Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Помарка в трудовой книжке что делать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Можно ли запись о смене фамилии вносить в трудовую книжку с помощью штампа? Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
См. Порядок установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утв. Постановлением Минтруда РФ от 24.06.1994 N 50.
Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа. В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием. Часто заполнение этого раздела не производится.
Содержание:
Помарка в трудовой книжке как исправить образец
Если таких документов нет, то работодателю необходимо направить в Пенсионный фонд РФ запрос с приложением копии трудовой книжки работника. Ответ из ПФР снимет все вопросы (в том числе и в дальнейшем). Отметим еще один важный момент.
При внесении исправления в трудовую книжку не забудьте, что исправленные записи подписями и печатями не заверяются. Подписью официального лица и печатью организации в трудовой книжке работника заверяются все записи, выполненные в данной организации. Ставятся они ниже записи об увольнении работника (Пример 2).
Если предыдущий работодатель ликвидирован, исправления должны быть сделаны по новому месту работы сотрудника на основании официального документа (например, выписки из ЕГРЮЛ). Пример:Петров А.К. в 2009 г. работал в ЗАО «Актив» курьером, откуда уволился по собственному желанию в январе 2010 г.
Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Эксперт советует сотруднику кадровой службы не уклоняться от просьбы работника исправить обнаруженную ошибку.
Наиболее распространённый ляп вкрадывается при внесении в трудовую книжку сведений о приёме и увольнении сотрудника. Малейшая неточность может привести к нареканиям со стороны Пенсионного фонда.
Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), который служит основанием внесения записи в трудовую книжку.
ТК обнаружил ошибку в блоках «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то ему необходимо:
- Подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой исправить неверную запись в ТК;
- Если работник уже оформлен на новой работе, то на руки трудовую книжку для исправлений ему не отдадут, поэтому нужно подать руководителю той организации, где сделали ошибку, заявление с просьбой предоставить документы (копии приказов, трудовых договоров, справки, выписки и т.п.), на основании которых новый работодатель может исправить обнаруженные ошибки;
- Если прежняя организация уже не существует, необходимые для исправления документы можно запросить в архиве города, где она была зарегистрирована.
Иначе говоря, все то, что каким-либо образом связано с данными приказа.
- Как только вы или кто-либо еще заметили, что есть помарки в трудовой книжке, их тут же необходимо исправлять. Для этого следует навестить то рабочее место, на котором была допущена эта ошибка. После чего руководителем или иным доверенным лицом выполняется ряд следующих мероприятий:
Инструкция 1 Если неверная запись обнаружена на странице номер 1 в личных данных, в ФИО, внесенных сведениях об образовании, дате рождения, дате заполнения трудовой книжки или сотрудник изменил свои личные данные, например, вступил в брак, то зачеркните неверную запись одной чертой, рядом внесите верные сведения. Марина, зачеркивать и писать «исправленному верить» в трудовой книжке ни в коем случае нельзя. Любые помарки и исправления в трудовой книжке прямо запрещены пунктом 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).
Ошибки совершают не только дилетанты, но и профессионалы в своей области.Из-за невнимательности, спешки или по другим причинам даже опытные сотрудники организаций и предприятий, оформляя , могут неверно написать одно слово, запороть целую запись или промахнуться в нумерации.От этого не застрахован никто.
Если доаустила помарку в трудовой книжке
Один из факторов риска – неверно заполненная трудовая книжка. Rjob выяснил, какие ошибки допускают кадровики и как их устранить без нарушения закона.
Подскажите, пожалуйста, может кто сталкивался с ситуацией, когда при заполнении трудовой книжки сделаны помарки. Например, 1)в строчке с записью «приказ от ХХ.ХХ.
Пример: Неправильно внесены реквизиты приказа Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные. В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.
Подскажите, пожалуйста, может кто сталкивался с ситуацией, когда при заполнении трудовой книжки сделаны помарки. Например, 1)в строчке с записью «приказ от ХХ.ХХ.
Иначе говоря, все то, что каким-либо образом связано с данными приказа. Аналогичным способом выполняется правка и иных недочетов и ошибок в документе. Если на момент обнаружения ошибочной записи гражданин безработный, для исправления ошибки он обращается в отдел кадров последнего места работы. Это правило действительно вне зависимости от срока увольнения.
Пример: Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.
Начнем с простого, а именно исправления помарок. Зачеркивания, затирания и просто исправления в трудовой книжке недопустимы. В связи с этим если в записи имеется неточность, требуется прекратить её, после чего внести новую, содержащую уже верные сведения.
В трудовой книжке сделали помарку в дате приема Как ее исправить, если после помарки, уже другие записи.ау Когда в трудовой книжке обнаруживается неправильная или неточная запись, ее исправляют по месту работы, где была сделана запись, или работодателем по новому месту работы, для которого основанием является официальный документ выданный работодателем, допустившим ошибку.
Всем известно, что документ, подтверждающий вашу профессиональную деятельность и стаж, является одним из самых важных. Но никто не застрахован от совершения ошибок. Все равно рано или поздно каждый столкнется с проблемой, как исправить помарку в трудовой книжке. Подобное может произойти не только по невнимательности заполняющего документ лица.
Обратите внимание на то, что исправление помарок в трудовой книжке может быть одобрено исключительно в том случае, если имеются все необходимые документы на это.
Знать свои права и обязанности, это хорошо. Но еще лучше уметь пользоваться ими на практике с пользой для себя, а не наоборот. В этом может Вам помочь уже юрист, если Вы ему сообщите полную информацию по своему юридическому вопросу или проблеме.
Согласно п.1.2 Инструкции по заполнению ТК для исправления ошибки в дате приема или увольнения следует в следующей свободной строке внести исправительную запись, свидетельствующую о признании ошибочной записи недействительной.
Но если вдруг ошибка все-таки была допущена, не отчаивайтесь, а спешите изучить все необходимые правила. К тому же в случае, когда документ заводится впервые, исправлять что-либо не имеет смысла.
Каждому работающему гражданину нужна трудовая книжка, которая будет фиксировать любые его достижения и изменения в работе, служебном положении, личных данных.
Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.
Большинство наёмных сотрудников при зачислении в штат заполняют положенные документы, отдают трудовую специалисту по кадрам и полностью полагаются на его компетентность, предпочитая не вникать в детали.
Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве. Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин.
Образец правильного исправления
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
Если сотрудник обнаружил ошибку — что ему делать? Типичные ошибки в трудовых книжках находят их владельцы или сотрудники, наделенные полномочиями вести ТК, при увольнении, приеме и ревизии кадровых документов.
Одной чертой зачеркивается неверная (прежняя) фамилия или имя, отчество, дата рождения и вносятся новые данные. Ссылки на документы, по которым были произведены изменения, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Ошибочной считается любая формулировка, содержащая некорректную информацию: неправильную дату, не соответствующее наименование должности работника или название организации.
Помарка в Трудовой Книжке Как Исправить
Это означает, что: Существует общий механизм исправления всех неточностей; Предусмотрена ответственность кадровых работников за неверное заполнение трудовой (в том числе и в вопросе внесения в нее корректировок), а также за отказ в исправлении ошибок.
В заявлении следует написать, что прежний работодатель ликвидирован и сотрудник просит текущего работодателя внести исправления в трудовую книжку. К заявлению желательно приложить подтверждающие документы, доказывающие ошибочность внесенных записей. Это могут быть приказы, распоряжения (их копии), справки, трудовой договор и пр.
Аналогичным способом выполняется правка и иных недочетов и ошибок в документе. Более того, есть возможность исправления занесенных сведений, которые были занесены задолго до настоящего момента. Чтобы внести необходимую поправку, следует:
- найти самую последнюю запись}
- строкой ниже отметить следующий по порядку номер}
- вписать то, что определенная информация – недействительна}
- затем внести верные сведения, при этом делая ссылку на определенный документ.
Исправление ошибок в трудовой книжке работника
Для этого издается приказ с упоминанием другой статьи и причины. В исправляющей записи при этом не только в третьей графе указывается другое основание, но и в четвертой графе вписываются реквизиты нового приказа.
Каждый разворот бланка поделен на четыре графы для разных типов данных:
- графа 4 — для реквизитов документа-основания (приказа, распоряжения).
- графа 3 — для записи о событии;
- графа 1 — для порядкового номера;
- графа 2 — для даты;
Желательно ее исправить, в той организации, из которой увольнялись, на основании статьи 66 Трудового кодекса РФ, и правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв.