Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма накладной на передачу имущества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Бухгалтерский отдел предприятия может сам подготовить документ, фиксирующий факт перемещения имущества. Оптимальной основой этому документы является бланк унифицированной формы ОС-2.
Накладная по форме ОС-2 используется только при внутренней передаче ценностей, т. е. в пределах организации.
Содержание:
Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств
В шапке указывается:
- информация о том, с какого и в какое подразделение организации перемещается объект. Также обозначается сдатчик и принимаемая сторона с должностью и Ф.И.О.;
- номер и дата;
- название документа;
- основание составления;
- реквизиты документа-основания для перемещения (приказ).
Под таблицей предусмотрены строки о техническом состоянии ОС и прописывается его краткая характеристика.
Если имущество передается на временное хранение, об этом указывается в документе. Сторона, передающая материальные ценности, называется поклажедателем. Хранителем является человек, который принимает это имущество. Причем в документ вписывается информация не только об участниках сделки и имуществе, но и об условиях правильного хранения.
Исполненное извещение в 3-дневный срок со дня его поступления возвращается воинской части – отправителю с отметками воинской части – получателя о принятии нефинансовых активов к бюджетному учету и (или) на ответственное хранение (при необходимости – с приложением первичных учетных документов или заверенных копий указанных документов). Акт всегда составляется в 2 одинаковых экземплярах, которые имеют равную юридическую силу. Зачастую к нему прикладывают технические документы, которые сопровождают передаваемое (приобретаемое) имущество.
После подписи накладной и перемещении объекта, принимаемая сторона становится ответственной за полученное основное средство.
В случае передачи движимого объекта, относящегося к основным средствам, составляется соответствующий акт. В большинстве случае используется форма ОС 1, образец и инструкция по заполнению которой подробно рассмотрены в статье.
Акт при приёме или передаче основных средств нужен непременно. До 2013 года действовали требования, согласно которым использовался исключительно утверждённый бланк (форма ОС-1), теперь же текст можно составлять произвольно, с соблюдением обязательных пунктов.
О запланированном отпуске (отгрузке, отправке) материальных ценностей по разнарядке (форма № 1) орган военного управления (центр материально-технического обеспечения (база комплексного хранения, склад) уведомляет каждого грузополучателя извещением об отгрузке (отпуске) материальных ценностей (форма № 2).
Унифицированная форма № ОС-2 — бланк и образец
Акт утверждается командирами воинской части — получателя и воинской части — сдатчика и составляется в количестве не менее двух экземпляров.
Несмотря на допускаемую документальную вольность, в большинстве случаев бухгалтеры продолжают пользоваться «старой доброй» формой ОС-1. Делают они так просто потому, что незачем изобретать что-то новое, когда есть проверенный бланк, к которому заведомо не будет никаких претензий со стороны контролирующих органов.
Основные средства подлежат амортизации. Это означает, что их стоимость в процессе эксплуатации, и просто со временем, снижается, а деньги для компенсации утери ценности накапливаются в особом фонде. Источником амортизации служит прибыль.
Иногда фирме требуется перемещение товаров или материальных ценностей от одной структуры к другой, но даже такие незначительные движения должны быть сохранены в документах для того, чтобы не повредить отчетность.
Непосредственное заполнение и подписание зависит от особенностей объекта, передаваемого предприятию. Если производственное оборудование конструктивно простое и не требует никаких монтажных работ, акт подписывают сразу в момент фактической покупки. Если же требуется сборка, то сначала проводится монтаж, а только потом подписывают акт.
Накладная ТОРГ-13 требует две копии и не такой строгой формы заполнения. Ее можно использовать, только если речь идет о товарах, таре и материалах. Она также применяется, когда речь идет о перевозках транспортом организации. Документ будет действенным при передаче между любыми материально ответственными лицами (МОЛ) или подразделениями:
- главным и отдельным;
- обособленными подразделениями;
- цехами или ответственными лицами.
В процессе работы нередко возникает необходимость в перемещении основных средств внутри предприятия и за его пределы. Имущество продаётся, дарится, меняется или переводится в распоряжение других подразделений. Принимаются на баланс новые машины, станки, здания. Процессы эти неизбежны пока бизнес жив, и весь вопрос состоит в их бухгалтерском оформлении.
Форма служит гарантом того, что он передал товары другому лицу. Обычно заполнение такого документа происходит до передачи или же во время, если возникнут какие-то вопросы.
Каждому бухгалтеру известно, что для отражения движения материалов, сырья, готовой продукции или малоценного имущества акт не требуется. Этот документ необходим для оформления перемещения основных средств в том случае, если меняется их собственник.
Опись применяется для регистрации открываемых инвентарных карточек учета основных средств (форма по ОКУД 0504031), инвентарных карточек группового учета основных средств (форма по ОКУД 0504032). Опись ведется в одном экземпляре в финансовом органе в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек.
Передача имущества во временное пользование и с целью реализации
Акт составляется в двух экземплярах, из которых первый экземпляр остается в воинской части, второй экземпляр передается ремонтной воинской части (федеральному государственному унитарному предприятию Министерства обороны, предприятию оборонно-промышленного комплекса).
Уведомление воинских частей о выделении и изменении фонда (лимита расхода) материальных ценностей в органах военного управления на основании плана обеспечения (снабжения) и плана распределения фондов (лимитов расхода) в двух экземплярах составляется уведомление о фондах (лимитах расхода) материальных ценностей (форма № 49).
Каждый экземпляр накладной на перемещение активов (ОС) внутри компании должен быть подписан сдатчиком и получателем, которые материально ответственны за данное имущество.
Бланки документов, рекомендации, нюансы
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.122011 № 402-ФЗ с 2013 года унифицированные формы, в том числе и накладная ОС-2, больше не являются обязательными к применению — они лишь рекомендованы для использования. Это означает, что каждая компания может разработать на основе формы ОС-2 собственный бланк.
Следовательно, неизбежен перенос активов, числящихся за предыдущим материально ответственным работником на нового сотрудника. Любое хозяйственное действие обязательно закрепляется документально.
Используют такие формы в основном те, кто постоянно занимаются приёмкой и передачей ТМЦ – например на складе. Однако зачастую такая форма не требуется, потому что необходимо просто зафиксировать факт передачи ноутбука от одного сотрудника к другому внутри одной организации. Для этого необходим акт приема передачи материальных ценностей образец простой.
Передаваться могут товары, материалы, основные ценности и т. д. Но вне зависимости от того, что именно передается, необходимо заполнение определенной унифицированной формы, которая служит в качестве отчетности для складов и бухгалтерии.
Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования
После того, как товар будет учтен с двух сторон, накладную необходимо сдать в бухгалтерию для полного отчета по перемещению. Отдельно стоит отметить, что ставить подпись на документе могут только материально ответственные лица.
Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.
В некоторых случаях ввод имущества осуществляется на основе других документов – подобные ситуации прописаны в законодательстве отдельно (существует отдельный порядок).
Форма переводного векселя сроком на определенный день с указанием года, месяца и числа и безоборотной именной передаточной надписью (утв.
ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА N _______
После этого заполняется таблица, ее верхняя часть предназначена для данных о лице, которое передает товар, и о получателе.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Достоверность распоряжений, не заверенных печатью, склад (база, арсенал) обязан установить обратной проверкой. Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств
Обязательные реквизиты:
- название документа;
- дата оформления;
- название компании;
- обозначение основного средства;
- факт перемещения ОС внутри организации и количество единиц;
- обозначение ответственных лиц;
- подписи все сторон, участвующих в передаче.
Днем перемещения ОС ответственный сотрудник передающего подразделения оформляет накладную. Такой документ составляется на каждый перемещаемый объект.
Основанием для передачи материальных ценностей также являются планы обеспечения (снабжения) войск материальными ценностями, планы ремонта, планы проведения учений, сборов, организационных и иных мероприятий, утвержденные соответствующими должностными лицами, которым предоставлено право принятия решения на передачу материальных ценностей.
Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое. Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств. После того, как все данные будут заполнены, обе стороны должны проверить достоверность внесенных данных. Представители также должны поставить свою подпись, указав ФИО и занимаемую должность в организации.