Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция директора административного департамента». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Руководитель Департамента корпоративного администрирования и договорной работы относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора.
Сбор и обобщение текущей и оперативной информации по обстановке в районе, состоянию и функционированию районного (городского) хозяйства для своевременного информирования руководства территориального управления.2.13.
Содержание:
Административный директор: должностные обязанности и функции
Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
В свое время я получила высшее образование по специальности «Менеджмент организации» с присвоением квалификации «Менеджер». Во время обучения почерпнула очень много полезного для себя, в том числе и в сфере администрирования.
Должность административного директора входит в число руководящих и предусматривает организацию и контроль деятельности служебных подразделений компании (персональная транспортная служба, call-центр, курьерская доставка и другие), контроль над обеспечением сотрудникам всех подразделений необходимых условий труда, а также организацию корпоративных мероприятий. Требования к кандидату: Образование высшее Опыт работы в аналогичной сфере от 2-х лет Знание ПК –уверенный пользователь (MS Office). Личностные характеристики: ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать с документацией, инициативность…
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность административного директора подразделения «Структурные технологии» (далее — Административный директор) Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» (далее Учреждение).
В период временного отсутствия главного специалиста в отделе, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
Осуществление взаимодействия с руководителями структурных подразделений предприятия, получение от них информации и документов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.
Осуществляет разработку и реализацию мероприятий по подготовке здания к осенне-зимнему и весенне-летнему периодам.
Раздел 3. Должностные обязанности
За вышеперечисленные нарушения административный директор может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «__________» (далее — «Работодатель»).
Обеспечение разработки, внедрения и поддержания в рабочем состоянии процессов, регламентируемых системой менеджмента качества.
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений) АС, а также лифтов, систем освещения, отопления и вентиляции АС.
График работы 5/2‚ с 09:00 — 18:00 Возможность карьерного и финансового роста. Обладать хорошими коммуникационными навыками, способность принимать решения и работать самостоятельно, отслеживать, чтобы задача была выполнена качественно и в срок, иметь хорошую дикцию…
Начальнику административного отдела непосредственно подчиняются: — референт генерального директора; — помощник генерального директора; — секретарь руководителя; — пресс-секретарь; — редактор; — специалист по работе с документами; — архивариус; — инструктор по спорту. 1.5 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника административного отдела осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора. 1.6 В случае временного отсутствия начальника административного отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
- контроль за обеспечением сохранности имущества;
- осуществление мер, направленных на предотвращение конфликтов внутри компании;
- организация уборки помещений и прилегающей территории;
- организация обеспечения сотрудников канцтоварами и необходимым для работы оборудованием;
- проведение первичных инструктажей с принятыми на работу сотрудниками (по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности);
- оценка вклада сотрудников в работу компании, принятие решения об их поощрении;
- участие в рассмотрении дел о нарушении трудовой дисциплины, внесение на рассмотрение руководителя компании предложений о наложении дисциплинарных взысканий.
На время отсутствия руководителя Департамента корпоративного администрирования и договорной работы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.
Начальнику административного отдела непосредственно подчиняются: — референт генерального директора; — помощник генерального директора; — секретарь руководителя; — пресс-секретарь; — редактор; — специалист по работе с документами; — архивариус; — инструктор по спорту. 1.5 Назначение, перемещение и освобождение от должности начальника административного отдела осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора. 1.6 В случае временного отсутствия начальника административного отдела его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.
- контроль за обеспечением сохранности имущества;
- осуществление мер, направленных на предотвращение конфликтов внутри компании;
- организация уборки помещений и прилегающей территории;
- организация обеспечения сотрудников канцтоварами и необходимым для работы оборудованием;
- проведение первичных инструктажей с принятыми на работу сотрудниками (по охране труда, технике безопасности, пожарной безопасности);
- оценка вклада сотрудников в работу компании, принятие решения об их поощрении;
- участие в рассмотрении дел о нарушении трудовой дисциплины, внесение на рассмотрение руководителя компании предложений о наложении дисциплинарных взысканий.
В своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными актами РФ и Москвы, приказами и распоряжениями руководства Общества и настоящей Инструкцией.
Запрашивать документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Якщо на даний час ви знаходитесь на стадії пошуку роботи і шукаєте якісні вакансії від провідних компаній Києва і України, зверніть увагу на каталог кращих роботодавців країни.
На должность Административного директора принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
Должностная инструкция Шеф-повара ресторана гостиницы i. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.Уже прошла курс, была на контрольном осмотре — вроде эрозия зажила. Врач сказала, что шейка чистая.
Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.
Главный менеджер департамента административного и социального обеспечения
Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
Обеспечивает исправное состояние зданий (строений, помещений) АС, принимает меры по своевременному их ремонту.
На время отсутствия Директора его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник Общества, относящийся к категории руководителей, который несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
Проверяет соответствие разработанных проектных решений выданному заданию. 2.6. Осуществляет техническое руководство разработкой разделов (частей) проекта при использовании средств автоматизации проектирования и участвует в решении связанных с этими разделами (частями) вопросов на всех стадиях и этапах проектирования, строительства, ввода в действие объектов и освоения проектных мощностей.
Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного бухгалтера.
Должностная инструкция административного директора
Например, 70% компаний считают, что административный директор руководит делопроизводственной службой (в состав которой входят не только секретари, но и курьеры), службой call-центра, а также материально-хозяйственным снабжением компании.
Приведенные ниже должностные инструкции носят рекомендательный характер и могут изменяться и уточняться в связи с особенностями работы того или иного работника, при совмещении двух или нескольких должностей, с учетом масштабов и сферы деятельности бизнеса.
Участвует в приеме нового и вышедшего из ремонта оборудования, в реконструкции здания и технического оборудования.
Образцы и примеры должностных инструкций по подразделениям предприятия и отраслям деятельности актуальные на 2019 год.
Директор Общества не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности административного директора .
Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
Образец типовой должностной инструкции менеджера
Контролирует выполнение противопожарных мероприятий и правил техники безопасности, своевременности проведения соответствующих инструктажей.
За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ. Защита прав и законных интересов территориального управления в арбитражных судах и судах общей юрисдикции.2.8. Осуществление деятельности по регистрации изменений и дополнений в учредительных документах зарегистрированных в районе юридических лиц, их обособленных подразделений, а также по их ликвидации.2.9.