Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата заработной платы родственникам умершего сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как мы уже указывали ранее, на получение зарплаты можно претендовать в течение 7 дней после подачи заявления. Что касается заявления, то бланков для этого не предусмотрено, а потому форма может быть свободная.
Важно то, что просить о выплате данного пособия можно до истечения 4 месяцев с момента кончины гражданина, иначе в выдаче средств будет отказано на законных основаниях.
Содержание:
Кто имеет право претендовать на выплаты при смерти работника
Статьей 141 ТК РФ установлено, что заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. При этом выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.
Пишется заявление на имя руководителя фирмы. Если заявитель хочет получить денежные средства на карту, обязательно следует указать ее реквизиты в заявлении.
Нужно ли платить с заработной платы НДФЛ и начислять страховые взносы? Разберемся с этими вопросами подробнее в статье ниже.
На практике, как правило, зарплата выплачивается тому лицу, которое представит оригинал свидетельства о смерти.
Исходя из сложившейся судебной практики и Постановления ВС от 2012 года №9, положения Трудового кодекса в данном случае имеют приоритет и факт проживания в одной квартире при получении зарплаты за умершего доказывать не нужно.
Чтобы подтвердить, что лицо является иждивенцем, нужно обращаться в суд за вынесением судебного решения.
Если у работодателя есть сомнения, кому и насколько законно он будет делать выплату, целесообразно перечислить эти деньги на банковский счет умершего сотрудника, с уведомлением банка о его смерти.
Шаг 1. В платежной (расчетно-платежной) ведомости по форме Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты») напротив фамилии работника надо поставить штамп или сделать отметку от руки «Депонировано».
Каким образом оформляется выплата зарплаты умершего работника его родственникам?
В рассматриваемом случае такими документами для члена семьи будут, например, свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении, формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 06.07.1998 № 709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния»».
На заметку! Организация не обязана разыскивать родственников и иждивенцев умершего сотрудника с целью вручения неполученных сумм по оплате труда и приравненных к ним.
Обратимся законодательству. Семейный кодекс (СК РФ) в ст. 2 к членам семьи относит:
- супруга умершего – законного мужа или жену;
- детей умершего;
- его родителей.
В связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска в соответствии с законодательством РФ организацией для целей бухгалтерского учета формируется соответствующее оценочное обязательство. Согласно учетной политике для целей налогообложения прибыли организация не формирует резерв предстоящих расходов на оплату отпусков, учет доходов и расходов ведется методом начисления.
Условия включения невыплаченной заработной платы в общую наследственную массу
За выплатой заработной платы, не полученной ко дню смерти сотрудника, обратились одновременно его мать и его супруга. Кому нужно выплатить зарплату работника, ведь обе женщины имеют равные права на ее получение?
Чтобы лучше понимать, как именно следует действовать в случае смерти сотрудника, следует обратиться к нормативам действующего трудового законодательства. В частности, в контексте выплаты зарплаты умершего работника родственникам имеют значение следующие положения нормативно-правовых документов и актов Российской Федерации:
- Статья 22 ТК РФ предписывает работодателю в обязательном порядке обеспечивать в полной мере выплату заработной платы трудящимся.
- Статья 83 ТК РФ рассматривает ситуации, в которых трудовой договор прекращается по независящим обстоятельствам, к которым относится в том числе и смерть сотрудника.
- Статья 136 ТК РФ посвящена непосредственно порядку выплаты заработной платы сотруднику и отдельным лицам, если это предусматривается законодательством.
- Статья 141 ТК РФ регламентирует непосредственно выплату заработной платы, которая причиталась сотруднику вплоть до дня его смерти, а также определяет сроки таковой выплаты и круг лиц, которые могут на нее рассчитывать.
Смерть сотрудника – печальное событие, в связи с которым у руководства организации могут возникнуть новые обязанности. Известно, что заработную плату по закону необходимо вручить самому сотруднику из кассы либо перевести на его банковский счет (ТК РФ, ст. 22, 136). В этом случае выплата считается полученной.
Зная нормативы действующего законодательства, можно легко определить, как именно происходит выплата зарплаты умершего работника его родственникам, и не совершить никаких ошибок.
Каковы обязанности работодателя в таком случае? Кто имеет право получить деньги и как оформить такую выдачу? Немаловажный вопрос для бухгалтерии – порядок налогообложения и начисления взносов на выплаты по заработной плате умершего сотрудника.
Исходя из приведенных выше норм в случае смерти работника компенсация за неиспользованный отпуск также выдается членам семьи умершего работника (в данном случае – его супруге).
Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 Трудового кодекса РФ).
Про то что бывшей жене и внуку выплачивать нельзя я поняла посмотрев на документы. (свидетельство об усыновлении и т.п.). Вопрос как все таки поступить с деньгами?! Родителей у умершей нет, супруга тоже. Сын (со слов бывшей жены в тюрьме). За выплатами не обращался. Оставить деньги в организации не можем — бюджетная организация. Необходимо ли нам разыскивать сына?
Работодатель обязан выплачивать сотрудникам заработную плату за выполнение трудовых функций. По закону заработная плата должна быть выдана наличными из кассы организации лично в руки работника или перечислена на его счет в банке. Но в случае если работник умер, то деньги за него могут получить его родственники.
На кого выписывается расходный ордер при выплате зарплаты умершего сотрудника
Но по гл. 15 Семейного кодекса к родственникам также относят братьев и сестер, бабушек и дедушек, внуков. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально.
Бывает так, что руководитель фирмы, в которой трудился умерший гражданин, проявляет личную инициативу и выплачивает его семье дополнительную финансовую помощь. Также материальная поддержка семей умерших сотрудников может быть утверждена локальным нормативным актом или положением коллективного договора.
Как отразить в учете организации выплату супруге (наследнице) умершего работника причитающихся ему сумм заработной платы, начисленной за отработанные дни, и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной после смерти работника?
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, перечислены в ст. 9 Закона N 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ.
Что делать с невостребованными выплатами умершего сотрудника
Бухгалтерские записи по признанию (изменению) оценочного обязательства в данной консультации не рассматриваются и в таблице проводок они не приведены.
Однако что делать в ситуации, когда работник умер? Кто сможет забрать пособие? Как выглядит образец заявления? Как правило, выплата осуществляется родственникам умершего работника, а обо всех нюансах мы поговорим далее.
Когда руководитель организации лично или через отдел кадров и бухгалтерию получил все необходимые документы от родственников умершего служащего, он обязан позаботиться об обеспечении всех выплат в полном объеме в течение 7 дней.
Если работник умер, при этом он был официально трудоустроен на каком-то предприятии, то его родственники могут потребовать от нанимателя выплатить все полагающиеся средства.
Порядок выдачи заработной платы, не полученной ко дню смерти работника
Лицо, обращающееся за заработной платой умершего родственника должно предъявить документы, подтверждающие его личность и факт родства с сотрудником.
Специального срока для предъявления требований о выплате зарплаты умершего статья 141 ТК РФ не устанавливает, поэтому в части срока применяются правила п. 2 ст. 1183 ГК РФ.
Начните вводить, то что вы ищите выше и нажмите кнопку Enter для поиска. Нажмите кнопку ESC для отмены.
Внесение записи в книгу регистрации сведений о смерти гражданина подтверждается свидетельством о смерти, выдаваемым органами ЗАГСа родственникам умершего.
В большинстве случаев наниматель просто делает перевод какой-то суммы на указанный счет гражданина, что и считается оплатой труда.
Смерть работника является самостоятельным основанием прекращения трудового договора (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ), и у работодателя возникает та же обязанность произвести окончательный расчет, как и при увольнении работника.
Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию.
Кому выдавать зарплату умершего работника?
При отсутствии лиц, имеющих на основании пункта 1 настоящей статьи право на получение сумм, не выплаченных наследодателю, или при непредъявлении этими лицами требований о выплате указанных сумм в установленный срок соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных настоящим Кодексом.
Дополнительную информацию о выплатах при прекращении трудового договора в связи со смертью работника см. в Путеводителе по кадровым вопросам.
Выплата зарплаты умершего работника не облагается НДФЛ и на нее не начисляются страховые взносы. В то же время, работодатель вправе учитывать ее в качестве своих расходов при расчете налога на прибыль.