Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документ без подписи и печати не имеет юридической силы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Владельцы бизнеса сферы B2C не спешат отменять использование печатей в ежедневной практике заключения контрактов с клиентами, и правильно делают.
Не случайно после перехода к рыночной экономике в профильных законах была закреплена обязанность организации иметь круглую печать.
Например, п. 7 ст. 2 Федерального закона N 208-ФЗ предписывал акционерным обществам иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения. В печати могло быть также указано фирменное наименование АО на любом иностранном языке или языке народов РФ.
Содержание:
Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте
Также следует иметь в виду, что из смысла п.3 ст.158 Гражданского кодекса Российской Федерации молчание в рассматриваемой ситуации не признается одобрением заключения неуполномоченным лицом сделки.
Обычно копии документов, связанных с работой, заверяются руководителем, кадровыми работниками или сотрудниками бухгалтерии. В отличие от оригинала документа, на котором в установленных случаях проставляется оттиск печати организации, копию документа допускается заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (например, печатью отдела кадров организации).
Требования к порядку заверения копий документов, приведенные в данном приказе, действуют до сих пор и носят обязательный характер.
В публичном договоре цена товаров, работ или услуг должна быть одинаковой для потребителей соответствующей категории. Иные условия публичного договора не могут устанавливаться исходя из преимуществ отдельных потребителей или оказания им предпочтения, за исключением случаев, если законом или иными правовыми актами допускается предоставление льгот отдельным категориям потребителей.
3.2 юридическая сила документа
Можно ли акт приемки считать не имеющим юридической силы, если на нем поставлена круглая печать предприятия и подпись работника, не имеющего право подписи по документам?
Мы составили договор на оказание услуг по перевозке, где по условиям оплаты: 50% по факту загрузки, 50% при разгрузке. Срок поставки — 2 календарных дня. Прошло уже 7 дней, перевозчик так и не довез наш груз и теперь отказывается его доставлять, пока мы полностью не оплатим (оставшиеся 50%, которые должны быть оплачены после разгрузки).
Однако инспекторы охотно пользуются этим понятием, чтобы придраться к бумагам фирмы, и в первую очередь проверяют наличие на них реквизитов, в том числе печати.Например, если оттиск не стоит на акте приемки-передачи, чиновник не упустит случая заявить, что понесенные затраты документально не подтверждены.
Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
В соответствии с частью второй п.1 ст.160 Гражданского кодекса Российской Федерации законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (скрепление печатью и т.п.) и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований.
Подобный договор избавит от недоразумений, которые могут возникнуть в дальнейшем, он будет служить доказательством при решении спорных вопросов относительно законности использования такого вида подписи. Где нельзя применять факсимиле Хотя четко прописанных запретов не существует, но исходя из практики, следует отметить ряд случаев, когда подпись факсимиле может оказаться недействительной. Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена. Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения.
Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.
Отказ лица, осуществляющего предпринимательскую или иную приносящую доход деятельность, от заключения публичного договора при наличии возможности предоставить потребителю соответствующие товары, услуги, выполнить для него соответствующие работы не допускается.
Кроме того, судебная практика отвергает применение Закона о бухгалтерском учете еще и потому, что договор не является денежным или расчетным документом. Поэтому бухгалтер может контролировать договорную работу путем обязательного подписания документов по приемке товарно-материальных ценностей и денежных средств.
Вчера, 7 апреля 2015 года, вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). Закон для бизнеса, в принципе, позитивный, поскольку оформление документов становится проще.
Нужно сказать и о других документах, являющихся основанием возникновения каких-либо гражданско-правовых обязательств.
Давайте разбираться. До последнего времени законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Принятый же федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО.
Автор объясняет, какие процедуры необходимо соблюсти, чтобы потом быть уверенными в юридической силе подобных документов. Здесь в ход идут аппаратные отметки факса, подтверждения получения электронной почты, классические журналы регистрации исходящей и входящей корреспонденции, специальные условия в тексте договоров или соглашения об организации электронного документооборота между компаниями.
Как правильно ставить печать? Должна ли печать затрагивать подпись?
Поэтому в соответствии с п.1 ст.162 Гражданского кодекса Российской Федерации несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Документы организации подписывает директор или его заместители. Документы структурных подразделений подписывают их руководители.
Электронный документ признается юридически значимым только при положительном результате проверки подлинности электронной цифровой подписи.
Также в законодательстве не содержится указаний, что организация может иметь только одну печать. Борисов или на бланке: Вице-президент Личная подпись А.А.
При этом контрагенты могут отразить в тексте договора условие об использовании факсимиле либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом. В противном случае при возникновении спора, связанного с исполнением обязательств по договору, суд может признать такой договор недействительным.
Избежать неприятных ситуаций можно, прописав в уставе организации порядок пользования печати и указать список документов, на которых печать обязательно должна проставляться.
Если есть печать на документе, обязательна ли подпись?
Отсутствие или подделка печати на письменном договоре не влияют на его действительность. Такой подход характерен для оформления не только договоров, но и других документов; например, акт сверки взаиморасчетов имеет доказательственную силу даже при отсутствии на нем круглых печатей, если имеются подписи руководителей и главных бухгалтеров.
Демидов Личная подпись К.И. Важно Если такие риски есть — немедленно составить акт и отправить отправителю (извините за странное словосочетание) письмом с описью вложения.
Свернуть Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 234 ответа 34 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.
Однозначно и непоколебимо электронный документ имеет юридическую силу только в одном случае: если он подписан усиленной квалифицированной подписью должностного лица. Эти подписи регистрируются в специально уполномоченных центрах сертификации.
Что такое электронный документооборот?
Традиционное наличие оттисков печатей на договорах действующее законодательство не устанавливает. Например, многие федеральные законы предусматривают, что юридические лица различных организационно-правовых форм должны иметь круглые печати, содержащие полное фирменное наименование юридического лица и указание на его место нахождения.
Наличие в письменном договоре условия о возможной передаче документов по факсу или электронной почте рассматривается судом как соглашение о передаче документов любым подобным способом.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Оперативность в работе территориально удаленных партнеров важна. Но и отгружать товар (предоставлять услуги) по договору, который потом будет оспорен, рискованно: товар будет отгружен (услуга оказана), а денег вы можете так и не дождаться.
Печать на документе без подписи
Все меняется, если на копии оформить отметку о заверении. Отметка означает, что именно эта копия абсолютно равнозначна оригиналу, причем есть конкретный человек, который несет за это ответственность – он и расписывается в отметке.
Юридическое лицо в силу должностного положения обычно представляет его исполнительный орган (генеральный директор, президент, заместители), полномочия которого в части заключения сделок от имени юридического лица регулируются учредительными документами.
Кроме того, порядок использования различных печатей можно предусмотреть в самом договоре. Относительно счета на оплату отметим, что существование такого документа действующим законодательством не предусмотрено.
Также в нем указывается перечень допустимых для подписи факсимиле бумаг и сотрудники, в чьи должностные обязанности будет входит использование, сохранность и ответственность за несоответствующее использование фасимиле.
Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов. Ведь в него внести изменения легче, чем в бумажный документ. Информацию можно утратить не только по чьему-либо злому умыслу, но и из-за технических сбоев.
Норма ст. 160 ГК РФ о письменной форме сделки сформулирована предельно четко, поэтому нет оснований рассматривать проставление печатей на договоре в качестве обычая делового оборота.