Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нитки для сшивания дел». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сотрудники Переплетной службы выезжают на место нахождения документов и все работы проводят там. Поэтому ничего не вывозится и не теряется.
Правило 7. Узелок и хвостики закрывают фиксатором размером 4 на 5 см или 4 на 6 см. Длинна хвостиков не менее 5 см. Заверение фиксатора выполняется по стандартам ГОСТа.
Данная техника прошивки позволяет использовать для сшивки ленту. Уголки можно дополнительно защищать цветным картоном, либо плотной бумагой. Они гарантируют меньшую изнашиваемость документа.
Содержание:
Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую
Набор для сшивания документов. В комплект входит: 1моток высококачественных хлопчатобумажных ниток, толщиной 1,4 мм, длина мотка 250 метров и 2 стальные иглы с ушком.
Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов, то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.
Так, в ГОСТе Р 7.0.8-2013 и Методических рекомендациях, утвержденных Росархивом, можно найти, как выполнять прошивку бумаг формата А4.
На обложке проставляются данные:
- Название организации.
- Наименование подразделения организации (например, отдел кадров).
- Индекс дела.
- Заголовок дела.
- Срок хранения.
- Номер тома.
- Количество листов в подшивке.
- Дата составления подшивки.
Нитки во Владивостоке
Джут считается наиболее прочным материалом и задействуется для получения банковых джутовых шнуров, которые в дальнейшем нужны для опломбирования при помощи свинцовых пломб.
Прошивку проводят согласно схем предоставленных выше. Схема 2 используется для документов, срок хранения которых не превышает 5 лет. Схема 3 рекомендована для налоговых документов. Схема 4 для документов срок хранения которых 10-25 лет. Для документации которая хранится свыше 25 лет желательно проводить сшивку на пять отверстий.
Прошивка официальных бумаг необходима для того, чтобы избежать случайных потерь документации. Если папка прошита, все бумаги в ней надежно закреплены, и замена отдельного листа становится непростой задачей. Это помогает защититься от подделок. Кроме того, прошитые дела более компакты.
Она делается после того, как все документы подшиты и пронумерованы. Представляет собой фрагмент бумаги 5х6 сантиметров. Надпись приклеивается на обороте последнего листа так, чтобы зафиксировать узел нити, которой скреплено дело.
В ней указывается:
- Количество листов в деле (цифрами и прописью).
- Особенности вложенных документов (например, если какие-то из них порваны).
- Фамилия, должность и подпись составителя подшивки.
Шило канцелярское используется в делопроизводстве для подшивки документов. Удобная ручка позволяет приложить максимум усилий при работе.
Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.
Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.
Сшить документы можно несколькими способами:
- С помощью иглы и нитки. Подходит для документов небольшого объема. Сшивание производится в два прокола, на обороте концы нитки скрепляются. К нити крепится фрагмент бумаги с заверительной надписью и печатью.
- С помощью нитки и дырокола. Способ аналогичен предыдущему, но так можно за раз скрепить дело большего объема. Обложку при этом обычно не затрагивают.
- С помощью дрели или шуруповерта. Таким способом сшивают дела большого объема. В качестве нити может использоваться толстая веревка или шнур. Также такой способ применяют, если необходимо сшить дело вместе с обложкой.
- С помощью переплетного станка и автонумератора. Этот способ доступен только в типографиях.
Нить (ЛШ 460) для прошивки документов предназначена для использования в офисах, архивах для надежной фиксации документов, аккуратного опечатывания и прошивания небольшого количества листов. Прошивная нить реализуется в бобинах, длина намотки — 500 м. Нить для прошивки д…
При допущении неточностей в оформлении материалы могут быть отправлены отдельными органами на устранение недочетов, поэтому очень важно соблюдение норм прошивки.
Нитка полиамидная капроновая, для прошивки документов (большое количество листов) и опечатывания. Не имеет срока годности. Нити, шпагаты банковские, проволока под брендом кона представлены в нашем интернет-магазине в широком ассортименте. Вы можете купить их с доставкой…
В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху. Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат.
Чаще всего используют вариант с тремя проколами, реже — с двумя. Для особо важных документов, с целью защиты их от подмены, можно использовать прошивку через пять отверстий — самый надежный вариант. Располагаться отверстия должны слева, в середине свободного поля.
Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.
Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.
Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.
Опись состоит из следующих разделов:
- наименование документа,
- дата, когда составлялась опись,
- перечень документов,
- подпись ответственного лица.
Как правильно сшить документы государственные контролирующие структуры не рассказывают, поэтому предпринимателям приходится изучать этот вопрос самостоятельно. Единых для всех правил для прошивки документов нет, однако помочь в этом вопросе может изучение Методических рекомендаций по делопроизводству, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 года.
Достаточно много сшивают документов в бухгалтерии. Регулярно в папку приходиться подшивать все бухгалтерские и кассовые документы, поскольку многие из них сдаются в архив. Для ежедневных кассовых отчетов применяется временная фиксация на уголок.
Нити смотаны в небольшие катушки и крупные бобины. Также имеются разноцветные обвязочные ленты из полиэстера.
Учимся правильно прошивать документы
Материалы высокой прочности обеспечивают:
- долговечность фиксации даже при длительном хранении скрепленных бумаг или воздействии влаги;
- надежность прошивки — нить не рвет листы, подходит для многостраничных документов, не разлохмачивается, не гниет;
- эстетичный вид бумаг;
- удобство использования скрепленных документов.
Правило 3. Листы складываются и нумеруются строго согласно описи. Порядковый номер в описи и листе должны совпадать.
Прошивать документы можно используя следующие инструменты:
- Степлер;
- Нитки;
- Специальное оборудование.
Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.
Нить хлопчатобумажная триколор, намотка 120м, сменный блок. Применяется для прошивки документов в офисах, нотариальных конторах, государственных учреждениях. Нити, шпагаты банковские, проволока под брендом кона представлены в нашем интернет-магазине в широком ассортимен…
Но вот к чему я это всё затеяла, а к тому, что нитью этой можно вязать ёлочные снежинки и игрушки, ажурные накидки на кресла, пледы, сумки и т. д.
После того, как завяжется узелок, необходимо наклеить лист/фиксатор — мини опись. Он может быть нескольких видов. Желательно приготовить напечатанные заготовки заранее.
Прочность ниток зависит от свойств исходного хлопкового волокна и от степени его закрученности — более длинные и тонкие сорта волокон и большая степень закрученности обеспечивают более крепкие нитки.
Нитка лавсан-штапелированный (ЛШ 210) для прошивки документов, аккуратного опечатывания и прошивания небольшого количества листов.
Я ей прошиваю документы перед сдачей в архив. Нитка тонковата для огромных толмутов, потому я ее складываю в двое.
Основное требование к подшитым документам – неприкосновенность. Если где-то допущена неточность – например, забыли приложить документ, то необходимо либо подшивать его в виде отдельного тома, либо разбирать все дело и перепрошивать по новой. В сброшюрованное дело не допускается никаких вложений и дополнений.
Продажа и цены на нитки во Владивостоке. Принадлежности для прошивания и опечатывания, а также другие канцтовары для школы и бизнеса.
Как прошить документы для налоговой
Нить стоит порядка 300 рублей, а метров много. Для снежинок на ёлку можно и из лавсана повязать. К тому же, нить крученая и не мохрится.
Чтобы нитки имели глянцевитый вид и не раскручивались, их покрывают тонким слоем клея и полируют. Для проклеивания их помещают в кювету с клеевым раствором, а затем — в сушильную камеру, в которой они сушатся и одновременно полируются щетками, насаженными на вращающийся вал. А вот матовые нитки не полируют, их лишь слегка подкрахмаливают.
Банковский шнур (1,67 текс П3) для упаковки и опломбирования. Длина намотки поставляемого шнура составляет 1100 метров.
Полиамидные волокна – синтетический материал, в частности, это капрон, который применяется для получения капроновых нитей.
Однако, для сотрудников офисов и предпринимателей, которым часто приходиться сталкиваться с этим в своей работе, необходимо знать, как правильно скрепить документы.
Конечно, прежде чем оформлять документ к сдаче, лучше всего уточнять у контролирующих органов, как правильно сшивать кассовые документы. К примеру, при сдаче документов на проверку в налоговую, инспектор может потребовать заверить каждый отдельный документ, а прошивание и заверение всего прошитого дела может не подойти. Как правило, в налоговую чаще всего сдают сшитую книгу чета доходов и расходов. Капроновая полиамидная нить (ПА 187 текс х 2) для прошивки документов предназначена для использования в офисах, архивах для надежной фиксации документов, аккуратного опечатывания и прошивания большого количества листов. Нить для прошивки документов с улучшенными потреби…