Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о материально ответственных лицах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
А чтобы не допустить в дальнейшем недопонимания с контролирующими органами должность обозначить, как водитель-экспедитор.
Для этого потребуется:
- Издать приказ на материально ответственное лицо.
- Заключить договор о МО. Отсутствие такого документа освободит подчиненного от необходимости возмещать полный урон, его обязательства в таком случае не будут превышать среднемесячной зарплаты.
- Провести инвентаризацию вверяемых средств (обязанность главного бухгалтера). По результатам процедуры составляется акт с указанием перечня ценностей, мест их хранения, количественного и денежного выражения, общая сумма. Подписывается документ принимающей и передающей сторонами.
Содержание:
Приказ о назначении материально ответственного лица: образец
Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.
В этом документе отображаются все обязанности работника, касающиеся сохранности доверенного имущества или иных ценных активов. Как в 2019 году подготовить приказ при назначении материально ответственных лиц?
Положение о материальной ответственности работников (ПМО) представляет собой внутренний локальный акт, описывающий схему взаимоотношений работодателя и работников в плане сохранности имущества фирмы и затрагивающий нюансы возмещения ущерба.
Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.
В первом случае текст распоряжения не отличается от рассмотренного выше, но в преамбуле следует указать номер постановления, на основании которого на подчиненного возлагается эта обязанность.
Констатирующая часть должна содержать причины издания документа, со ссылками на нормативные акты и законодательство. В распорядительной части необходимо указать информацию о том на какое лицо будет возложены выполнение тех или иных обязанностей, или кто замещает действующее ответственное лицо в случае его отсутствия.
Согласно гл. 39 ТК РФ под материальной ответственностью подразумевают необходимость возмещения работником ущерба, допущенного в отношении закрепленного за ним имущества предприятия. Ущерб выражается в следующем выражении:
- количественном – выражающемся в утрате, расхищении и прочих уменьшениях числа материальных ценностей по причине ненадлежащего учета, прямого расхищения и пр.;
- качественном – вызванном порчей собственности, в результате чего имущество теряет рыночную цену или требует дополнительных затрат для восстановления.
Действия с мат ответственным лицом
Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:
- Полную.
- Индивидуальную.
- Коллективную.
- Ограниченную.
В больших компаниях и на малых предприятиях часто возникает необходимость передать ответственность за определенный сектор деятельности на одного из сотрудников или группу лиц. Для этого кадровый отдел или руководитель должен сформировать отдельный нормативный акт — приказ о назначении ответственного лица. В документе необходимо четко определить обязанности и соотнести их с квалификацией сотрудника.
Приказ о назначении ответственного может применяться довольно широко при решении оперативно-хозяйственных дел организации, наиболее часто применяется в следующих случаях:
- Проведение переобучение и повышении квалификации сотрудников.
- При назначении ответственного за охрану труда.
- Для назначения ответственного за технику безопасности .
- Для определения лиц, отвечающих за противопожарную безопасность.
- Для контроля оборота особо ценных вещей.
- При назначении ответственного сотрудника за сохранность персональных данных.
- Назначение лица, отвечающего за электрохозяйства.
- Для проведения определенных работ.
- Для назначения материального ответственного лица.
- Для обеспечения безопасности при использовании источников повышенной опасности .
- Для определения друг сфер ответственности.
Ответственным лицом назначают сотрудника, который имеет аттестацию и допуск к работе с конкретным видом оборудования и опасным объектам.
Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.
Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам. Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной.
Ответственные лица в организации должны быть назначены на основании распорядительных документов, в состав которых входит приказ руководителя, а также протокол с решением о необходимости ввести ответственных лиц, в том числе разработанные и утвержденные по этому случаю должностные обязанности с инструкциями по их выполнению.
Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.
Действие приказа начинается с момента его утверждения руководителем или ответственным лицом или же с определенного времени, которое может быть установлено определенным распорядительным документом. После оформления приказ необходимо довести до сведения работников – это может сделано как для всех работников, так и для узкого круга.
Материальная ответственность работника — это его обязанность возместить прямой ущерб, причиненный им работодателю. Но для того чтобы получить возмещение, работодатель должен правильно оформить отношения с работником. Как это сделать пошагово, читайте в статье. Образец приказа о материальной ответственности работника (2017) пригодится вам для создания собственного документа.
Страна Советов Советы на все случаи жизни
Наличие такого документа предусматривает единый подход ко всем работникам в отношении их ответственности за имущество фирмы, а также исключает разногласия между сторонами трудового договора по вопросам возмещения материальных убытков.
Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.
Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.
МО закрепляется за работником соответствующим приказом. На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.
Приказ о назначении материально ответственного лица
Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного. При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться. По трудовому праву под ущербом понимается порча имущества или уменьшение его количества, а также необходимость дополнительных затрат на восстановление: поломка, потеря, уничтожение объектов собственности организации. Прежде чем взыскать с сотрудника за нанесенные убытки, работодатель определяет размер потерь. С этой целью создается комиссия из специалистов, которые проведут оценку.
На производствах, имеющих в своем функционале источники повышенной опасности (газовое оборудование, грузоподъемные механизмы, химические вещества) необходимо соблюдать порядок контроля за данными объектами. С этой целью назначается отдельное ответственное лицо.
Если речь идет о материальной ответственности, необходимо сначала заключить с работником договор. Перечень должностей, с которыми работодатель имеет право составить договоры о материальной ответственности утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002.
Приказ о привлечении к материальной ответственности
Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия. Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников.
Образец приказа о полной материальной ответственности поможет работодателю оформить официальные бумаги надлежащим образом.
На основании п. 3 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105) в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия как лицо, ответственное за организацию хранения документов, назначает приказом комиссию по расследованию причин их отсутствия.
Квалифицируя приказы о материальной ответственности как документы по административно-хозяйственным вопросам, получаем информацию о длительности их хранения — 5 лет.
Приказ о назначении ответственного лица
В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов.
Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:
- Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
- Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
- Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
- Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
- Составление распоряжения.
Следует помнить, что возврату не подлежит утраченная выгода по вине работника. К ущербу следует причислять только денежные средства и собственность, принадлежащую предприятию.
Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:
- полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
- ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
- индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
- коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.
На уровне действующего законодательства унифицированная форма отсутствует. Составляется образец приказа о материальной ответственности работника 2019 года по произвольному шаблону, но оформляется в соответствии с общими требованиями к распорядительным документам.
Преамбула включает обоснование (обстоятельства, ставшие причиной для его создания) либо основание (прямая ссылка на конкретный документ или законодательный акт).
Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.
При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной. По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО.
Акт приема-передачи ТМЦ при смене материально ответственного лица
Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.
Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:
- О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
- О привлечении к матответственности.
В ходе производственного процесса работникам приходится иметь дело с имуществом, числящимся на балансе организации: продукция, сырье, оборудование, механизмы и другие товарно-материальные ценности. Для обеспечения сохранности на должностных лиц возлагаются имущественные обязательства.