Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уменьшение оклада в штатном расписании как оформить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Те сотрудники, которых напрямую затрагивают изменения должны поставить подпись в ознакомлении. К самому приказу прикладывается новое расписание, содержащее все изменения. В приказе следует указать дату, с которой новое расписание вступает в силу, а также назначить ответственного за исполнением приказа.
Поскольку при изменении заработной платы требуется документальное оформление, то к этому мероприятию нужно подходить ответственно и готовить необходимые бумаги. Дело в том, что это изменение касается трудового соглашения, а поэтому оставлять его в прежнем виде нельзя.
Содержание:
Центр решения трудовых вопросов
Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях. Работник имеет право отказаться от его переподписания.
Это необходимо:
- Для самого учредителя, руководителя для анализа своих решений и экономической деятельности компании;
- Для истории при смене руководителя, главного бухгалтера (для их приемников);
- Список сотрудников с указанием должностей и новых размеров ставки;
- В этом же наказе, определить ответственного за подписание дополнительных соглашений с каждым сотрудником с указанием нового размера оклада;
- Обязать с определенной даты, главного бухгалтера, начислять зарплату по новым условиям;
- Указать ответственного за исполнение данного распоряжения (контроль всех пунктов).
На практике данный способ оказывается не совсем надежным. После того, как работник инициирует проверку деятельности учреждения Трудовой инспекцией, выявляется факт давления на сотрудника в ходе подписания дополнительного соглашения.
При согласии сотрудника готовится приказ об изменении условий труда. Он должен быть подписан руководителем и работником после ознакомления. Трудовое законодательство не только определяет понятие оклада и ставок по тарифу, но и подчеркивает то, что их размер должен быть фиксирован. А вот мотивационные выплаты необходимы для стимулирования сотрудников. Это означает, что они не являются постоянными.
Вопрос уменьшения оклада работника для многих руководителей стоит наиболее остро, так как ухудшение материального положения работника не допускается. В некоторых случаях уменьшение оклада является нарушением трудовых прав работников, поэтому каждый из сотрудников различных учреждений должен знать свои права и обязанности.
Менять штатное расписание изменения оклада можно после утверждения руководителя предприятия, директора или владельца. Он рассматривает поданный вариант и подписывает его, если тот соответствует нормам и требованиям. Что касается непосредственной разработки графика, то она возлагается на плечи сотрудников отдела кадров или другого работника.
Для этого работнику дается/отправляется уведомление о переименовании должности, в котором адресат расписывается о получении и отсутствии с его стороны возражений против проведения процедуры. Затем с ним заключается допсоглашение, где указывается новое название должности.
Четкого перечня изменений такого рода в Трудовом кодексе нет. В статье 74 назван лишь ряд ситуаций, когда изменить трудовой договор в одностороннем порядке работодатель имеет право. К числу наиболее частых можно отнести следующие ситуации:
- на производстве изменились применяемые технологии или введены новые;
- произошла смена техники;
- имело место изменение структуры на предприятии (в т. ч. управленческой);
- рабочие места усовершенствованы посредством их спецоценки;
- использование иных форм организации работы;
- изменение нагрузки между отделами.
Изменения данных о размере ставки в штатном распоряжении – обязательная процедура. Если эти изменения не отображены, будет некорректно насчитываться не только зарплата. Это в дальнейшем повлияет на расчет пенсии и других пособий. При проверке налоговой инспекции, если суммы выплат не будут соответствовать размерам окладов в штатном расписании, предприятие будет оштрафовано.
Об изменении ставки, как в сторону повышения, так и уменьшения, согласно ТК РФ, необходимо оформить документально и юридически правильно и по закону. Штатное расписание является важным документом для кадровика и бухгалтерии. Его используют для начисления зарплаты.
Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.
Еще следует обратить внимание на то, что о предстоящих изменениях условий трудового договора работников необходимо предупреждать в письменной форме за два месяца до введения в действие этих изменений (ч. 2 ст.
Уменьшение оклада в штатном расписании как оформить титульный лист
Бесспорно, работодатель обязан выплачивать сотрудникам их должностные оклады. А может ли он лишить своего служащего полностью или частично премии? Тут все зависит от того, что написано в трудовом договоре (см. таблицу).
Работник долгое время пытался доказать работодателю, что действия по снижению заработной платы в одностороннем порядке незаконны и просил выплатить ему все положенные по закону суммы. Вся эта «бодяга» длилась четыре месяца и ни к чему положительному не привела.
Для того, чтобы избежать ненужных штрафов для организации и ее руководителя нужно своевременно вносить изменения в штатное расписание организации по установленным законодательством требованиям.
При этом вопрос о том, почему не было заранее вручено уведомление о предстоящем изменении заработной платы и не было сообщено о причинах такового изменения, был оставлен без внимания.
Нарушение требований трудового законодательства, например, несоответствие количества сотрудников штатному расписанию и др., влечет за собой административную ответственность с наложением штрафа на организацию и должностных лиц:
- 30 000 – 50 000 рублей – на организацию;
- 1 000 – 5 000 рублей – на должностное лицо.
С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии.
Уменьшение оклада и трудовая функция
Единственным законным вариантом является изменение технических условий труда в учреждении. В этом случае судебные органы на стороне работодателя.
Если работник примет решение работодателя, то в трудовой договор вносятся корректировки. Можно сделать это путем создания дополнительного соглашения.
В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд.
Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта. Если Вы продолжите использовать сайт, мы будем считать что вас это устраивает.
Оно должно сохраняться до тех пор, пока предприятие функционирует. Все произведенные корректировки должны быть подшиты к штатному расписанию, в том числе приказы по изменениям.
Изменение оклада в штатном расписании приказ образец
Понижение ставки, согласно ТК РФ, возможно только с согласия работника и перезаключения с ним трудового контракта на новых условиях.
Штатное расписание имеет вид различных сводок с данными об отделах, должностях и зарплатах работников, предусмотренных премий, доплат и т. д. Если оно меняется как-либо, то необходимо подтвердить этот факт приказом.
Так об изменении размера ставки, предприятие должно уведомить своих сотрудников за два месяца в виде уведомительного письма. Далее необходимо:
- Издание указа об изменении размера ставки и ознакомление сотрудников;
- Подписание допсоглашений об изменении условий оплаты;
- Издать и утвердить указ о внесении изменений в штатное расписание;
- Внесение записи в личную карточку работника (Т-2).
Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.
Как уменьшить зарплату сотруднику
Из расчетного листа следовало, что оплату за свой труд она теперь будет получать не в том размере, в котором она рассчитывала, исходя из условий трудового договора и ранее выплачивавшейся ей заработной платы, а в новом размере, рассчитанном и установленном работодателем в одностороннем порядке.
Приказом № 39/к от 27 сентября 2012 года трудовые отношения между сторонами прекращены по п.7 ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора и отсутствием вакансий.
Кризис в стране вынуждает многих работодателей затягивать пояса. Серьезное снижение прибыли заставляет сокращать штат или снижать заработную плату своим сотрудникам. И последний вариант для руководителей наиболее предпочтителен.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Трудовые споры» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62250 от 03.07.2015.
Как быть, если на предприятии используются ставки?
Согласно положениям статьи 57 Трудового кодекса РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются условиями, подлежащими обязательному включению в трудовой договора.
Но при этом уменьшение обязанностей работника не должно затрагивать изменение трудовой функции, работодатель не может изменить трудовую функцию работника в одностороннем порядке.
Поэтому расхожая фраза «оклад не меньше МРОТ» – не законна, хотя ещё применяется некоторыми кадровиками.
Работодатель уменьшил объем обязанностей работников и снизил оклады. Но если обязанности упростить сильно, суд сочтет это изменением трудовой функции.
Но это не значит, что проигрыша можно избежать, если сократить только половину функционала работника. Лучше ограничиться 20–30%. В этом случае шансов доказать, что трудовую функцию не тронули, будет больше.
Ситуация с заработной платой в компании может меняться в зависимости от развития и финансового состояния предприятия, экономической ситуации в стране. Как правильно отобразить эти изменения в документообороте предприятия, какие требования Трудового Кодекса? Об этом далее, подробнее, в статье.
В таком случае в тексте приказа прописываются все обстоятельства изменения положений, а также срок их принятия.
- С помощью введения в действие нового штатного расписания, в котором учитываются все необходимые изменения, которые будут действовать на предприятии установленного документов время.
Можно ли изменить оклад в штатном расписании?
Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.
Какие бумаги требуются для изменения графика, и как выглядит процедура? Как внести изменения и нужно ли согласовывать все с руководителем? Давайте выясним это.