если даже работник работает только в течение сезона, а не полностью целый год, то его также вносят в списочную численность компании. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Следующим действием мы рассчитываем среднюю численность не полностью занятых работников за месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делим полученный результат на число рабочих дней в месяце (в декабре их 21). Получаем 1,1 чел. (23 чел.-дн. : 21 дн.).
Отличие среднесписочной численности от штатной
При таком способе учета нужно подсчитать общее количество часов, отработанных за день всеми сотрудниками, работающими неполный день.
Определение среднесписочной численности выполняется для промежутков от месяца (минимальный) до года (максимальный).
Если у работающих в организации неполное рабочее время составляет 4 часа в день, то эти работники учитываются как 0,5 человека за каждый рабочий день. Например.