Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Авансовый отчет в валюте по какому курсу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если у организации нет валютного счета, она может выдать сотруднику, отправляющемуся в командировку, рублевый аванс. Сотрудник самостоятельно приобретает валюту в соответствующем подразделении банка (обменном пункте), кассовый работник которого обязан выдать ему документ, подтверждающий проведение операции с наличной иностранной валютой и чеками.
Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
Содержание:
ПО КАКОМУ КУРСУ ВАЛЮТЫ ПЕРЕСЧИТЫВАТЬ РАСХОДЫ ПО ЗАГРАНКОМАНДИРОВКЕ
А если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену? Тогда сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу Банка России на дату выдачи. Объяснение такое.
В нашем случае для целей бухгалтерского и налогового учета сумма командировочных расходов составит 1 850,28 руб. (594 бел.руб.+ (120 евро + 480 евро) x 2,0938).
Фичей (англ. feature – особенность, необычная функция, свойство) мы называем новые функциональные возможности в ilex. Каждая компания хочет, чтобы ее продукт был востребован клиентами.
При деловой поездке сотрудника за границу ему могут потребоваться командировочные в иностранной валюте.
Предлагаем вам форму такого расчета. Утверждать его у руководителя большого смысла нет — ведь рублевые суммы всех командировочных расходов работнику нужно будет перенести в авансовый отчет. Вот его-то руководитель и утвердит.
Если аванс был выдан работнику в рублях, а расходы он производил в валюте, возникает вопрос: по какому курсу должны пересчитываться в рубли валютные командировочные расходы? В письме от 21.01.2016 № 03-03-06/1/2059 Минфин России рассмотрел две ситуации: когда у работника есть справка об обмене валюты и когда у него такой справки нет.
По какому курсу это нужно делать?. Командированный сам менял рубли на валюту той страны, в которую его направили. по какому курсу пересчитывать траты в иностранной валюте, если .
Но в налоговом учете затраты на конвертацию валюты не признаются из-за отсутствия надлежащего документального подтверждения (п.
Для этого сотрудник должен приложить к авансовому отчету банковскую выписку со своего счета.
Минфин России выпустил два письма, посвященных вопросам, связанным с зарубежными командировками. В письме от Направляя работника в командировку, работодатель должен выдать ему денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства суточные п. Наша команда обладает большим практическим опытом и постоянно повышает и совершенствует свою эффективность.
При этом по выплаченным в иностранной валюте суточным суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему на дату утверждения авансового отчета письмо Минфина России от С 1 января г. В связи с этим специалисты финансового ведомства в письме от Я понимаю Сайт www. Пользуясь сайтом, вы соглашаетесь с этим. Черняховского, д.
Курс обмена валюты — 93,99 руб. за 1 евро. Всего — 159,59 евро. За период командировки сотрудник произвел расходы на сумму 50,50 евро, что составляет на день обмена валюты 4746,50 руб.
Официальных разъяснений по вопросу признания командировочных расходов в рассматриваемой ситуации на сегодняшний день нет.
Таким образом, датой операции в иностранной валюте будет признаваться дата приобретения работником российских рублей в обменной пункте.
Таким образом, по нашему мнению, организация вправе руководствоваться разъяснениями контролирующих органов по вопросу налогового учета и отражать командировочные расходы по курсу на дату выдачи денежных средств сотруднику. Курсовых разниц не возникает.
Указывать по курсу НБРК по факту составления документа, либо по курсу приобретения иностранной валюты указанной в справке при покупке валюты?
Указанные документы поясняют, что при финансовом расчете сумм по авансовым отчетам в иностранных валютах необходимо:
- При наличии документах из банка с указанием информации о курсе обмена на дату произведения работником конвертации – используется курс, указанный в приложенном к отчету чеке;
- При отсутствии подтверждающих банковских чеков – по официальному курсу Центрального банка России, который действовал на момент утверждения авансового отчета.
Командировочные в пределах суммы аванса отражаются в составе затрат по курсу Нацбанка на дату его выдачи, а сумма превышения – не учитывается при налогообложении, но может быть возмещена работнику за счет прибыли в евро или по курсу Нацбанка на дату составления отчета.
Авансовый отчет составляется в валюте произведенных операций. Суммы произведенных расходов пересчитываются в валюту аванса.
В расходах надо учесть 15 752,17 руб. (150 евро * 71,1253 руб. + 69 евро * 73,6721 руб.).
Юрлица и ИП могут заключать гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг с самозанятыми лицами.
Ситуацию рассмотрим следующую. Работника направили в заграничную командировку, при этом выдали ему аванс в рублях или же он вообще не получал его (расходовал личные деньги). И теперь требуется возместить ему командировочные расходы. Командированный сам менял рубли на валюту той страны, в которую его направили.
Состав расходов при командировках за рубеж.
Если у работника несколько справок об обмене валюты с разными обменными курсами от разных дат, логичнее пересчитывать его первые траты по курсу обмена из первой справки банка (в пределах суммы валюты, купленной по ней).
Комиссия банка за обмен валюты — это расходы работника, непосредственно связанные с командировкой. Следовательно, организация должна возместить ихст. 168 ТК РФ.
Аналогичный вывод содержится и в письме Минфина России от Ранее специалисты финансового ведомства считали иначе.
В соответствии со ст. 168 Трудового кодекса РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками работников коммерческих организаций, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Аналогичные правила содержатся в п. п. 21 и 24 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв.
Отличи-тельными особенностями последних является, во-первых, то, что расходы командированного лица ведутся в валюте, причем нередко в «экзотической» (той, для которой ЦБР не устанавливает официального курса); во-вторых, загранкомандировки требуют дополнительных расходов (оформление загранпаспорта, виз, обязательной медицинской страховки, консульские сборы).
Выданная под отчет иностранная валюта — это валютный аванс, который не нужно пересчитывать Работнику выдана валюта для оплаты предстоящих расходов самой организации. К тому же исторически такие суммы названы именно авансом — и отчет тоже авансовый. Значит, мы можем говорить о валютном авансе.
Для расходов организации в иностранной валюте, связанных со служебными командировками за пределы территории РФ, такой датой будет день утверждения авансового отчета (приложение к ПБУ 3/2006).
Загранкомандировка на какую дату берем курс валют
Для целей налога на прибыль расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Законодательство определяет, что размер суточных предприятие устанавливает самостоятельно, ориентируясь на свои финансовые возможности и цели, которые должны быть достигнуты в результате поездки. Определяя размер можно исходить из действующих норм, установленных соответствующим Постановлением о загранпоездках, обязательных к исполнению бюджетными организациями.
- Также можно учитывать имеющий опыт по произведенным расходам в командировках в определенные страны, который есть либо у самого предприятия, либо у его партнеров.
- Для утверждения размера суточных хозяйствующий субъект закрепляет определенный размер в своем внутреннем положении, например, в Положении о командировках.
- Кроме этого, суточные в загранкомандировке в 2018 году, имеют определенные нормы, которые необходимо учитывать при определении налоговой базы по налогу на доходы и при отчислен налога в ПФР и ФСС.
Были затронуты вопросы гарантий командированным работникам, в том числе обязанность работодателя возмещать расходы работника, отправляемого в командировку.
При этом нужно помнить суточные при загранкомандировках в 2018 году – нормы и учет имеют некоторые отличия от поездок внутри страны.
Пересчет иностранной валюты в кассе организации производится по курсу ЦБР, действующему на дату совершения операции (п. 5 – 7 ПБУ 3/2006).
Если работник предоставил справку об обмене валюты, то расходы признавайте по курсу, указанному в справке. При отсутствии справки расходы признавайте по курсу на дату выдачи аванса.
Поэтому если часть валютных суточных работник получит до начала командировки, а часть — после возвращения из нее, для целей определения базы по НДФЛ суточные будут пересчитываться в рубли по двум разным курсам ЦБ.
Бухгалтерский учёт и налогообложение
Такой порядок следует из пункта 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г.
Для удобства расчётов все суммы лучше вносить в двух валютах (иностранная и рубли). В унифицированном бланке для таких ведомостей представлена специальная графа.
Если у работника несколько справок об обмене валюты с разными обменными курсами от разных дат, логичнее пересчитывать его первые траты по курсу обмена из первой справки банка (в пределах суммы валюты, купленной по ней).