Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пронумеровать журнал выдачи трудовых книжей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Законодатель обязывает любого работодателя вести учет всех поступивших к нему книжек (п. 40 правил ведения книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Число листов фиксируется на задней обложке на приклеенном листке бумаги и удостоверяется визой руководителя.
Если после почтового приглашения гражданин отказался от личного получения трудовой книжки, формуляр отправляется ему по почте. Процедура заполнения журнала учета трудовых книжек не отличается сложностью, но не исключает возможность описки или ошибки при внесении данных.
Содержание:
Книга учета движения трудовых книжек
Шаг 4. В следующей ячейке (6) укажите информацию о трудовой: серию и номер. Если есть вкладыш, то нужно указать и его данные тоже.
За отсутствие книги учета трудовых книжек предусмотрен штраф в размере до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ)!
Как опечатать журнал учета сургучом Второй вариант фиксации сшивки журнала учета, который устанавливает постановление Правительства № 225, — сургучная печать. Самый простой способ опечатать книгу подобным образом — обратиться в ближайшее почтовое отделение.
Опломбирование журналов учета позволяет избежать подмены листов книги или их фальсификации. Законодательных требований к пломбе, которой надлежит скреплять журнал учета, не определено.
Далее в графе 7 необходимо отразить сведения о должности лица, являющегося хозяином трудовой книжки. При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию.
Для упрощения процедуры используют пломбиратор – простое в применении устройство. Предприятие может устанавливать на документ пломбу – самозапирающий элемент одноразового применения.
Как нумеровать в книге учета трудовых книжек
Статья 5.27 КоАП РФ Как сделать выписку из книги учета? Обоснованность права работника запрашивать выписку из книги учета является спорной. Согласно ст. 62 ТК РФ, работник может обратиться с письменным заявлением к работодателю и получить документы, связанные с исполнением трудовых обязанностей.
В графе 10 ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения, который ведет учет движения книжек и получил книжку от конкретного физлица. ВАЖНО! Дату следует проставлять цифрами строго в формате XX.XX.XXXX. То есть если, к примеру, книжка была оформлена 30.03.2018, то нужно указать 30.03.2018.
На титульном листе запишите название компании и дату начала заполнения. Также запишите дату, когда книга закончится.
Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек
Трудовые книжки передаются работником на хранение работодателю. В первом месте трудоустройства документ выдается на предприятии.
Нарушение правил ведения журнала учета (отсутствие или небрежное ведение) чревато административным наказанием.
Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.
Для должностных лиц штраф составляет от 1 до 5 тысяч рублей, а для организаций — от 30 до 50 тысяч рублей.
Типовой образец журнала движения трудовых книжек состоит из 13 граф, которые и следует заполнять работодателю при каждом случае перемещения любой книжки.
Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом. Если книга ранее в организации не велась, то ее необходимо оформить. Форма книги приведена в приложении 3, утвержденном постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В первую очередь оформите титульный лист книги. Для этого укажите наименование организации, дату начала ведения книги.
Названия граф предельно просты, ошибиться при внесении данных практически невозможно. Но все же перечислим основные шаги.
Шаг 3. Теперь необходимо указать данные владельца (5). Обратите внимание, что Ф.И.О. нужно вписать полностью, без сокращений до инициалов! Иначе получите замечание по ведению журнала от контролирующих организаций.
Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации для конкретно книги учета движения трудовых книжек, нет. В связи с чем, по аналогии можно применить порядок, указанный выше по тексту.
Норма императивная и не зависит от формы собственности или организационно-правовой формы юридического лица. Иными словами, учет трудовых книжек в бюджетных учреждениях обязателен, равно как в ООО или ПАО.
Эта работа должна вестись строго по инструкциям заполнения трудовых книжек. Также законом РФ предусмотрены и правила хранения книг учета и движения трудовых книжек.
13 правил заполнения журнала учета выдачи трудовых книжек
Если следовать вышеуказанным правилам ведения вкладыша книги учета, то необходимо указать, что он является продолжением старой книги. Ведение записей необходимо начинать с очередного порядкового номера. То есть надо указать порядковый номер, который следует за тем, которым была закончена нумерация записей в предыдущей книге учета.
Журнал выдачи трудовых книжек на руки заполняется аккуратно, шариковой или чернильной ручкой синего, черного или фиолетового цветов.
Как правило ведение книги учета трудовых книжек поручают сотрудникам отдела кадров. В зависимости от размеров компании и особенностей ее работы этим также может заниматься бухгалтерия или секретарь.
Затем сделайте надпись о том, сколько страниц в данной книге прошнуровано и пронумеровано. Рядом поставьте подпись и дату. Если в компании есть печать, то поставьте ее на надпись так, чтобы часть оттиска заходила на обложку (п. 2.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н).
Ответственность за ведение документа, согласно «Правил ведения журнала учета трудовых книжек» несет работодатель. Соответствующим приказом, руководителем назначается ответственное лицо — специалист отдела кадров. В организациях, где такого отдела нет, ведение журнала может быть делегировано секретарю или другому сотруднику, на усмотрение руководителя.
Ведение записей необходимо начинать с очередного порядкового номера. То есть надо указать порядковый номер, который следует за тем, которым была закончена нумерация записей в предыдущей книге учета.
Записи в книге учета позволяют контролировать поступление, выдачу трудовых книжек. Для того чтобы журнал по учету трудовых документов был оформлен по всем правилам, вначале проводятся следующие процедуры: Сургучной печатью.
Поскольку в результате нумерации в книге определяется общее количество страниц и таким образом обеспечивается ее сохранность от изъятий и вложений, нумерация страниц каждой книги должна начинаться заново, то есть с первой страницы.
Как прошить книгу учета движения трудовых книжек
В журнале регистрируются трудовые книжки, поступающие, при принятии сотрудника на работу. Учету подлежат и книжки, заведенные на предприятии для сотрудников, впервые приступающих трудовым обязанностям.
Это следует из положений абз. 2 ст. 2, абз. 2 ст. 6, ч. 1 ст. 16 Закона N 82-ФЗ. Обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена подзаконными актами, которые приняты во исполнение требований федерального закона (ч.
Для документального оформления процесса оформляется акт комиссии, созданной на предприятии. В документе указывается причина порчи документа и лицо, ответственное за восстановление данных.
Двенадцатую и тринадцатую графы заполняйте при увольнении сотрудника. В графе 12 сотрудник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, по общему правилу она должна совпадать с датой увольнения, а в графе 13 он расписывается в получении книжки.
Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек?
Все эти меры помогут избежать нежелательного вмешательства в прошивку книги. Как опломбировать? Раньше такие журналы учета опломбировывали с помощью сургучной печати, но, как показала практика, она не всегда бывает надежна.
Как сделать запись о дубликате? Выдача дубликата трудовой книжки взамен утерянной формы производится по аналогии с оформлением документа для работника первого места трудоустройства. Сведения о документе вносятся в журнал.
Такой учет должны вести как работодатели различных организаций, так и частные предприниматели. В первом журнале должны регистрироваться трудовые книжки всех работников, которые были приняты на работу официально, а также должны быть записаны номера и серии выданных трудовых книжек.
Как нумеровать журнал учета трудовых книжек
Книга учета трудовых книжек — это документ, без которого нельзя правильно вести учет трудовых книжек, а это прямая обязанность нанимателя. В статье расскажем о том, как правильно его организовать и что будет при нарушении установленного порядка.
В седьмой графе отразите должность (профессию, специальность) сотрудника, указанную в трудовом договоре. Вместо должности (профессии, специальности) может быть указана конкретная трудовая функция (ст. 57 ТК РФ).
Журнал учета выдачи трудовых книжек является важным документом, отсутствие которого может привести к наложению штрафных санкций, в случае проверки трудовыми инспекторами.