Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно указывать должность в штатном расписании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1).
Нередко работа фирмы изменяется: создаются новые подразделения, сокращаются старые, принимаются новые работники.
Содержание:
Можно ли изменить унифицированную форму?
Если каким-либо работникам полагаются льготы и компенсации, нужно обратить особое внимание на название должностей. В этом случае наименования должны соответствовать статье 57 ТК РФ. Выбирать названия нужно посредством квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Последние утверждаются Правительством РФ.
При определении наименования должности нужно основываться на этих положениях:
- Профессиональные стандарты.
- Отраслевые стандарты.
- Справочники.
- Акты, которые утверждают правила наименования должностей.
Приказ должен содержать в себе всю требуемую информацию:
- вакансия, которая вводится его положением;
- подразделение или отдел, к которым она относится;
- заработная плата.
В любой организации одним из основополагающих документов является штатное расписание. Оно закрепляет организационную структуру, подчиненность отдельных подразделений и сотрудников. Вместе с этим оно прописывает количество работников на каждой из вакансий, а также их заработную плату со всеми возможными надбавками. Как вариант, финальный размер оплаты труда также может быть урегулирован за счет надбавок. То есть по одной должности может быть установлена надбавка, однако право на нее будут иметь не все сотрудники, занимающие эту должность.
Штатное расписание нужно для максимально продуктивного применения человеческих ресурсов. Оно позволяет грамотно организовать работу фирмы. Чем лучше составлено расписание, тем выше будет КПД работы сотрудников штата. Расписание позволяет контролировать все трудовые процессы, определять нагрузку на работников. Оно поможет быстро получать сведения об общей численности штата, объеме работы.
Существуют и другие причины сделать изменения. Например, многие фирмы корректируют названия, чтобы они соответствовали Единому тарифно-квалификационному справочнику.
Добрый вечер! Как оформить штатное расписание и указывать ли в штатном расписании 0,5 ставки или все-таки 1 ставку,если работники работают по основному месту работы с продолжительностью 20 часов в неделю. В организации работают 3 человека.
Блог «Записки доброго бухгалтера» создан экспертным сообществом в области бухгалтерского учета, расчета заработной платы и кадрового администрирования. Наша цель – поделиться с Вами нашей страстью и опытом, сделать Вашу работу легче и способствовать вашему профессиональному успеху! Хотите внести свой вклад в сообщество? Присоединяйтесь к нам!
У специалиста может возникнуть необходимость ввести новую должность. К примеру, это актуально при масштабировании бизнеса. Для введения должности нужно издать приказ о внесении изменений в документ. На нем обязательно должна быть поставлена подпись руководителя. В приказе должны быть эти положения:
- Срок действия расписания.
- Дата его утверждения.
- Сотрудник, который должен исполнить положения приказа.
- Основания для изменений.
Количество штатных единиц определяется не количеством сотрудников, а объемом рабочей недели. Так, если сотрудник на определенной должности будет работать 40 часов, то вводится 1 штатная единица.
Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.
В частности, в п. 3.1 названной Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
Внесение изменений в штатное расписание — переименование должностей
Это идеальная процедура, которая описана в законе, но ничего не проходит так гладко. Перед тем как изменить название должности в штатном расписании, нужно учесть все нюансы. Например, очень важно, сколько именно должностей подвергаются изменениям, открыта ли вакансия на должность с измененным названием и прочее. Именно обстоятельства изменения делают процедуру сложнее.
Графа 1 «Наименование» заполняется в порядке, который работодатель определяет сам. Удобнее всего располагать структурные подразделения по иерархии — от администрации до обслуживающих подразделений.
Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.
В графе 2 «Код» должны быть перечислены коды структурных подразделений, присвоенные работодателем. Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела — финансовый и бухгалтерия.
Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год.
Поэтому дорогие, бухгалтера, предприниматели и вес читатели моего блога — будьте внимательны, проверяйте все что вам дают на подпись.
Кто составляет штатное расписание
Так случилось у одной моей знакомой, ей потом пришлось долго доказывать и получать определенные справки, в общем дело сложное и не всегда выигрышное, поэтому, лучше сразу все проверять.
Если в компании присутствует тарифная система оплаты, то есть разряды, классность, то в соответствии со ст.143 ТК РФ наименование вакансии должно устанавливаться с учетом норм Квалификационных справочников.
Штатное расписание – это удобный инструмент для работодателя. В соответствии с этим документом производят прием на работу и переводы, изменяют оклады и должности, сокращают штат. Когда надо корректировать штатное расписание? Как правильно это делать? Надо ли знакомить сотрудников с изменениями в этом документе?
Утверждение штатного расписания
При разработке штатного расписания можно воспользоваться унифицированной формой № Т-3 , утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 или утвердить в организации другую форму, которая будет содержать все необходимые сведения для ведения учета кадров ( ст. 9 Закона № 402-ФЗ ).
Важно! Если меняются условия трудового контракта, необходимо составить дополнительное соглашение. Подписи сторон под соглашением означают, что они согласны с проведенными изменениями.
С другой стороны, работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. В силу ч. 1 ст. 22 ТК РФ работодатель имеет право принимать локальные нормативные акты. Следовательно, издание локальных нормативных актов является правом работодателя, а не его обязанностью, кроме случаев, предусмотренных трудовым законодательством.
Для его подготовки применяется унифицированная форма № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Как переименовать должность сотрудника
Зачастую возникает путаница с тем, какие даты указать в строке «на период ____ с “____” ______________ 200__» и в графе «Дата составления». В первом случае нужно отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать, а во втором — число, когда фактически составлено штатное расписание.
Он составляется на основе штатного расписания, и в него вносятся фамилии и инициалы (или фамилии, имена и отчества) работников напротив каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.
При этом не факт, что впоследствии оно постоянно будет поддерживаться в актуальном состоянии, но существовать в каком-либо виде уже начнет.
Перепечатка статей и консультаций с нашего сайта на другие сайты или печатные издания разрешается с согласия редакции сайта (как правило, бесплатно или по бартеру в обмен на размещение рекламного блока по нашей продукции).
Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.02.01.
Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.
Если же произвольное наименование не содержит в себе базового названия, то претендовать на какие-либо льготы работнику будет сложно. Поэтому при начислении пенсии стаж труда по оговоренной должности будет засчитан в качестве общего и не более.
Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1.
Переименование должности в штатном расписании
Некоторые специалисты утверждают, что штатное расписание – необязательный документ. Мы с ними не согласны.
Штатное расписание обладает этими функциями:
- Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
- Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.
- Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.
- Фиксация объемов надбавок за труд.
Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату по одинаковым должностям . Введите различия в названия и должностные обязанности по ним.
Сроки утверждения штатного расписания
Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).
Когда человек устраивается в компанию, то идет на определенную должность. Трудовой контракт указывает должность и название подразделения, куда принимается специалист. Статья 57 Трудового кодекса устанавливает правило о том, что название должности является существенным условием договора.