Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет персонала в филиалах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Взаиморасчеты между юрлицом и его структурным подразделением, отнесенном на автономный баланс, отображаются с использованием сч. 79 (плюс субсч. 97-1 «Расчеты по выдел. имуществу» либо 79-2 «Расчеты по текущ. хоз. операциям» и иным субсчетам). И так по каждому филиалу.
Мы не просим купить подписку. У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей.
Содержание:
Бухгалтерский учет в филиале выделенном / не выделенном на отдельный баланс
Исполнитель этой должности должен знать: — Трудовое законодательство. Функции На исполнителя этой должности возлагаются следующие функции: — Трансляция кадровой политики и стратегии предприятия в филиалы на основе анализа, планирования, организации и контроля работы с персоналом филиалов и во взаимодействии с департаментом филиалов.
Организовывать работу по подбору и отбору персонала в филиалах на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
Статья посвящена анализу проблем управления персоналом в компаниях, имеющих крупную региональную сеть. Автор рассматривает факторы, которые являются причиной данных проблем, а также описывает способы их решения на практических примерах.
ОАО «Производственная фирма «Мастер»» занимается производством и собственными силами строит складское здание. На балансе организации числится спортзал, услугами которого сотрудники пользуются бесплатно. В марте в одном из производственных цехов организации произошел пожар.
Кадровые данные используются всеми службами предприятия, которые имеют к ним доступ только для чтения информации отдел труда и заработной платы — для начисления выплат работникам, бухгалтерия — для составления авансовых отчетов, склад — для приема и отпуска товаров и т.
Филиалы, представительства, структурные подразделения — дети или пасынки
Также в филиал должны высылаться копии приказов, действующих по всей организации. Сотрудники головного офиса знакомятся с оригиналом документа, а работники филиала – с копией, хранящейся в филиале. Обратите внимание, что правом заверки копий обязательных документов может обладать начальник отдела кадров компании, а директор филиала может не иметь такого права.
Это произошло в начале х годов, когда на рынке программного обеспечения было мало предложений по автоматизации кадровой работы и многие крупные компании, имеющие собственную IT-службу, делали попытки создания собственных программ, облегчающих работу кадровых подразделений.
Общие принципы Централизованный где подписывается работником. Один вариант трудового договора выдается работнику, другой отсылается в головной офис, где и хранится 6. Дополнительные соглашения и приложения к договору Различия При добавлении, изменении условий трудового договора аналогично пункту 5 7. Приказы по основной деятельности Издаются и подписываются руководителем организации.
В соответствии с п. 8 ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений, включая выделенных на отдельный баланс. Поэтому организация учета в филиале, представительствах и иных структурных подразделениях должна стать элементом учетной политики организации.
Принимать участие в оптимизации организационной структуры филиалов, в разработке и реализации мероприятий по управлению численностью персонала.
При внесении записи о прекращении трудового договора подписывается работником кадровой службы и работником.
Оригинальные подписи работников передаются и хранятся в головном офисе Децентрализованный Нет различий После оформления копии и передачи в обособленно подразделение хранится там же.
В представительствах и филиалах иностранных компаний на всех сотрудников (как на российских, так и на иностранных граждан и лиц без гражданства), работающих более пяти дней, заводятся трудовые книжки.
Если делопроизводство организуют в филиалах
Статья 55 ГК РФ определяет, что филиалы или представительства являются обособленными подразделениями юридического лица, расположенными вне места его нахождения.
Обособленные подразделения не являются юридическими лицами и должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Они наделяются его имуществом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители филиалов назначаются организацией и действуют на основании ее доверенности.
Программа Вебинар «Как вести кадровое делопроизводство в удаленных Вопрос 1. Филиал и представительство: какие особенности правового статуса необходимо учитывать? Вопрос 2. Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении Вопрос 3. Определяем круг полномочий руководителя Филиала Вопрос 4.
Автор рассказывает о двух способах ведения бухгалтерского учета в организациях с обособленными подразделениями, выделяя достоинства и недостатки обоих, разъясняя, как обмениваются информацией головная организация и филиал, как происходит учет расходов между ними и каков порядок налогообложения.
Программа Вебинар «Как вести кадровое делопроизводство в удаленных Вопрос 1. Филиал и представительство: какие особенности правового статуса необходимо учитывать? Вопрос 2. Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении Вопрос 3. Определяем круг полномочий руководителя Филиала Вопрос 4.
Если у компании есть филиалы, то можно обрабатывать кадровые документы в головной организации или вести кадровый учет в филиале. Что лучше выбрать для компании и какие особенности учесть, разберем в статье.
Если обособленное подразделение не имеет отдельного баланса, расчеты с ним головное отделение организации отражает в аналитическом учете на соответствующих счетах.
Проводить систематический анализ работы с персоналом в филиалах, разрабатывать предложения по ее улучшению. Оказывать необходимую консультационную помощь руководителям филиалов по вопросам управления персоналам. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме.
Как правило, расчеты между обособленным подразделением и головной организацией сопровождаются выпиской авизо (извещения), которое составляется в двух экземплярах. К каждому авизо обязательно прилагаются копии первичных учетных документов, счетов-фактур и пр., которые послужили основанием для отражения отдельной конкретной хозяйственной операции.
В документах, которыми обычно руководствуется кадровая служба, нет прямых указаний на то, каким образом должно вестись кадровое делопроизводство в филиалах. Ведение кадрового делопроизводства в компаниях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Поэтому вопрос должен решаться на локальном уровне.
При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании. Если у нее один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, то ведение кадровой документации целесообразно поручить одному из работников подразделения для последующей передачи в головной офис. Правила документооборота между головной организацией и филиалом устанавливаются в учетной политике. Они должны предусматривать состав, порядок и сроки передачи информации обособленным подразделением в адрес компании и обратно.
Все документы кадрового делопроизводства можно разделить на две группы. Первую составляют кадровые документы, обязательные для ведения (таблица №1). Их наличие в филиалах и представительствах обязательно, а отсутствие является нарушением трудового законодательства, которое влечет наложение штрафа со стороны трудовой инспекции. Рассмотрим подробнее основные документы данной группы.
Все эти вопросы не могут быть в полной мере урегулированы трудовым договором. Составление должностных инструкций с одной стороны даст четкое понимание работнику круга своих должностных обязанностей и порядка взаимоотношений с начальством и коллегами, а с другой – поможет избежать претензий со стороны органов трудовой инспекции.
Налогообложение и бухучет в филиалах и иных обособленных подразделениях
Руководитель головной компании или глава представительства (директор филиала) должен своим приказом назначить лицо, ответственное за ведение трудовых книжек в представительстве (филиале).
Важно! Филиал формирует и ведет бухучет в зависимости от своей принадлежности к тому либо иному виду и применительно к установкам учетной политики, которую определяет головная организация.
Кроме того, система позволяла формировать списки сотрудников для предоставления их в налоговые органы. Специалисты службы персонала выступали в роли заказчиков программы и разрабатывали требования по учету, анализу данных, ставили задачи по формированию отчетов, предоставлению сведений в государственные органы.
В отличие от предыдущего вида подразделения, в данном случае, когда филиал отнесен, выделен на автономный баланс, его бухучет ведется обособленно от учета головной организации. Что подразумевает фраза «автономный, отдельный» баланс? Как отмечает Минфин РФ (см. письмо № 04-05-06/27от 29.03.2004), данное понятие исключено из ПБУ № 4/99.
На основании этих документов бухгалтерия головной организации отражает данные в централизованном бухгалтерском учете.
Централизованный способ делопроизводства позволяет контролировать весь кадровый документооборот, хранить документацию в одном месте. Но при этом существует риск задержки, потери или порчи, если пересылать документы из головного офиса в обособленное подразделение. Поэтому готовьте документы заранее, используйте почтовые услуги, экспресс-доставки.
Филиалы бывают двух видов: имеющие отдельный баланс и расчетный (текущий) счет; не имеющие отдельного баланса и расчетного (текущего) счета.
Смешанное делопроизводство. При таком способе одновременно применяйте централизованное оформление кадровых документов и децентрализованное. Деление проводите по разным кадровым функциям: одна их часть принадлежит головной организации, другую передают в обособленное подразделение.
На их применение влияет месторасположение филиала, его функции, осуществляемые виды деятельности. Немаловажное значение имеют также объемы хозяйственных операций филиала, нюансы и источники его финансирования, особенности товаропотока, прочих финансовых движений.
Доминирующее значение в этом процессе имеет именно вид подразделения. Различают: филиал, который отнесен, выделен на обособленный баланс либо, наоборот, не отнесен (т. е. не выделен). Каждый из названых видов имеет свои характерные черты, отличительные особенности по части ведения бухучета.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Перед проведением аудита в филиале головная организация должна издать соответствующий приказ о проведении кадрового аудита, в котором необходимо указать точные наименование и адрес филиала, определить перечень документов, подлежащих проверке, и сроки проведения аудита. Также необходимо закрепить полномочия лиц на проведение проверки в филиале от имени руководителя организации.
При создании филиала головная организация передает ему часть своего имущества. Операции по передаче имущества от головной организации филиалу не могут рассматриваться как реализация.
Централизованное делопроизводство. Этот способ используйте, если филиалы находятся в одном городе с головной компанией. Обработку кадровых документов проводите в кадровой службе головной организации.
В первом случае (если обособленные подразделения выделены на отдельный баланс) бухгалтерский учет ведется децентрализовано, во втором (если обособленные подразделения не выделены на отдельный баланс) – централизованно.